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工作外出日常管理制度

一、总则

1.目的

为规范公司员工工作外出行为，加强工作外出管理，确保工作的正常开展，提高工作效率，保障员工安全，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工因工作需要离开公司办公区域到公司外部开展业务活动的情况。

3.基本原则

确保工作顺利进行，外出活动应围绕工作任务有序开展，不得擅自变更行程或从事与工作无关的事项。

严格遵守法律法规和公司各项规章制度，维护公司形象和利益。

注重安全防范，保障自身及他人的人身和财产安全。

二、工作外出申请与审批

1.申请流程

员工因工作需要外出，应提前填写《工作外出申请表》，详细说明外出事由、目的地、预计外出时间、返回时间等信息。

将申请表提交给直接上级领导进行审核。

2.审批权限

部门负责人以下员工的外出申请，由直接上级领导审批。

部门负责人的外出申请，需经分管领导审批。

涉及重要项目、大额资金、重大决策等特殊情况的外出申请，需经公司总经理审批。

3.审批时间要求

一般情况下，审批人应在收到申请表后的[X]个工作日内完成审批。如遇特殊情况，应及时与申请人沟通说明审批进度。

申请人应提前提交申请，确保有足够的时间进行审批，避免因紧急外出导致申请流程无法正常进行。

三、外出前准备

1.工作交接

员工在外出前，应与同事进行充分的工作交接，确保相关工作能够顺利延续，不影响公司业务的正常运转。

交接内容包括但不限于未完成的工作任务、重要文件资料、待办事项、客户信息等，并填写《工作交接清单》。

2.资料准备

根据外出工作的需要，准备好相关的文件、资料、合同、样品等，确保资料齐全、准确。

如有需要，可携带笔记本电脑、移动存储设备等办公设备，并做好数据备份和安全防护措施。

3.沟通协调

与外出目的地的相关人员提前进行沟通协调，明确工作安排、会议时间、接待要求等事项，确保外出工作能够顺利开展。

告知同事、上级领导及相关部门自己的外出行程和联系方式，以便在紧急情况下能够及时取得联系。

四、外出期间工作要求

1.遵守工作纪律

严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度，自觉维护公司形象和声誉。

按照外出申请的事由和计划开展工作，不得擅自变更行程或从事与工作无关的活动。

按时完成工作任务，及时向公司反馈工作进展情况，如有特殊情况需要调整工作安排，应提前向公司汇报并说明原因。

2.保持通讯畅通

外出期间应保持手机、电子邮箱等通讯工具畅通，确保能够及时接收公司的工作指令和相关信息。

如遇紧急情况无法及时接听电话或回复邮件，应在事后尽快与公司取得联系并说明情况。

3.做好工作记录

认真记录外出工作的内容、过程、结果等信息，及时整理工作资料，形成工作汇报或总结。

工作记录应真实、准确、完整，以便于公司对工作情况进行跟踪和评估。

五、费用报销与管理

1.费用标准

公司根据不同的外出事由和目的地，制定相应的费用报销标准，包括交通费用、住宿费用、餐饮费用、通讯费用等。

员工应严格按照费用报销标准进行费用支出，超出标准的部分原则上不予报销。如有特殊情况需要超标准支出，应提前向公司申请并获得批准。

2.报销流程

员工外出工作结束后，应在规定的时间内（一般为[X]个工作日）填写《费用报销单》，并附上相关的发票、收据等凭证。

将《费用报销单》及凭证提交给部门负责人进行审核，审核通过后再提交给财务部门进行报销。

财务部门按照公司的财务制度和费用报销标准对报销凭证进行审核，审核无误后予以报销。

3.费用控制

各部门应加强对外出费用的控制和管理，合理安排外出活动，避免不必要的费用支出。

财务部门应定期对公司的外出费用进行统计和分析，及时发现问题并提出改进措施。

六、安全管理

1.交通安全

员工外出应选择安全可靠的交通工具，遵守交通规则，注意交通安全。

如需乘坐公共交通工具，应保管好个人财物，避免丢失或被盗。

如因工作需要自驾车外出，应确保车辆性能良好，遵守交通法规，严禁疲劳驾驶、酒后驾驶等违法行为。

2.人身安全

员工在外出期间应注意自身人身安全，避免前往危险区域或从事危险活动。

如遇突发事件或安全事故，应保持冷静，及时采取有效的应对措施，并第一时间向公司报告。

3.财产安全

妥善保管好个人财物和公司的文件资料、设备等，避免丢失或损坏。

在住宿、办公场所等地点，应注意防盗、防火、防潮等安全事项，确保财产安全。

七、考勤管理

1.外出考勤记录

员工外出期间，应按照公司的考勤制度进行考勤记录。如因工作需要无法按时返回公司打卡，应提前向部门负责人说明情况，并填