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建工集团公章管理制度

一、总则

（一）目的

为加强建工集团公章的管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的合法权益，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于建工集团总部及所属各子公司、分公司、项目部等所有机构（以下统称“公司”）。

（三）定义

本制度所称公章，是指公司在工商行政管理部门登记备案的，具有法律效力的各类印章，包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等。

二、公章的刻制、启用与废止

（一）公章的刻制

1.公司公章的刻制由行政部门统一负责，根据公司设立、变更、注销等情况，按照国家有关规定办理审批手续后，到公安机关指定的刻章单位刻制。

2.其他专用章的刻制，由使用部门提出申请，经分管领导审核，报总经理批准后，由行政部门统一办理。

3.申请刻制公章时，需填写《公章刻制申请表》，详细注明公章名称、规格、用途等信息，并附相关证明文件。

（二）公章的启用

1.新刻制的公章启用前，行政部门应进行登记备案，记录公章的名称、规格、启用时间、保管人等信息。

2.启用公章时，应在公司内部发布启用通知，明确公章的使用范围和管理要求。

3.公章启用后，原公章同时废止，行政部门应及时将废止公章交回公安机关销毁或按规定妥善保管。

（三）公章的废止

1.因公司名称变更、机构撤销、印章损坏等原因，需要废止公章的，由行政部门提出申请，经分管领导审核，报总经理批准后，办理废止手续。

2.废止的公章应及时交回行政部门，由行政部门统一登记造册，按规定进行销毁或妥善保管。

3.严禁任何单位或个人私自留存、使用废止公章。

三、公章的保管

（一）保管原则

1.公章应指定专人保管，实行“专人专管、责任到人”的原则。

2.保管人应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守公章管理制度，确保公章的安全。

（二）保管职责

1.负责公章的日常保管，确保公章存放安全，防止丢失、被盗、损坏等情况发生。

2.严格按照规定的程序和审批权限使用公章，对公章使用情况进行登记，并定期向行政部门报告。

3.发现公章丢失、被盗、损坏等异常情况时，应立即向行政部门报告，并采取相应的补救措施。

（三）保管地点

1.公司公章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管室，确保公章存放环境安全。

2.其他专用章的保管地点，由使用部门根据实际情况确定，但应确保印章存放安全，便于使用和管理。

（四）保管交接

1.公章保管人因工作调动、离职等原因需要交接公章时，应办理交接手续，填写《公章交接清单》，详细记录公章的名称、规格、数量、启用时间、保管期限等信息，并由交接双方和监交人签字确认。

2.交接手续完成后，原保管人应将公章及相关资料移交给新保管人，并协助新保管人熟悉公章管理制度和使用流程。

四、公章的使用

（一）使用范围

1.公司公章主要用于公司对外签订合同、协议、文件、报表等具有法律效力的事项，以及其他需要加盖公章的正式场合。

2.合同专用章主要用于公司对外签订各类合同、协议等经济合同事项。

3.财务专用章主要用于公司财务收支、结算、报销等财务事项。

4.法定代表人章主要用于公司法定代表人授权的特定事项，如签署合同、文件等。

（二）使用流程

1.用章申请

使用部门或个人需要使用公章时，应填写《公章使用申请表》，详细注明用章事项、用章内容、用章时间、用章份数等信息，并附相关证明文件。

2.审批流程

《公章使用申请表》经部门负责人审核签字后，报分管领导审批。

涉及重大事项或金额较大的合同、协议等，需报总经理审批。

3.用章登记

公章保管人在使用公章前，应对《公章使用申请表》及相关证明文件进行审核，确认无误后，在《公章使用登记簿》上进行登记，记录用章日期、用章事项、用章人、批准人等信息，并加盖公章。

4.用章盖章

公章保管人应严格按照审批后的《公章使用申请表》内容进行盖章，确保盖章位置准确、清晰，不得在空白纸张、文件上加盖公章。

5.用章归还

用章完毕后，用章人应及时将公章归还保管人，保管人应对归还的公章进行检查，确认无误后，在《公章使用登记簿》上记录归还时间。

（三）特殊情况用章

1.因紧急情况无法事先履行审批手续的，用章人应电话请示分管领导或总经理同意后，先行用章，并在事后及时补办审批手续。

2.异地用章时，应通过传真、扫描等方式将《公章使用申请表》及相关证明文件发送给公章保管人，经审批同意后，由公章保管人将公章邮寄或委托专人送达用章地点。

（四）禁止使用公章的情况

1.未经审批的事项。

2.涉及违法违规、损害公司利益的事项。

3.空白合同、协议、介