小学英语印章管理制度.docxVIP

小学英语印章管理制度

总则

目的

为加强小学英语印章的管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本管理制度。

适用范围

本制度适用于本校范围内英语教学相关印章的管理，包括但不限于英语学科组章、班级英语特色章等。

印章种类及用途

1.英语学科组章：用于学科组内部文件、资料、活动等的盖章确认，如学科组工作计划、总结、教学资源共享文件等。

2.班级英语特色章：用于班级英语特色活动、学生英语作品、荣誉证书等的盖章，以增强班级英语文化氛围和学生的荣誉感。

印章的刻制与启用

印章刻制

1.因工作需要刻制英语印章时，由相关负责人填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、刻制数量等信息。

2.《印章刻制申请表》经所在部门负责人审核，报学校主管领导批准后，统一由学校办公室安排刻制。

3.印章刻制必须选择具有合法资质的印章制作单位，确保印章质量清晰、规范。

印章启用

1.新印章刻制完成后，由学校办公室负责领取，并填写《印章启用登记表》。

2.《印章启用登记表》应包括印章名称、启用日期、发放部门、领取人等信息。

3.印章启用前，须在学校内部进行公示，公示期为[X]个工作日，确保全体教职工知晓印章启用情况。公示无异议后，方可正式启用。

印章的保管

保管原则

1.英语印章实行专人保管制度，确保印章安全存放，防止丢失、被盗或滥用。

2.保管印章的人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章使用规定。

保管人员职责

1.负责印章的日常保管，确保印章存放于安全、保密的地点，如保险柜或专门的印章保管箱。

2.对印章的使用情况进行详细登记，包括使用日期、使用部门、使用事由、盖章文件名称等信息。

3.定期检查印章的保管情况，如发现印章有损坏、变形等情况，应及时报告并申请更换。

印章存放地点

1.英语学科组章存放于学科组长办公室的保险柜内。

2.班级英语特色章存放于各班主任办公室的专门印章保管箱内。

印章的使用

使用流程

1.填写申请表：使用英语印章时，申请人须填写《英语印章使用申请表》，详细说明使用印章的事由、文件名称、使用部门等信息。

2.部门负责人审核：申请表经所在部门负责人审核签字，确认使用事由真实、合理。

3.相关领导审批：根据印章的用途和审批权限，报学校主管领导或其他相关领导审批签字。

4.印章保管人盖章：审批通过后，印章保管人按照申请表上的内容进行盖章，并在《英语印章使用登记表》上做好记录。

使用审批权限

1.一般性文件、资料的盖章，由所在部门负责人审批。

2.涉及重要事项、对外文件或金额较大的文件盖章，须经学校主管领导审批。

3.学生荣誉证书、重要活动文件等盖章，根据具体情况，由相关领导或部门负责人审批。

使用注意事项

1.印章使用必须严格按照规定的用途和流程进行，不得擅自更改使用范围和审批程序。

2.印章使用时，应确保盖章位置准确、清晰，不得模糊、重叠或漏盖。

3.严禁在空白纸张、空白表格、空白合同等文件上预先盖章。

4.如遇特殊情况需要在空白文件上盖章，须经学校主管领导批准，并在盖章后及时填写文件内容。

印章的停用与销毁

停用情形

1.因机构调整、业务变更等原因，英语印章不再使用。

2.印章损坏、遗失或被盗，无法继续正常使用。

停用流程

1.印章保管人发现印章需要停用时，应及时填写《印章停用申请表》，说明停用原因、停用日期等信息。

2.《印章停用申请表》经所在部门负责人审核，报学校主管领导批准后，方可办理停用手续。

3.印章停用后，保管人应将印章交回学校办公室统一保管。

销毁程序

1.对于停用的英语印章，由学校办公室负责组织销毁。

2.销毁印章时，应填写《印章销毁登记表》，详细记录印章名称、销毁日期、销毁方式等信息。

3.印章销毁方式可采用粉碎、熔化等安全可靠的方式，确保印章无法恢复使用。

4.《印章销毁登记表》应一式两份，一份由学校办公室留存，一份交学校档案室存档。

监督与检查

监督机制

1.学校设立印章管理监督小组，由学校办公室、财务部门、纪检部门等相关人员组成，负责对英语印章的管理和使用情况进行监督检查。

2.监督小组定期对印章的保管、使用、停用、销毁等环节进行检查，确保印章管理制度的严格执行。

违规处理

1.对于违反印章管理制度的行为，学校将视情节轻重给予相应的处罚。

2.如因保管不善导致印章丢失、被盗或滥用，给学校造成损失的，保管人应承担相应的赔偿责任，并视情节给予行政处分。

3.如未经审批擅自使用印章或违规更改印章使用范围，学校将严肃追究相关人员的责任，并视情节给予警