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工程涉密部门管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司工程涉密部门的管理，确保国家秘密和公司商业秘密的安全，保障公司合法权益，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内所有工程涉密部门及其工作人员。

（三）基本原则

1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，依法开展保密工作。

2.预防为主原则：强化保密教育，增强保密意识，完善保密措施，防患于未然。

3.突出重点原则：对涉及重要工程、关键技术、核心信息等方面的保密工作予以重点保障。

4.严格责任原则：明确保密责任，对违反保密制度的行为严肃追究责任。

二、保密范围与密级划分

（一）保密范围

1.工程设计图纸、技术方案、工艺流程、实验数据等。

2.未公开的工程预算、成本核算、招投标文件等。

3.客户信息、合作协议、商业谈判内容等。

4.公司内部关于工程的决策文件、会议纪要等。

（二）密级划分

1.绝密级：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的重要涉密信息。

2.机密级：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的涉密信息。

3.秘密级：泄露会使公司的权益和利益遭受较大损害的涉密信息。

三、人员管理

（一）人员录用

1.工程涉密部门招聘人员时，应进行严格的背景审查，确保其无违法违纪记录，具备良好的职业道德和保密意识。

2.新员工入职时，须签订保密协议，明确其保密义务和违约责任。

（二）人员培训

1.定期组织工程涉密部门人员参加保密知识培训，培训内容包括国家保密法律法规、公司保密制度、保密技能等。

2.新员工入职后，应及时进行保密基础知识培训，经考试合格后方可上岗。

（三）人员考核

1.将保密工作纳入工程涉密部门人员的绩效考核体系，对保密工作表现突出的人员给予奖励，对违反保密制度的人员进行相应处罚。

2.考核内容包括保密意识、保密措施执行情况、保密工作成果等。

（四）人员离岗

1.工程涉密部门人员离职或调岗时，须进行保密提醒谈话，收回其持有的涉密文件、资料和设备等。

2.离职人员应签订离职保密承诺书，承诺离职后一定期限内继续履行保密义务。

四、文件与资料管理

（一）文件制作

1.工程涉密文件资料的起草、打印、复印等应在符合保密要求的场所进行。

2.制作过程中产生的废弃纸张、磁盘等应及时销毁，防止信息泄露。

（二）文件收发

1.设立专门的涉密文件收发登记台账，对涉密文件的收发时间、文号、标题、份数、发放范围等进行详细记录。

2.涉密文件应通过专人传递或机要通信等方式进行传递，严禁通过普通邮件、快递等方式传递。

（三）文件存储

1.工程涉密文件资料应存储在专门的涉密存储设备中，如加密硬盘、光盘等，并进行分类、编号管理。

2.涉密存储设备应设置密码保护，并定期进行数据备份，防止数据丢失。

（四）文件查阅

1.严格限制工程涉密文件资料的查阅范围，确因工作需要查阅的，须经部门负责人批准，并在指定地点查阅。

2.查阅人员不得擅自摘抄、复印、拍照涉密文件资料，如需摘抄、复印等，须另行办理审批手续。

（五）文件销毁

1.工程涉密文件资料不再使用或超过保密期限时，应按照规定进行销毁。

2.销毁涉密文件资料应采用粉碎、焚烧等可靠方式，并进行登记备案。

五、设备与网络管理

（一）设备管理

1.工程涉密部门使用的计算机、打印机、复印机等设备应进行登记备案，并明确专人负责管理。

2.涉密设备应采取物理隔离措施，禁止连接互联网或其他非涉密网络。

3.定期对涉密设备进行检查、维护和杀毒，确保设备安全运行。

（二）网络管理

1.工程涉密部门的内部网络应与外部网络进行物理隔离，严禁通过外部网络传输涉密信息。

2.对涉密网络的访问应进行严格的权限控制，只有经过授权的人员才能访问。

3.加强对网络安全的监控和防范，及时发现和处理网络安全事件。

六、会议与活动管理

（一）会议管理

1.工程涉密部门召开会议时，应选择在符合保密要求的场所进行，并采取必要的保密措施，如关闭手机信号屏蔽器等。

2.会议资料应严格按照保密规定进行管理，会议结束后及时收回并妥善保管。

3.参会人员应严格遵守会议保密纪律，不得擅自泄露会议内容。

（二）活动管理

1.工程涉密部门组织的各类活动，如参观、调研等，涉及涉密信息的，应提前制定保密方案，并报公司保密管理部门备案。

2.在活动过程中，应加强对涉密信息的保护，防止信息泄露。

七、保密监督与检查

（一）监督机制

1.公司设立保密管理部门，负责对工程涉密部门的保密工作进行监督检查。

2.工程涉密部门应设立兼职保密员