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XX公司与CRM接口功能需求调研报告
需求变更
1、K3客户单据号规则变化,原始需求:02+公司+省份+CRM明细
现改为02+公司+省份+流水号(12月26日)
2、K3和CRM客户对应关系的修改,原始需求:根据原来的单据号规则产生的单据号判断更新或新增。
现改为:CRM客户记录K3客户内码,导入时先判断CRM是否有K3内码,没有则看CRM是否有金蝶代码,没有则认为新增客户(12月26日)
3、传入CRM产品单价加17%税(12月26日)
4、导出客户到K3新增字段:企业类型,状态,增值税,隶属(原来从所属分公司取,现在从CRM隶属字段取)
5、客户单据号规则中的省份不能从省份表取编码,应按照用户设置的各类客户下的省份编码取,没有则在原有最大编码上递增。
6、导出客户带出联系人到K3(需求待定)
[需求描述]
XX公司是一个在外地有多家分支机构的企业,外地有6家独立核算的分公司,3家非独立核算的分公司,前端采用CRM系统进行统一的销售管理和售后服务,后端采用金碟K3系统完成交付、收款、出库等。
XX目前正在使用的金碟K3系统中,6家独立核算的分公司均有独立账套,客户、产品使用统一的总账套,而订单需要将根据所属分公司导入到各自对应的账套中去。
对方系统及版本号:_____金碟K3_10.3SP1_______
功能要求:
CRM系统中有新增、修改、删除客户时,将客户信息传给K3
K3中新增、修改、删除产品时,将产品信息传给CRM
在CRM系统中新增订单,订单生效后,将订单传给K3,
按制单员工属性[订单分公司]与相应数据库实体配置对照确定传入的K3账套。
数据同步周期:
完全实时
数据同步方式:
自动/手动
[关键字段对应]:
对象
K3含义
K3字段
CRM含义
是否属性
CRM字段
备注
客户
代码
FNumber
是
金蝶代码
EAI根据02+分公司+省份+明细,生成K3代码并回写到CRM客户的“金蝶代码”,2-2-2-4
CRM客户代码
F_104
否
客户编码
产品
代码
FNumber
金碟代码
是
字符第4个“金碟代码”
记录K3代码,K3产品代码去掉分隔符就是CRM产品编号
2-2-2-3
订单
编号
FBillNo
K3订单号
是
字符第2个
“K3订单号”
EAI根据K3配置表按前缀+日期+流水号生成,并回写到CRM订单
CRM订单编号
FHeadSelfS0141
CRM订单号
否
so_code
K3记录CRM订单号
[K3同步表]
需要在K3建表crm_sync_table,用来记录K3导入到CRM时的方法名、时间、错误信息等。
[对象对应关系]:
产品主表对应K3商品表
产品必须的字段为产品编码、产品名称、产品分类、金碟代码、计量单位
CRM含义
CRM字段
K3字段
数据类型
描述
备注
产品编码
prod_code
FNumber
K3代码去掉分隔符生成
产品助记符
prod_simple_code
FHelpCode
字符串
助记码
产品名称
prod_name
FName
字符串
名称
产品分类
prod_class_id
字符串
K3产品分类去掉分隔符”.”得到
K3中分级管理
定价
prod_list_price
FSalePrice
金额(Float)
销售单价
计量单位
unit_id
FUnitID
整数
单位ID
根据名称匹配
负责人
字符属性第2个
F_102
整数
负责人
下拉列表选择
规格型号
字符属性第1个
FModel
字符串
规格型号
金碟代码
字符属性第4个
FNumber
字符串
代码
全名
字符属性第3个
FFullName
字符串
全名
备注
prod_memo2k
FNote
字符串
备注
客户:影响表t_Organization,t_Item
客户必须的字段为代码、名称、分管部门、专营业务员、隶属
CRM客户增加”是否传输”属性,枚举第15个,只将是否传输为“是”的传到K3
K3字段
数据类型
描述
K3备注
CRM含义
CRM字段
FNumber
字符串
代码
02+所属分公司+省份+明细客户编码,所属分公司,省份的编码从CRM取
金碟代码
回写到字符第9个”金碟代码”
FTypeID
整数
客户分类
下拉选择,根据FtypeID=501和名称从t_SubMessage中匹配FInterID
价格策略分类
枚举属性第10个
FRegionID
整数
区域
下拉选择,根据FTypeID=26和名称从t_SubMessage中匹配FInterID
区域
枚举属性第6个
Ftrade
整数
行业
下拉表选择
根据FTypeID=25和名称从t_SubMessage中匹配FInterID
行业1
枚举属性第7个
FDepartment
整
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