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新闻发布会策划案流程

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目录

02

现场布置规范

01

前期筹备阶段

03

媒体邀约管理

04

流程执行设计

05

风险预控方案

06

后期跟进机制

01

PART

前期筹备阶段

发布会目标与主题设定

明确发布会目标

提升品牌知名度、增加媒体曝光度、发布新产品等。

01

根据目标确定主题，如新品发布会、品牌传播活动等。

02

制定发布会口号

简洁有力，能够概括发布会主题和目的。

03

设定发布会主题

核心团队分工确认

负责发布会整体策划、文案撰写、媒体邀请等。

策划团队

负责发布会现场布置、设备调试、嘉宾接待等。

执行团队

邀请行业内专家、明星、媒体代表等，提升发布会影响力。

嘉宾团队

负责发布会现场技术支持，确保设备正常运行。

技术支持团队

时间节点与倒排计划

确定发布会日期

根据嘉宾时间、场地可用时间等综合考虑。

01

制定倒排计划

列出发布会前各项准备工作的时间节点，如场地布置、设备调试、嘉宾邀请等。

02

监控进度与调整

定期检查各项准备工作的进展情况，及时解决问题并调整计划。

03

02

PART

现场布置规范

场地选址与动线规划

动线规划

选择交通便利、空间充足的场地，考虑参会人员的容纳量和舒适度。

指示标识

场地选址

选择交通便利、空间充足的场地，考虑参会人员的容纳量和舒适度。

选择交通便利、空间充足的场地，考虑参会人员的容纳量和舒适度。

设备调试与技术预演

音响设备

提前调试音响设备，确保声音清晰、音量适中，避免会议过程中出现失声或噪音干扰。

01

测试投影仪、屏幕等设备，确保PPT等演示材料能够正常显示。

02

技术预演

进行技术预演，确保各项技术设备在会议期间能够稳定运行，避免因技术问题影响会议进程。

03

投影设备

设置签到处，准备签到表或签到设备，确保参会人员能够顺利签到并领取会议资料。

签到区

设立产品、成果等展示区，让参会人员更直观地了解会议主题和成果。

展示区

在签到区和展示区安排工作人员，提供接待和咨询服务，解答参会人员的疑问。

接待服务

签到区与展示区设置

03

PART

媒体邀约管理

媒体名单分级筛选

主流媒体筛选

根据新闻发布会的主题，筛选出主流媒体，包括电视台、广播电台、主流报纸、杂志等。

01

专业媒体筛选

根据发布会涉及的行业，筛选出相关的专业媒体，包括行业网站、公众号、自媒体等。

02

媒体影响力评估

评估媒体的传播能力、受众群体、信誉度等因素，确定最终邀请名单。

03

邀请函设计与送达

邀请函内容设计

包括新闻发布会的主题、时间、地点、参会嘉宾等基本信息，以及参会回执、交通路线等细节。

邀请函形式选择

邀请函发送与跟踪

根据媒体的特点和习惯，选择合适的邀请函形式，如电子邮件、纸质邀请函、电话邀请等。

确保邀请函及时、准确地送达媒体手中，并跟踪确认收到情况。

1

2

3

回执确认与席位安排

回执收集与确认

及时收集媒体回执，确认参会媒体名单和人数，以便做好各项准备工作。

01

根据媒体的重要性和影响力，合理安排会场席位，确保重要媒体能够得到更好的采访和报道机会。

02

席位标识

在会场设置明显的席位标识，方便媒体入座，同时设置媒体采访区，为媒体提供便利的采访环境。

03

席位安排

04

PART

流程执行设计

主持人开场

主持人介绍新闻发布会背景和目的，吸引媒体和观众注意力。

嘉宾介绍

介绍出席新闻发布会的嘉宾，包括主办方、协办方和相关领域的重要人物。

开场白准备

准备简短开场白，为发布会定下基调，突出主题和亮点。

媒介设备检查

检查音响、灯光、投影等设备，确保正常运行。

开场环节流程拆解

主体发布环节架构

发布会主题陈述

详细阐述发布会的主题和核心信息，突出亮点和特色。

嘉宾发言顺序安排

根据嘉宾的重要性和内容，合理安排发言顺序，确保流程顺畅。

互动环节设计

通过问答、抽奖等互动形式，增加现场气氛，吸引媒体和观众参与。

宣传资料发放

向媒体和观众发放新闻稿、产品资料等宣传材料，以便他们更好地了解发布会内容。

根据发布会主题和内容，预测媒体可能提出的问题，做好充分准备。

针对预测的问题，提前准备答案，确保信息准确、全面、具有权威性。

对于媒体提出的意外问题，要冷静应对，避免发表不当言论，影响发布会效果。

在问答环节结束时，进行总结和归纳，强调发布会核心信息，加深媒体和观众印象。

问答环节应急预案

预测媒体问题

答案准备

应对意外问题

问答环节总结

05

PART

风险预控方案

突发情况场景预判

突发情况场景预判

技术故障

媒体负面报道

演讲者缺席或失言

竞品突然发布

音响、投影仪、话筒等设备出现故障，导致发布会无法正常进行。

演讲者因故未能到场或现场表现失常，导致发布会无法正常进行。

媒体对发布会内容进行负面报道，引发公众对公司或产品的质疑。

竞