01 国际事业部运行规定- 11122018 A.doc

吉化集团吉林市北方建设有限责任公司

文件名称

国际事业部运行规定

文件编号

JIC-QMS-2018-01-9

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目录

TOC\o1-4\h\z\u1 国际事业部的职能 2

1.1 职能概述 2

1.2 职能特点 2

1) 全局性 2

2) 系统性 2

3) 功能性 2

1.3 具体职能 3

1) 外事管理 3

2) 人力管理 3

3) 市场开发 4

4) 采购管理 4

5) 督控管理 5

6) 督导管理 5

7) 宣传报道 6

8) 对外联络 6

9) 共享管理 6

a) 管理资源共享 6

b) 办公设施共享 6

c) 人力资源共享 7

2 国际板块（国际事业部）综合管理的“六原则” 7

3 国际项目运营需落实的“十二方法” 7

4 国际板块团队建设所倡导的“十八理念” 7

5 国际事业部组织机构图及岗位职责 8

5.1 组织机构图 8

5.2 岗位职责 8

1) 部长 8

2) 运营管理副部长 9

3) 综合管理副部长 10

4) 外事主管 10

5) 人力主管 11

6 主要管理文件目录清单 11

6.1 总公司管理文件 11

6.2 国际板块管理文件 12

7 必读文章 12

8 总结 13

国际事业部的职能

职能概述

今天的中国经济形势，工程承包企业尤其是以石油化工承包为主营业务的企业走出去已经不是主动的选择了。不设法迎难主动走好就是落后。国际事业是北建的国际事业，不仅仅是某个部门、某个分（子）公司的事业。

国际事业部的职能就是要在总部层面完善公司整体管理职能，优化相关单位职能，为国际事业的发展“增强实力、提供保障、拓展渠道、提升品质”。

成立国际事业部，还仅仅是职能的完善，不是系统的完善。系统的完善需要从公司高层、公司部门着手转变。这是公司管理的问题，不在本文件中涉及。

职能特点

综上所述，国际事业部职能应该具有如下特点：

全局性

国际事业部要站在“公司的全局、业务的全局、市场的全局”来履行部门职能。现有分(子)公司重点谋求相对固定的某一区域、某一客户的发展，国际事业部要重点谋求“新区域、新领域、新客户、新模式”的突破，根据需要报请公司组建更多的分公司、子公司、直营项目部、联络处等。

系统性

国际业务的发展，要“规范化、标准化、统一化”。“规范化”的体现就是要健全制度，贯彻“遵纪守法、依规治企”的原则。“标准化”就是要符合公司要求、行业标准、国际惯例，争取达到甚至超越国际同行业发展水平；“统一化”就是无论在哪个区域开展业务，管理要求是一样的，要体现北建特色。这就是我们一直在提倡的“北建标准”的内涵。项目具有特殊性，区域具有特殊性，业主要求具有特殊性，但管理具有共同属性。国际事业部就是要抓好共同属性的建设。杜绝项目管理因业主要求标准的不同而不同的现象，刹住以个人工作习惯来开展业务的惯性，所谓“不以习惯为标准，要以标准为习惯”。

管理好北建国际事业不仅仅是一个国际事业部系统，还有总公司其他业务主管部门，如财务系统、经营系统、资产系统、人力系统等等。国际事业部要和其他系统协调工作，以“融和?偕行”的系统合作精神，全面地、顺利地推进、保障、加快相关业务工作的完成。

功能性

由于中国制造业性价比的优势越来越明显，中国产业工人的技术水平还具有一定的相对优势，但价格优势越来越减弱，在贯彻“最大属地化”原则的同时，也要努力开发和尝试“资源国际化”的渠道，对外业务的开展还要统一在吉化北建这一个平台上进行。因此，一些共性的事务必须由国际事业部承担起来，以满足不同分(子)公司、直营项目部的国际业务发展需要。这也是“优化管理、扁平化管理”的需要。

具体职能

外事管理

统一管理吉化北建涉外事务。

经审批后的《项目人力动员计划》中拟动迁人员票务的办理。相关费用由项目所在单位（项目）承担。

在劳务公司的配合下，负责对派出人员进行外事及公共安全教育。

协同相关项目部、分(子)公司、直营项目部完成人力动员工作。

负责项目归国休假人员的监督管理。

人力管理

依据分(子)公司需求计划，进行社会化招聘管理人员，办理相关入职手续。

分（子）公司副职和分（子）公司所属项目经理及全部项目副经理人员，必须以公开竞聘的方式选拔，报国际事业部批准后任用。

《投标人力动员计划》范围内的项目人力动员，由项目经理部编制《项目人力动员计划》，经分(子)公司审批后执行。

《投标人力动员计划》范围外的项目人力动员，项目部要写清楚《人力增加报告》，详细说明原因，经分（子）公司审核后，由国际事业部审批后实施。

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