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平安金融印章管理制度

一、总则

（一）目的

为加强平安金融印章的管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的正常运营秩序，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于平安金融公司总部及各分支机构、子公司等所属各部门。

（三）印章定义

本制度所指印章包括公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、业务专用章以及各部门专用章等具有法律效力或代表公司特定用途的印章。

二、印章的刻制与启用

（一）印章刻制

1.公司各类印章的刻制均需由指定部门或专人负责办理。

2.申请刻制印章时，需填写《印章刻制申请表》，详细注明印章名称、规格、用途、刻制数量等信息，并经相关部门负责人及公司领导审批。

3.印章刻制必须选择具有合法资质的印章制作单位，确保印章质量符合国家标准和公司要求。

（二）印章启用

1.新刻制的印章在启用前，需由专人填写《印章启用申请表》，经公司领导批准后，方可正式启用。

2.印章启用时，需在公司内部进行公示，明确印章的使用范围、审批流程等相关规定。

3.印章启用后，需及时将印章的印模及启用时间等信息登记在《印章管理台账》中。

三、印章的保管

（一）保管原则

1.实行专人专管原则，每枚印章必须指定专人负责保管，确保印章的安全。

2.印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，不得擅自将印章交予他人保管或使用。

（二）保管方式

1.公司公章、法定代表人章、财务专用章等重要印章应存放在保险柜或专门的印章保管箱中，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。

2.各部门专用章可根据实际情况，由部门指定专人保管，存放在安全可靠的地方。

（三）保管人员职责

1.负责印章的日常保管，确保印章存放安全，防止印章丢失、被盗或损坏。

2.严格按照印章使用审批流程，审核用印申请，对不符合规定的用印申请有权拒绝盖章。

3.及时登记印章使用情况，定期对印章使用记录进行核对和整理，确保印章使用记录的准确性和完整性。

4.如发现印章丢失或被盗，应立即向公司领导报告，并采取相应的措施，如登报声明作废、向公安机关报案等，以减少公司损失。

四、印章的使用

（一）使用范围

1.公司公章主要用于以公司名义对外签订合同、协议、文件、信函等重要事项，以及办理各类资质证书、营业执照年检等相关手续。

2.法定代表人章主要用于办理公司财务结算、银行开户、贷款等涉及法定代表人签字的业务。

3.财务专用章主要用于公司财务收支、税务申报、票据开具等财务相关业务。

4.合同专用章主要用于签订各类经济合同、业务合同等。

5.业务专用章主要用于公司特定业务领域的文件、报表、凭证等的盖章确认。

6.各部门专用章主要用于本部门内部文件、通知、报表等的盖章确认，不得用于对外签订合同或涉及公司重大事项。

（二）使用流程

1.用印申请

用印人需填写《印章使用申请表》，详细注明用印事项、用印文件名称、份数、用印时间等信息。

用印申请必须经相关部门负责人审核签字，涉及重大事项的还需经公司领导审批。

2.用印审核

印章保管人员收到用印申请后，应认真审核用印事项是否符合公司规定和审批流程，用印文件内容是否真实、合法、有效。

对不符合规定的用印申请，印章保管人员有权拒绝盖章，并向用印人说明理由。

3.用印盖章

经审核同意用印的，印章保管人员应在用印文件规定的位置准确盖章，并确保印章清晰、端正。

盖章后，印章保管人员应在用印申请表上填写盖章日期，并签字确认。

4.用印登记

印章保管人员应及时将用印情况登记在《印章管理台账》中，详细记录用印日期、用印事项、用印文件名称、份数、用印人等信息。

（三）特殊情况用印

1.紧急情况下（如突发事件处理、合同签订时间紧迫等），无法按照正常审批流程进行用印的，用印人应电话请示相关领导同意后，先行用印，但事后必须及时补办审批手续。

2.异地用印时，用印人应通过传真、邮件等方式将用印申请及相关文件发送给印章保管人员，经审核同意后，可委托当地相关人员代为用印，但必须确保用印过程的安全和规范，并及时将用印情况反馈给印章保管人员。

五、印章的停用与销毁

（一）印章停用

1.因公司机构调整、名称变更、业务范围变化等原因，导致印章不再使用的，由相关部门提出印章停用申请，经公司领导批准后，办理印章停用手续。

2.印章停用后，印章保管人员应及时将印章存放于保险柜或专门的保管箱中，并在《印章管理台账》中注明停用日期。

（二）印章销毁

1.对于停用的印章，原则上应及时进行销毁。销毁前，由印章保管人员填写《印章销毁申请表》，详细注明印章名称、规格、停用原因等信息，并经公司领导