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教育培训行业学员隐私保护免责协议
合同编号:__________
甲方(培训机构):
机构名称:
法定代表人:
地址:
联系方式:
乙方(学员):
姓名:
身份证号:
地址:
联系方式:
一、协议的范围和定义
1.1协议的适用范围
本协议适用于甲方作为教育培训提供者,在为乙方提供教育培训服务过程中所涉及的学员隐私保护事宜。
1.2相关定义解释
(a)“学员隐私信息”指乙方在接受甲方教育培训服务过程中所提供的或产生的,能够单独或与其他信息结合识别乙方个人身份的信息,以及与乙方学习相关的信息和其他相关隐私信息。
(b)“安全措施”指甲方为保护学员隐私信息所采取的技术和管理手段。
二、学员隐私信息的范围
2.1个人身份信息
包括但不限于乙方的姓名、身份证号码、联系方式、家庭住址等能够直接识别乙方个人身份的信息。
2.2学习相关信息
包括但不限于乙方的学习成绩、学习进度、课程选择、作业完成情况等与乙方学习过程和结果相关的信息。
2.3其他相关隐私信息
包括但不限于乙方的健康状况、兴趣爱好、消费习惯等与乙方个人生活和偏好相关的信息,但这些信息必须是在乙方自愿提供且与教育培训服务相关的前提下。
三、培训机构的隐私保护义务
3.1安全措施的采取
甲方应采取合理的技术和管理措施,保证学员隐私信息的安全性。这些措施包括但不限于:
(a)建立完善的信息安全管理制度,明确信息安全责任人和流程。
(b)采用加密技术对学员隐私信息进行加密存储和传输,防止信息泄露。
(c)定期对信息系统进行安全检测和评估,及时发觉和修复安全漏洞。
3.2信息的使用限制
甲方对学员隐私信息的使用应仅限于以下目的:
(a)为乙方提供教育培训服务,包括但不限于课程安排、教学辅导、学习评估等。
(b)改进和优化教育培训服务质量,例如通过分析学员学习数据来改进教学内容和方法。
(c)满足法律法规的要求,例如向相关部门报告学员的学习情况。
甲方不得将学员隐私信息用于其他任何未经乙方授权的目的。
3.3员工培训与管理
甲方应加强对员工的培训,提高员工的隐私保护意识和能力。同时甲方应建立员工管理制度,对员工访问和处理学员隐私信息的行为进行严格的监督和管理,防止员工擅自泄露或滥用学员隐私信息。
四、学员的权利和义务
4.1学员的隐私权
乙方享有隐私权,有权要求甲方按照本协议的规定保护其隐私信息。乙方有权查询、更正、删除其个人隐私信息,甲方应在合理的时间内予以响应和处理。
4.2学员信息的准确性
乙方应保证其提供的个人信息真实、准确、完整。如乙方发觉其个人信息有错误或变更,应及时通知甲方进行更正。
4.3配合培训机构的义务
乙方应配合甲方为保护学员隐私信息所采取的安全措施,例如按照甲方的要求设置密码、妥善保管个人信息等。同时乙方不得擅自将其个人隐私信息泄露给第三方。
五、信息的收集与存储
5.1收集的目的和方式
甲方收集学员隐私信息的目的是为了更好地为乙方提供教育培训服务。甲方将通过合法、公正、透明的方式收集学员隐私信息,例如在乙方报名时要求其填写相关信息表格,或在教学过程中根据需要收集相关信息。甲方将明确告知乙方收集信息的目的、方式和范围,并征得乙方的同意。
5.2存储的安全性
甲方将采取安全的存储方式对学员隐私信息进行存储,保证信息的保密性、完整性和可用性。甲方将将学员隐私信息存储在专用的服务器中,并采取严格的访问控制措施,授权人员能够访问和处理学员隐私信息。
5.3存储期限
甲方将根据法律法规的要求和实际需要,合理确定学员隐私信息的存储期限。一般情况下,甲方将在乙方完成教育培训服务后的一定期限内保留学员隐私信息,以备可能的查询和纠纷处理。超过存储期限后,甲方将对学员隐私信息进行安全销毁。
六、信息的使用与披露
6.1使用的目的和范围
甲方将按照本协议第3.2条规定的目的和范围使用学员隐私信息。甲方不会将学员隐私信息用于其他任何未经乙方授权的目的。
6.2向第三方披露的限制
甲方不会将学员隐私信息披露给第三方,除非:
(a)经过乙方的明确授权。
(b)为了提供教育培训服务的需要,向与甲方有合作关系的第三方披露,但甲方应与该第三方签订保密协议,保证学员隐私信息的安全。
(c)根据法律法规的要求,向相关部门披露。
6.3特殊情况的披露
在以下特殊情况下,甲方可能会披露学员隐私信息,但甲方将尽力采取措施减少信息的披露范围和影响:
(a)为了保护乙方的生命、健康或财产安全,需要向相关部门或机构披露。
(b)为了维护社会公共利益,需要向相关部门或机构披露。
(c)在发生信息安全事件时,为了采取应急措施,需要向相关部门或机构披露。
七、学员隐私的安全保障
7.1技术措施
甲方将采用先进的技术手段,如防火墙、入侵检测系统、加密技术等,保障学员隐私信息的安全。甲方将
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