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工厂宿舍公物管理制度
一、总则
(一)目的
为加强工厂宿舍公物管理,维护宿舍正常秩序,保障员工的生活需求,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于工厂为员工提供的宿舍区域内的所有公物。
(三)管理原则
1.爱护公物,人人有责。倡导员工自觉爱护宿舍内的公共财物,共同营造整洁、舒适、安全的居住环境。
2.规范管理,责任到人。明确公物管理的责任部门和责任人,确保公物管理工作的规范化、制度化。
3.节约使用,杜绝浪费。鼓励员工节约使用公物,避免不必要的损耗和浪费。
二、公物范围
(一)家具类
1.床、床垫、衣柜、书桌、椅子等。
2.窗帘、床上用品(如床单、被套、枕套等)。
(二)电器类
1.空调、电视机、洗衣机、热水器等。
2.灯具、插座、开关等电气设备。
(三)厨卫设施类
1.炉灶、抽油烟机、微波炉、冰箱等厨房电器。
2.餐桌、餐具(如碗、筷、勺、盘等)。
3.洗漱台、水龙头、淋浴喷头、马桶等卫生间设施。
(四)其他类
1.门窗、门锁、钥匙等。
2.消防器材、安全设施等。
3.清洁工具(如扫帚、拖把、垃圾桶等)。
三、公物管理职责
(一)行政部门
1.负责制定和完善工厂宿舍公物管理制度,并监督执行。
2.定期对宿舍公物进行检查、维修和更新,确保公物的正常使用。
3.负责宿舍公物的采购、验收、入库、登记等工作。
4.协调处理宿舍公物管理过程中的各类问题和纠纷。
(二)宿舍管理员
1.负责宿舍区域的日常巡查,及时发现并报告公物损坏情况。
2.协助行政部门对损坏的公物进行维修和更换。
3.督促员工爱护公物,对违反公物管理制度的行为进行制止和纠正。
4.负责宿舍公共区域的清洁卫生工作,保持环境整洁。
(三)员工
1.自觉遵守公物管理制度,爱护宿舍内的一切公物。
2.发现公物损坏及时向宿舍管理员报告,并配合维修工作。
3.节约使用公物,不得随意丢弃或浪费。
4.未经允许,不得擅自拆卸、改装或挪用公物。
四、公物采购与验收
(一)采购计划
1.行政部门根据宿舍公物的使用情况和损坏程度,定期制定采购计划。
2.采购计划应明确采购物品的名称、规格、数量、预算等内容,并报相关领导审批。
(二)采购实施
1.行政部门按照审批后的采购计划,选择合格的供应商进行采购。
2.采购过程中应严格遵守公司的采购流程,确保采购物品的质量和价格合理。
(三)验收标准
1.采购的公物到货后,行政部门应组织相关人员进行验收。
2.验收内容包括物品的规格、数量、质量、外观等,确保符合采购要求。
3.验收合格的公物应及时办理入库手续,填写入库单;验收不合格的公物应及时与供应商协商处理。
五、公物登记与发放
(一)登记管理
1.行政部门对入库的公物进行详细登记,建立公物台账。
2.公物台账应记录公物的名称、规格、数量、采购日期、入库日期、领用部门、领用人等信息。
(二)发放流程
1.员工因工作需要领用公物时,应填写公物领用申请表,注明领用物品的名称、规格、数量等信息,并经所在部门负责人签字同意。
2.行政部门根据申请表进行审核,审核通过后发放公物,并在公物台账上记录领用情况。
3.员工领用公物后,应妥善保管,不得转借他人。
六、公物使用与维护
(一)使用规范
1.员工应按照公物的使用说明正确使用,不得违规操作。
2.不得在宿舍内使用大功率电器,如电炉、热得快等,以免引发安全事故。
3.不得随意在公物上张贴、刻画、涂写,保持公物的整洁美观。
(二)日常维护
1.员工应做好宿舍内公物的日常清洁和保养工作,保持公物的干净整洁。
2.发现公物损坏或故障时,应及时向宿舍管理员报告,以便及时维修。
3.宿舍管理员应定期对宿舍公物进行检查,发现问题及时处理。
(三)维修管理
1.对于一般性的公物损坏,宿舍管理员应及时进行维修;对于较为复杂或需要专业维修的公物,应及时通知行政部门安排维修。
2.维修公物时,应填写维修记录,记录维修时间、维修内容、维修人员等信息。
3.维修费用由行政部门根据实际情况进行核算,并按照公司的财务制度进行报销。
七、公物损坏赔偿
(一)赔偿原则
1.因员工个人原因造成公物损坏的,由责任人负责赔偿。
2.能够确定损坏公物的具体责任人的,由责任人照价赔偿;无法确定责任人的,由该宿舍全体员工共同承担赔偿责任。
(二)赔偿标准
1.公物损坏赔偿标准按照公物的购置价格、使用年限、折旧情况等因素确定。
2.对于轻微损坏的公物,赔偿金额按照修复费用计算;对于严重损坏或
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