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对子公司担保管理制度
一、总则
(一)目的
为加强公司对子公司的担保管理,规范担保行为,有效控制担保风险,保障公司资产安全,根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及公司《章程》的规定,结合公司实际情况,制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司及公司所属各子公司。
(三)基本原则
1.合法性原则:担保行为必须符合国家法律法规及公司《章程》的规定。
2.风险可控原则:充分评估担保风险,确保担保风险在可控范围内。
3.审慎决策原则:对担保事项进行全面、深入的调查和分析,审慎做出决策。
4.统一管理原则:公司对子公司的担保业务实行统一管理,未经公司批准,子公司不得擅自对外提供担保。
二、担保的定义与范围
(一)定义
本制度所称担保,是指公司及子公司以第三人身份为债务人对于债权人所负的债务提供担保,当债务人不履行债务时,由担保人按照约定履行债务或者承担责任的行为。
(二)范围
1.保证:包括一般保证和连带责任保证。
2.抵押:以公司及子公司的不动产、动产等财产设定抵押。
3.质押:以公司及子公司的动产、权利等设定质押。
三、担保的审批程序
(一)子公司申请
子公司因业务需要申请对外提供担保的,应向公司提交书面申请,申请内容应包括但不限于:担保事项的基本情况、被担保人的基本情况、担保金额、担保期限、担保方式、担保风险评估等。
(二)尽职调查
公司收到子公司的担保申请后,应组织相关部门对被担保人的经营状况、财务状况、信用状况等进行尽职调查。调查内容包括但不限于:
1.被担保人的主体资格、经营情况、财务状况、资产负债情况、盈利能力等。
2.被担保人的信用记录,是否存在逾期还款、违约等不良信用行为。
3.担保事项的合法性、合规性,是否符合国家法律法规及公司《章程》的规定。
4.担保风险评估,包括对担保金额、担保期限、担保方式等风险因素的评估,以及对担保事项可能给公司带来的风险和影响的评估。
(三)风险评估与审核
1.公司风险管理部门应对尽职调查结果进行风险评估,出具风险评估报告。风险评估报告应包括担保事项的风险程度、风险应对措施等内容。
2.公司财务部门应对担保事项的财务影响进行审核,出具财务审核意见。财务审核意见应包括担保金额、担保期限、担保方式等对公司财务状况的影响,以及公司是否有足够的资金能力承担担保责任等内容。
3.公司法律部门应对担保事项的合法性、合规性进行审核,出具法律审核意见。法律审核意见应包括担保合同的条款是否合法有效、是否存在法律风险等内容。
(四)审批决策
1.公司总经理办公会应对担保事项进行审议,根据风险评估报告、财务审核意见、法律审核意见等,对担保事项进行决策。
2.对于重大担保事项(具体标准由公司另行规定),公司总经理办公会审议通过后,应提交公司董事会审议,经董事会审议通过后,方可实施。
3.公司董事会或总经理办公会在审议担保事项时,应充分听取相关部门的意见,对担保事项进行全面、深入的讨论和分析,审慎做出决策。
(五)审批文件
经公司董事会或总经理办公会批准的担保事项,应形成审批文件,审批文件应包括但不限于:担保事项的基本情况、被担保人的基本情况、担保金额、担保期限、担保方式、风险评估报告、财务审核意见、法律审核意见、审批决策意见等。
四、担保合同的签订与履行
(一)合同签订
1.经公司批准的担保事项,由公司指定的部门或人员与被担保人签订担保合同。担保合同应符合国家法律法规及公司《章程》的规定,明确双方的权利和义务。
2.担保合同签订前,公司法律部门应对担保合同的条款进行审核,确保担保合同的合法性、合规性。
3.担保合同签订后,公司应将担保合同副本送公司风险管理部门、财务部门等相关部门备案。
(二)合同履行
1.公司及子公司应按照担保合同的约定履行担保责任,及时了解被担保人的经营状况、财务状况等变化情况,如发现被担保人出现重大经营风险、财务风险等可能影响担保责任履行的情况,应及时采取措施,降低担保风险。
2.公司及子公司应按照公司《章程》的规定,定期对担保事项进行检查和评估,及时发现和解决担保过程中存在的问题。
3.如被担保人未能按照担保合同的约定履行债务,公司及子公司应按照担保合同的约定承担担保责任,并及时采取措施追偿。
五、担保的跟踪与监控
(一)建立跟踪机制
公司风险管理部门应建立担保跟踪机制,定期对担保事项进行跟踪检查,及时了解被担保人的经营状况、财务状况等变化情况,评估担保风险。
(二)信息收集与分析
1.公司风险管理部门应定期收集被担保人的财务报表、审计报告、信用记录等信息,分析被担保人的经营状况、财
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