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工会充电设备管理制度

总则

目的

为加强公司工会充电设备的管理，确保设备的正常使用，提高设备的使用效率，保障员工的正常工作和生活需求，特制定本管理制度。

适用范围

本制度适用于公司工会所配备的各类充电设备，包括但不限于手机充电器、移动电源、电瓶车充电器等。

管理原则

1.安全第一原则：确保充电设备的使用安全，防止发生安全事故。

2.规范使用原则：规范员工对充电设备的使用行为，提高设备的使用寿命。

3.节约资源原则：倡导节约用电，合理使用充电设备，避免资源浪费。

设备采购与配置

采购需求

1.各部门根据员工实际需求，定期向工会提出充电设备采购申请。申请应包括设备名称、规格、数量、用途等详细信息。

2.工会结合公司实际情况和预算安排，对采购申请进行审核和汇总。

采购流程

1.经审核通过的采购申请，由工会负责统一进行采购。采购应选择正规渠道，确保设备质量和售后服务。

2.采购过程中，应严格按照公司的采购制度执行，进行询价、比价、议价等程序，确保采购价格合理。

3.采购完成后，工会应及时组织验收，对设备的规格、数量、质量等进行核对，确保设备符合采购要求。

设备配置

1.验收合格的充电设备，由工会根据各部门的实际需求进行配置。配置应遵循合理、公平、公正的原则，确保各部门员工都能方便地使用充电设备。

2.工会应建立充电设备台账，详细记录设备的名称、规格、数量、配置部门、购置时间、使用状态等信息。

使用与操作

使用规定

1.员工应在规定的场所使用工会充电设备，不得擅自将设备带出公司或转借他人。

2.严禁使用充电设备为不符合安全标准的电器或设备充电。

3.使用充电设备时，应注意观察设备的运行状态，如发现异常情况应立即停止使用，并及时报告工会。

操作流程

1.使用手机充电器时，应将充电器插头插入充电设备的充电接口，再将充电器另一端插头插入电源插座。充电完成后，应先拔出充电设备插头，再拔出充电器插头。

2.使用移动电源时，应先将移动电源充电至满电状态。使用时，将移动电源的输出接口与充电设备的充电接口连接，即可为充电设备充电。充电完成后，应及时关闭移动电源。

3.使用电瓶车充电器时，应将充电器插头插入电瓶车的充电接口，再将充电器另一端插头插入电源插座。充电过程中，应注意观察电瓶车的充电状态，避免过度充电。充电完成后，应先拔出电瓶车插头，再拔出充电器插头。

日常维护与保养

维护责任

1.工会负责充电设备的日常维护与保养工作，指定专人负责设备的管理和维护。

2.设备管理人员应定期对充电设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。

维护内容

1.清洁充电设备表面，保持设备干净整洁。

2.检查充电设备的插头、插座、电线等部件，如有损坏应及时更换。

3.定期对充电设备进行充电测试，确保设备的充电功能正常。

4.对长期不使用的充电设备，应定期进行充电和放电，防止电池老化。

保养记录

设备管理人员应建立充电设备保养记录，详细记录设备的维护时间、维护内容、维护人员等信息。保养记录应妥善保存，以备查阅。

安全管理

安全培训

1.工会应定期组织员工进行充电设备安全使用培训，提高员工的安全意识和操作技能。

2.培训内容应包括充电设备的正确使用方法、安全注意事项、常见故障处理等。

安全检查

1.设备管理人员应定期对充电设备进行安全检查，重点检查设备的电源线、插头、插座、充电器等部件是否存在安全隐患。

2.对检查中发现的安全问题，应及时进行整改，确保设备的安全使用。

应急处理

1.如发生充电设备起火、冒烟等安全事故，员工应立即停止使用设备，并迅速报告工会。

2.工会应立即组织人员进行灭火和救援工作，并及时通知公司安全管理部门。

3.事故处理后，工会应及时对事故原因进行调查分析，总结经验教训，采取有效措施防止类似事故再次发生。

借用与归还

借用规定

1.员工因工作需要借用工会充电设备时，应填写《充电设备借用申请表》，注明借用设备名称、规格、数量、借用时间、归还时间等信息。

2.《充电设备借用申请表》经所在部门负责人签字同意后，交工会审批。

3.工会审批通过后，员工方可到工会领取借用的充电设备。

归还要求

1.员工借用的充电设备应在规定的归还时间内归还工会。如需延期归还，应提前向工会申请。

2.归还的充电设备应保持完好无损，如有损坏或丢失，借用员工应照价赔偿。

3.工会在收到归还的充电设备后，应及时进行检查和验收，如发现问题应及时通知借用员工进行处理。

损坏赔偿

赔偿标准

1.因员工使用不当造成充电设备损坏的，员工应照价赔偿。赔偿价格