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小区门口日常管理制度
总则
1.目的
为了维护小区的安全与秩序,保障小区居民的正常生活,特制定本小区门口日常管理制度。
2.适用范围
本制度适用于本小区门口的所有工作人员、进出小区的业主、租户以及访客。
3.基本原则
小区门口管理应遵循安全第一、服务至上、公平公正、规范有序的原则。
人员与车辆出入管理
1.人员出入管理
业主与租户
业主和租户凭有效门禁卡刷卡进入小区。门禁卡应妥善保管,如有遗失或损坏,需及时到物业管理处补办。
访客
访客进入小区时,需在小区门口的访客登记处进行登记。登记内容包括访客姓名、身份证号码、来访时间、被访人姓名及房号等信息。经被访人确认后,由保安发放临时访客证,访客凭证进入小区。访客离开时,需将临时访客证交回保安处。
外来人员
因工作等特殊原因需要进入小区的外来人员,如快递员、送餐员、维修人员等,应在小区门口出示有效工作证件,并进行登记。登记内容包括姓名、单位、进入时间、事由等。经与相关业主或租户联系确认后,由保安指引其前往目的地。外来人员离开时,需再次登记离开时间。
2.车辆出入管理
业主与租户车辆
业主和租户车辆凭有效蓝牙卡或车牌识别系统自动识别进入小区。车辆应按照规定的行驶路线和速度行驶,停放在指定的停车位内。
访客车辆
访客车辆进入小区时,需在小区门口登记车牌号码、被访人姓名及房号等信息。经被访人确认后,由保安发放临时停车证,访客车辆凭证进入小区。访客车辆离开时,需将临时停车证交回保安处,并按照规定缴纳停车费用(如有)。
外来车辆
外来车辆因工作等特殊原因需要进入小区的,应在小区门口进行登记,经与相关业主或租户联系确认后,由保安指引其前往目的地,并告知其停车规定。外来车辆离开时,需再次登记离开时间,并按照规定缴纳停车费用(如有)。
物品出入管理
1.大件物品
业主或租户搬运大件物品(如家具、电器等)出小区时,需提前到物业管理处办理物品放行手续。办理手续时,应提供有效证件,并说明物品的名称、数量、搬出时间等信息。经核实无误后,物业管理处开具物品放行条,业主或租户凭放行条到小区门口,由保安核对物品与放行条信息一致后予以放行。
2.装修材料与垃圾
装修期间,业主或租户搬运装修材料进入小区时,需到物业管理处进行登记。登记内容包括装修材料的名称、数量、进入时间等信息。经核实无误后,由保安指引其将装修材料搬运至指定的装修区域。装修垃圾应袋装化,并按照物业管理处指定的时间和地点堆放。垃圾清运时,需提前通知物业管理处,由物业管理处安排专人进行监督和清理。
3.其他物品
业主或租户携带其他物品(如宠物、绿植等)出小区时,应遵守小区的相关规定。宠物需佩戴牵引绳,并清理宠物粪便。绿植等物品如需带出小区,应确保不影响小区环境和其他业主的正常生活。
安全管理
1.门禁设施管理
小区门口的门禁设施应保持完好无损,正常运行。保安人员应定期对门禁设施进行检查和维护,发现问题及时报告并维修。
2.人员值班管理
小区门口应安排专人24小时值班。值班人员应坚守岗位,不得擅自离岗、脱岗。值班期间应认真履行职责,做好人员与车辆出入登记、巡逻等工作。
3.巡逻制度
保安人员应按照规定的巡逻路线和时间进行巡逻。巡逻时应注意观察小区门口及周边区域的情况,发现异常情况及时报告并采取相应措施。
4.突发事件处理
如遇突发事件(如火灾、盗窃、打架斗殴等),值班人员应立即采取措施进行处理,并及时报告物业管理处和相关部门。同时,应保护好现场,配合有关部门进行调查处理。
环境卫生管理
1.门前卫生
小区门口应保持整洁卫生,无垃圾、杂物堆放。保安人员应定期对门口区域进行清扫和保洁,确保地面干净、无污渍。
2.垃圾桶管理
门口应设置垃圾桶,并定期进行清理和消毒。垃圾桶应摆放整齐,垃圾应及时清运,不得外溢。
3.卫生监督
物业管理处应加强对小区门口环境卫生的监督检查,发现问题及时督促整改。同时,应引导业主和租户自觉维护小区门口的环境卫生。
服务规范
1.着装与形象
小区门口工作人员应统一着装,佩戴工作牌,保持良好的形象和精神面貌。
2.语言与态度
工作人员应使用文明礼貌用语,热情接待业主、租户和访客。对待业主和租户的咨询和投诉,应耐心解答,积极处理,不得推诿、敷衍。
3.服务质量监督
物业管理处应建立服务质量监督机制,定期收集业主、租户和访客的意见和建议,对工作人员的服务质量进行考核和评价。对服务质量不达标的工作人员,应进行批评教育和培训,情节严重的予以辞退。
培训与考核
1.培训计划
物业管理处应制定小区门口工作人员的培训计划,定期组织培训。
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