2025年行政管理秘书与实用写作技巧综合评估指南及解答.docVIP

文秘管理与应用写作形成性考核册答案()

中央电大文秘管理与应用写作答案（一)

一、结合实例谈谈实用型文章的基本特性。

答:实用型文章的特性就分别体目前如下这四个方面:

(一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或见解在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一种中心，只能围绕着一种主题把问题说清晰，而不能把关系不大甚至不有关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一种中心,而这个中心应是全文的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓，紧紧围绕这个中心。明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的波折与含蓄,恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并体现主旨的多种事实与理论，真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具有的另一种特点。

（三)构造合理、谨严固定,简朴地说,构造是文章的内部构造,安排构造，就是根据主旨体现的需要，合理地组织材料，实用型文章应当是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序，文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰，段落分明,则是文章构造谨严最起码的条件，也是对应用文构造最基本的规定。固定是实用型文章构造的一种重要特点,遵照固定的模式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。

（四）语言精确，简要、平易、庄严。语言精确是对所有文章的规定，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高下,任何文章的语言,都应当具有简要性,所谓的语言简要性。所谓的语言就是能用尽量少的语言材料,把尽量多的信息明明白白地传递给读者,平易即平实自然,晓畅易懂,语言的平易首先表目前用语的直白上，另一层意思是用语朴实,应用文尤其是用于工作的应用文大都应当带有一种庄严的风格，而语言的庄严正是形成文章的庄严风格的最为重要的原因之一。

二、结合实例谈谈公文的重要特点。

答：详细地说，公文重要有如下特点:

1、法定性，公文是由法定机关或组织制发,代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。

２、政策性,公文是外观公务问题的工具,其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此,才能借助于公文这一有力的工具把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、贯彻到详细工作中去。

3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、详细，就越能得到受文机关的重视,实际作用也就越大。

4、时效性，是与实用性联络在一起的，制发公文是为了处理公务活动中的实际问题,而公务问题的处理必须迅速、及时,因此，对公文的制发和实行一般有着严格的时间规定，公文的效用也常常是有时间限制的。

5、规范性，公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严厉性，从文种名称到行文关系,从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。

三、在如下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

１、函

昌吉州信达物业企业有关申请拨款维修3６号小区住宅楼的函

昌吉州房管局:

昌吉市3６号小区1－10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损,屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。

昌吉州信达物业企业

三月二日

２：请示

有关在ＸX市举行XX洽谈会的请示

ＸX市经贸委：

?为了扩大我XＸ商品的著名度,向全国推广，繁华市场,满足消费者需求,拟于今年Ｘ年X月Ｘ日至X月X日在XX市举行ＸX洽谈会＂。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我企业及生产厂家派人构成,经费自理。

妥否，请指示。

3、告知

新疆昌吉建设集团有限责企业文献

昌建集团字[]8号

签发：魏兴荣

有关召开总结会议有关事宜的告知

企业各单位、各部(室)：

经集团企业研究,决定于１月１8日召开昌建集团企业总结及表扬大会，现将会议有关事宜告知如下:

一、会议时间：1月１８日（星期三）上午10：30。

二、会议地点:庭州影剧院。

三、参会人员：集团机关全体人员,各所属单位班组长、车间主任以上管理人员及受表扬人员。

四、会议规定;

1、各单位接到告知后,请务必于1７日上午将参会人中名单上报会务组李强处(电话：23439４1、２919520)；

２、各单位参会人员由所属单位一名领导负责带队,于１8日上午10:0０准时在庭州影剧院门前整队入场;

３、抵达会议地点后,所有车辆应选择合适的地点停放,以免导致交通堵塞;

4、进入会场后按指定区域就座，各单位负责人负责维持本单位人员的会场纪律，严禁频繁走动和大声喧哗；

５、会议开始时,请参会人员关闭通迅工具。

昌建集团行政部

1月１5日

抄送:企业各领导??