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小学宿舍物资管理制度

一、总则

（一）目的

为加强小学宿舍物资管理，保障宿舍正常运转，确保物资的合理使用与安全存放，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于本校所有学生宿舍的物资管理。

（三）管理原则

1.统一管理原则：宿舍物资由学校统一规划、调配和管理。

2.合理使用原则：鼓励学生合理使用物资，避免浪费。

3.安全第一原则：确保物资的存放和使用安全，防止发生安全事故。

4.责任到人原则：明确各岗位人员在物资管理中的职责，做到责任清晰。

二、物资采购

（一）采购计划

1.每学期末，由宿舍管理部门根据下学期学生人数、宿舍设施状况等因素，制定物资采购计划。

2.采购计划应包括物资名称、规格、数量、预算等内容，并报学校相关领导审批。

（二）采购流程

1.经审批后的采购计划，由学校采购部门按照相关规定进行采购。

2.采购人员应选择具有良好信誉的供应商，确保物资质量。

3.采购过程中，应严格按照采购合同执行，确保采购物资按时、按质、按量到货。

（三）验收

1.物资到货后，由宿舍管理部门、采购部门和使用部门共同进行验收。

2.验收内容包括物资的数量、规格、质量等，如发现问题应及时与供应商沟通解决。

3.验收合格后，填写验收报告，并办理入库手续。

三、物资入库

（一）入库登记

1.物资入库时，仓库管理人员应及时进行入库登记，填写入库单。

2.入库单应包括物资名称、规格、数量、供应商、入库日期等信息。

（二）分类存放

1.仓库管理人员应按照物资的类别、用途等进行分类存放，便于管理和查找。

2.对于易燃易爆、有毒有害等危险物资，应单独存放，并设置明显的警示标识。

（三）库存管理

1.仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点，确保账物相符。

2.如发现物资短缺、损坏等情况，应及时查明原因，并报告上级领导。

四、物资发放

（一）发放原则

1.按需发放原则：根据学生的实际需求进行物资发放。

2.定期发放原则：按照规定的时间和标准进行物资发放。

（二）发放流程

1.学生如需领取物资，应填写物资领取申请表，经宿舍管理员审核后，到仓库领取。

2.仓库管理人员应按照申请表上的内容发放物资，并在发放记录上签字确认。

（三）特殊情况处理

1.对于特殊情况需要额外领取物资的学生，应由宿舍管理员核实情况后，报上级领导批准。

2.批准后，仓库管理人员按照规定发放物资。

五、物资使用与维护

（一）使用规定

1.学生应按照规定的用途使用宿舍物资，不得擅自改变用途或转借他人。

2.爱护宿舍物资，不得故意损坏或浪费。

（二）维护责任

1.宿舍管理员应定期对宿舍物资进行检查和维护，确保物资正常使用。

2.对于损坏的物资，应及时维修或更换，维修费用按照学校相关规定执行。

（三）教育引导

1.学校应加强对学生的教育引导，提高学生对物资管理的认识，培养学生爱护公物的意识。

2.通过开展主题班会、宣传活动等形式，引导学生正确使用和维护宿舍物资。

六、物资盘点

（一）盘点周期

1.每月末，仓库管理人员应对库存物资进行一次盘点。

2.每学期末，进行一次全面的物资盘点。

（二）盘点方法

1.采用实地盘点的方法，对物资的数量、质量等进行逐一核对。

2.盘点过程中，应做好记录，发现问题及时查明原因。

（三）盘点报告

1.盘点结束后，仓库管理人员应填写盘点报告，包括盘点时间、物资名称、规格、数量、实际库存、盘盈盘亏情况等。

2.盘点报告经审核后，报学校相关领导。

七、物资报废与处理

（一）报废条件

1.物资已损坏且无法修复的。

2.物资已超过使用年限且无使用价值的。

3.因其他原因需要报废的。

（二）报废申请

1.使用部门或仓库管理人员发现物资符合报废条件时，应填写物资报废申请表。

2.申请表应包括物资名称、规格、数量、购置日期、报废原因等信息，并报上级领导审批。

（三）报废处理

1.经审批后的报废物资，由学校统一组织处理。

2.处理方式包括变卖、捐赠、回收等，处理过程中应做好记录。

八、物资监督与检查

（一）监督机制

1.学校成立物资管理监督小组，定期对宿舍物资管理情况进行检查。

2.监督小组由学校领导、宿舍管理部门、采购部门、使用部门等人员组成。

（二）检查内容

1.物资采购、入库、发放、使用、维护、盘点、报废等环节的执行情况。

2.物资管理制度的落实情况。

（三）问题处理

1.监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。

2.对违反物资管理制度