小车公司车辆管理制度.docxVIP

小车公司车辆管理制度

一、总则

1.目的

为加强小车公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司业务需求，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于小车公司所有车辆及相关使用人员。

3.基本原则

统一管理原则：车辆由小车公司统一调配、管理。

安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障人员和财产安全。

高效使用原则：提高车辆使用效率，降低运营成本。

二、车辆管理职责

1.小车公司职责

负责车辆的购置、调配、维修、保养、报废等管理工作。

制定车辆管理制度和操作规程，并监督执行。

统计车辆使用情况，核算车辆费用。

组织驾驶员培训和安全教育。

2.驾驶员职责

遵守交通法规和公司车辆管理制度，安全、文明驾驶。

定期对车辆进行检查、维护，确保车辆性能良好。

按照派车单要求，按时完成出车任务，并做好行车记录。

妥善保管车辆及随车工具、证件等物品。

协助做好车辆的清洁、保养工作。

3.用车部门职责

提前提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息。

合理安排用车，避免不必要的车辆使用。

监督驾驶员服务质量，提出改进意见。

三、车辆购置与调配

1.车辆购置

根据公司业务发展需要，由小车公司提出车辆购置计划，报公司领导审批。

车辆购置应遵循经济适用、节能环保的原则，选择符合要求的车型和配置。

新购置车辆应及时办理相关手续，包括上牌、保险、购置税等，并做好车辆交接工作。

2.车辆调配

小车公司根据用车申请和车辆使用情况，统一调配车辆。

优先保障重要业务、紧急任务的用车需求。

对于长期固定的用车任务，可安排相对固定的车辆和驾驶员。

车辆调配应遵循公平、公正、高效的原则，确保车辆资源合理利用。

四、车辆使用

1.用车申请

用车部门需提前填写《用车申请表》，注明用车事由、时间、地点、人数等信息，经部门负责人签字后提交小车公司。

紧急用车可先电话申请，事后及时补办书面申请手续。

2.派车审批

小车公司接到用车申请后，根据车辆状况和驾驶员安排情况进行派车审批。

对于重要用车任务，需报公司领导审批。

派车审批通过后，小车公司向驾驶员下达派车单，并通知用车部门。

3.出车执行

驾驶员接到派车单后，应提前做好出车准备，包括检查车辆状况、清洁车内卫生等。

按照派车单指定的时间、地点准时出车，不得擅自更改行车路线和时间。

行车过程中，驾驶员应严格遵守交通法规，安全驾驶，文明服务。

到达目的地后，驾驶员应协助用车人员做好相关工作，并及时返回公司。

4.用车费用

车辆使用费用包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费等。

燃油费按照实际消耗结算，过路费、停车费等凭有效票据报销。

维修保养费由小车公司统一结算，定期进行核算。

用车费用由小车公司按月统计，报财务部门审核报销。

五、车辆维修与保养

1.维修保养计划

小车公司应根据车辆行驶里程、使用年限等因素，制定车辆维修保养计划。

定期对车辆进行全面检查、保养，确保车辆性能良好，安全可靠。

对于车辆出现的故障和问题，应及时进行维修，不得拖延。

2.维修保养审批

车辆维修保养前，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，说明维修保养项目、预计费用等信息，经小车公司负责人审核后报公司领导审批。

对于金额较大的维修项目，需进行询价、比价，选择合适的维修厂家。

3.维修保养执行

小车公司根据审批结果，安排车辆到指定的维修厂家进行维修保养。

维修厂家应按照维修保养标准和要求进行作业，确保维修质量。

驾驶员应监督维修保养过程，检查维修保养项目是否完成，维修质量是否合格。

维修保养完成后，驾驶员应在维修保养发票上签字确认，并将发票交小车公司审核报销。

六、车辆保险与年检

1.车辆保险

小车公司应按照国家规定为所有车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。

保险到期前，小车公司应及时办理续保手续，确保车辆保险不间断。

发生车辆事故后，驾驶员应及时通知小车公司和保险公司，并协助做好事故处理工作。

2.车辆年检

小车公司应按照规定时间组织车辆进行年检，确保车辆符合安全行驶标准。

车辆年检前，小车公司应安排驾驶员对车辆进行全面检查，确保车辆各项性能指标正常。

年检合格后，小车公司应妥善保管车辆年检标志等相关证件。

七、车辆安全管理

1.安全教育培训

小车公司应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。

安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理技能等。

驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习相关知识和技能，不断提高自