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库存物料条码管理制度

一、总则

1.目的

为了加强公司库存物料的管理，提高物料管理的准确性和效率，确保库存物料信息的及时、准确传递，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有库存物料的条码管理，包括原材料、半成品、成品等。

3.职责分工

物流部门

负责库存物料条码的申请、制作、粘贴和维护。

确保库存物料条码的唯一性和准确性。

配合其他部门进行库存物料的盘点和清查工作。

采购部门

在采购订单中明确要求供应商提供物料的条码信息。

对供应商提供的条码信息进行审核和确认。

生产部门

在生产过程中正确使用库存物料条码，确保物料的流转和追溯。

协助物流部门进行库存物料的盘点和清查工作。

质量部门

在检验过程中使用库存物料条码，记录检验结果。

对库存物料条码的准确性和完整性进行监督检查。

信息部门

负责库存物料条码管理系统的维护和升级，确保系统的正常运行。

提供技术支持，保障条码数据的安全和可靠。

二、条码申请与制作

1.条码申请

各部门根据业务需求，填写《库存物料条码申请表》，详细注明物料名称、规格型号、数量、用途等信息。

将申请表提交至物流部门，物流部门对申请信息进行审核，确保申请内容准确无误。

2.条码制作

物流部门根据审核通过的申请表，向信息部门提交条码制作申请。

信息部门按照公司规定的条码编码规则，生成库存物料条码。

条码制作完成后，信息部门将条码数据导入库存物料条码管理系统，并将条码标签提供给物流部门。

三、条码粘贴与标识

1.粘贴要求

物流部门负责将制作好的条码标签粘贴在库存物料的规定位置上。

条码标签应粘贴牢固、平整，不得有褶皱、破损、污渍等影响条码识别的情况。

对于体积较小的物料，条码标签可粘贴在物料的外包装上；对于体积较大的物料，条码标签应粘贴在物料的明显位置上。

2.标识规范

库存物料条码应包含物料的基本信息，如物料名称、规格型号、批次、生产日期、保质期等。

条码信息应与物料的实际情况一致，确保信息的准确性和完整性。

对于不同规格型号、批次的物料，应分别粘贴不同的条码标签，以保证物料的唯一性和可追溯性。

四、条码使用与管理

1.出入库管理

物料入库时，仓库管理人员应根据送货单和采购订单，核对物料的条码信息与实际物料是否一致。

确认无误后，将物料的条码信息录入库存物料条码管理系统，更新库存状态。

物料出库时，仓库管理人员应根据领料单，在库存物料条码管理系统中查询物料的库存信息，并打印出库单。

仓库管理人员按照出库单上的信息，核对物料的条码信息与实际物料是否一致，确认无误后办理出库手续。

2.库存盘点

公司定期组织库存盘点工作，物流部门负责制定盘点计划，明确盘点范围、时间、人员等信息。

在盘点过程中，盘点人员应使用库存物料条码管理系统，扫描物料的条码标签，记录物料的实际数量和状态。

将盘点结果与库存物料条码管理系统中的数据进行核对，如有差异，应及时查明原因，并进行调整。

3.条码维护

物流部门应定期检查库存物料条码的粘贴情况，如发现条码标签有破损、脱落等情况，应及时更换。

信息部门应定期对库存物料条码管理系统进行维护和升级，确保系统的正常运行和数据的安全可靠。

对于因业务变更、物料信息调整等原因需要修改条码信息的，相关部门应填写《库存物料条码信息修改申请表》，提交至物流部门审核。

物流部门审核通过后，将申请表提交至信息部门，信息部门负责在库存物料条码管理系统中修改条码信息，并更新相关记录。

五、条码安全与保密

1.安全管理

库存物料条码管理系统应设置严格的用户权限，只有经过授权的人员才能访问和操作系统。

信息部门应采取必要的安全措施，保障条码数据的安全，防止数据泄露、丢失或被篡改。

定期对库存物料条码管理系统进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。

2.保密措施

涉及库存物料条码管理的人员应严格遵守公司的保密制度，不得泄露条码信息和相关数据。

严禁将库存物料条码管理系统的账号和密码告知他人，如因工作需要共享账号信息，应经过相关领导批准，并采取相应的安全措施。

对于离职人员，应及时收回其在库存物料条码管理系统中的账号权限，并删除其相关数据。

六、培训与宣传

1.培训计划

物流部门应制定库存物料条码管理培训计划，定期组织相关人员进行培训。

培训内容包括条码管理的基本知识、操作流程、系统使用方法等。

通过培训，使相关人员熟悉库存物料条码管理的要求和规范，提高操作技能和业务水平。

2.宣传推广

公司应通过内部宣传、培训等方式，向全