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基层工会歌咏比赛活动费用预算制订详细过程

一、活动概述

活动名称：基层工会歌咏比赛

活动目的：丰富员工文化生活，提升员工艺术修养，增强团队凝聚力

预计参与人数：100人

活动时间：XXXX年XX月XX日

活动地点：公司多功能厅

二、费用预算项目

场地布置费：

舞台搭建：包括背景板、灯光、音响等，预计费用XX元。

座椅租赁：如有需要，预计费用XX元。

花艺装饰：用于装饰场地，预计费用XX元。

宣传费：

制作海报、传单等宣传材料：预计费用XX元。

社交媒体推广费用：预计费用XX元。

奖品及纪念品费：

奖杯、奖牌、证书等：预计费用XX元。

参赛选手纪念品：预计费用XX元。

餐饮费：

午餐：为参赛选手和观众提供午餐，预计费用XX元。

晚餐（如有）：为表彰获奖选手和感谢参与者，预计费用XX元。

其他费用：

摄影师费用：记录活动精彩瞬间，预计费用XX元。

备用金：用于应对突发情况，预计费用XX元。

三、预算编制过程

确定预算编制小组：由工会主席、财务专员以及活动组织人员组成预算编制小组。

搜集数据：

与场地提供方沟通，了解场地布置和租赁的具体费用。

与宣传材料制作公司沟通，获取宣传材料的报价。

与奖品供应商沟通，了解奖杯、奖牌等的价格。

询问餐饮供应商，了解供应商的报价。

编制草案：

根据搜集到的数据，编制初步的费用预算草案。

预算草案中应详细列出每一项费用的名称、单价、数量以及总计。

审核与修改：

将预算草案提交给工会财务委员会进行审核。

根据财务委员会的意见和建议，对预算草案进行修改和完善。

报备审批：

将经过审核和修改的预算草案上报给上级工会或企业管理层进行审批。

根据上级工会或企业管理层的意见，对预算进行最终调整。

四、预算执行与监控

预算执行：

在活动筹备过程中，严格按照预算进行开支，确保不超支。

对于预算内的各项费用，及时与供应商签订合同并支付款项。

预算监控：

定期对预算执行情况进行检查，确保各项费用按计划进行。

对于超出预算的费用，及时与财务专员沟通，寻找解决方案。

记录与报告：

对每一项开支进行详细记录，包括费用名称、金额、支付方式等。

定期向上级工会或企业管理层报告预算执行情况。

五、总结与反思

活动结束后，对预算执行情况进行总结与反思，分析预算制定和执行过程中存在的问题和不足，为今后的活动预算制定提供经验和教训。