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小区防汛物资管理制度

一、总则

（一）目的

为加强小区防汛物资的管理，确保在汛期能够及时、有效地调配和使用防汛物资，保障小区居民生命财产安全，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于本小区内所有防汛物资的采购、储备、保管、使用、更新及报废等管理活动。

（三）基本原则

1.统一管理原则：小区防汛物资实行统一规划、统一采购、统一调配、统一管理。

2.保障重点原则：优先保障小区地势低洼区域、排水系统关键部位等重点区域的防汛物资需求。

3.安全第一原则：确保防汛物资的采购、储备、保管和使用过程中的安全，防止发生安全事故。

4.节约高效原则：合理配置防汛物资，避免浪费，提高物资使用效率。

二、职责分工

（一）管理部门

小区物业管理处负责防汛物资的统一管理工作，指定专人担任防汛物资管理员，全面负责防汛物资的日常管理事务。

（二）相关部门及人员职责

1.物业管理处主任

负责审核防汛物资采购计划、储备方案及使用调配方案等。

协调解决防汛物资管理工作中的重大问题。

2.防汛物资管理员

制定防汛物资采购计划，经批准后组织实施采购。

负责防汛物资的验收、入库、保管、发放、盘点等日常管理工作。

建立健全防汛物资管理台账，及时更新物资信息。

定期检查防汛物资的储备情况，确保物资完好可用。

根据防汛工作需要，提出物资调配建议，并组织实施调配。

3.各部门员工

按照本制度及相关要求，配合做好防汛物资的管理和使用工作。

在汛期，根据工作安排，负责防汛物资的搬运、安装、使用及回收等工作。

三、防汛物资采购

（一）采购计划制定

1.每年年初，防汛物资管理员应根据小区历年防汛情况、本年度气象预测及小区实际情况，结合防汛工作重点，制定防汛物资采购计划。

2.采购计划应明确物资名称、规格型号、数量、预计采购时间等内容，并报物业管理处主任审核批准。

（二）采购实施

1.经批准的采购计划，由防汛物资管理员负责组织实施采购。采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，选择合格的供应商。

2.对于防汛专用物资，应优先选择具有相关生产资质、产品质量可靠、信誉良好的供应商。

3.采购合同应明确物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保采购物资符合防汛要求。

（三）验收与入库

1.防汛物资到货后，防汛物资管理员应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括物资的数量、规格型号、质量状况等。

2.验收合格的物资，应及时办理入库手续，填写入库单，注明物资名称、规格型号、数量、供应商等信息，并由验收人员签字确认。

3.对于验收不合格的物资，应及时与供应商联系，办理退换货手续。如因特殊情况无法退换货的，应详细记录不合格情况，并提出处理意见，报物业管理处主任批准后执行。

四、防汛物资储备

（一）储备地点

1.应设立专门的防汛物资储备仓库，仓库应具备通风、防潮、防火、防盗等条件。

2.防汛物资应分类存放，标识清晰，便于查找和取用。

（二）储备数量

1.防汛物资的储备数量应根据小区实际情况和防汛工作需要合理确定，确保在汛期能够满足应急使用。

2.对于常用的防汛物资，如沙袋、抽水泵等，应保持一定的储备量，并根据历年使用情况和本年度预测进行适当调整。

（三）保管要求

1.防汛物资管理员应定期对储备物资进行检查，检查内容包括物资的外观、质量状况、数量等。如发现物资有损坏、变质等情况，应及时进行处理。

2.对于易受潮、易生锈的物资，应采取防潮、防锈措施，如放置干燥剂、涂抹防锈油等。

3.建立防汛物资保管台账，详细记录物资的入库时间、保管状况、领用情况等信息。

4.储备仓库应保持整洁，通道畅通，严禁在仓库内堆放杂物。

五、防汛物资使用

（一）使用申请

1.各部门因防汛工作需要使用防汛物资时，应提前向防汛物资管理员提交使用申请，注明物资名称、规格型号、数量、使用时间、使用地点等信息。

2.使用申请应经部门负责人签字批准后，报防汛物资管理员审核。

（二）发放与领用

1.防汛物资管理员根据审核后的使用申请，办理物资发放手续，填写出库单，注明物资名称、规格型号、数量、领用部门、领用时间等信息，并由领用人员签字确认。

2.领用人员应按照出库单上注明的物资名称、规格型号、数量等要求，到储备仓库领取物资。领取物资时，应仔细核对物资的质量状况，如有问题应及时向防汛物资管理员反映。

3.对于大型防汛设备或工具，如抽水泵、发电机等，领用人员应在领用前进行试用，确保设备正常运行。

（三）使用过程管理

1.领用人员在使用防汛物资过程中，应严格按照操作规程进行操作，确保物资的