办公室5S推进培训PPT.pptxVIP

推进公司办公室5S管理南车长江车辆有限公司

一、南车及公司精益管理持续推进的需要二、好处：1、提升企业形象

2、提高办事效率

3、养成良好办公习惯

4、提升员工精神面貌

5、提高自我素养为什么要推进办公室5S管理工作

5S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个项目，因日语的罗马拼音均为“S”开头，所以简称为5S。开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动，称为“5S”活动。

5S管理不光适用于企业生产现场管理，同样适用于企业的其它部门管理，包括办公室管理。5S管理工作的内容

实施办公室5S管理工作的步骤1(1)扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等合理处置。

(2)将不经常使用的文件资料进行分类整齐存放于文件柜中。

(3)将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

(4)将正在使用的文件资料分类，整齐放于办公桌面文件盒、文件夹内，做到需要的文件资料能快速找到。

(5)将个人用品等按类别整齐放于柜中,无更衣柜的，应将工作服整齐挂至规定点。

(6)柜顶、椅子、沙发上、窗台上禁止摆放任何物品。整理

实施办公室5S管理工作的步骤2

(1)办公桌、椅、柜（橱）、报架等物品放置要规划有序，布局美观。

(2)办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。

(3)办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

(4)笔墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面笔筒内或抽屉中。

(5)办公桌面上物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。

(6)报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内、报架或指定放置点。

(7)暖壶、茶叶桶可在文件柜上整齐放置并定置。

(8)办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。整顿

实施办公室5S管理工作的步骤3(1)打扫干净，办公室木门要里外清洁，门框上无灰尘。

(2)地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。

(3)室内墙壁每周清扫，做到无污染、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

(4)窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。

(5)窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。

(6)微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

(7)文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。

(8)办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。

(9)电话要擦拭干净，整齐放于办公桌面；电话线、电脑线要整齐有序，不凌乱。

(10)垃圾桶要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；抹布可叠好挂职放于办公室隐蔽处。清扫

实施办公室5S管理工作的步骤4(1)保持整洁，持之以恒每天上班前对自己的办公桌周边负责区域进行清扫。

(2)上班时间随时保持。

(3)自我检查，对发现的不符合项随时整改。

(4)下班前整理好当天的资料、文件、票据等，按要求重新规范存放。

(5)下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。清洁

实施办公室5S管理工作的步骤5(1)人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证，按要求穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。

(2)言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。办公室内不能抽烟，为自己与他人健康负责。

(3)工作时精神饱满，乐于助人。

(4)工作安排科学有序，时间观念强。

(5)不串岗、不聚集聊天。素养

为确保工作顺利推进并取得实效，公司成立办公室5S定置管理工作推进组。由精益办牵头、联合综合管理部、企业文化部、公司办公室共同负责5S定置管理推进工作，5——7月间，每月至少点检两次（其中随机检查一次），并下发点检情况通报给各部门。负责部门及检查频次

7—12月，推进工作组每月对各部门点检2—3次，月底进行综合评分排名并公布。连续两月排名前三名的部门奖励人均岗位工资50%，连续两月排名后三名的部门考核人均岗位工资50%（持续固化后，对仍违反管理标准的部门按《长江公司员工行为管理考核办法》相关条款考核）。17月底办公室总部办公楼定置率要达到90%。2近期要求和目标

办公室5S及目视化实施标准

办公室5S及目视化实施标准

办公室5S及目视化实施标准

办公室两种办公桌型的不同摆放要求直角办公桌弧型办公桌

常见不符合要求的几种摆放问题一：鞋放在桌下问题二：玻璃隔断上粘贴纸张问题三：栏杆上挂毛巾等物问题四：衣服搭在椅子上

办公室5S管理评价标准

办公室5S管理定置图用officevisio绘制