XX医院财务管理制度
第一章总则
1为了规范医院经营管理,加强医院财务制度的落实,明确会计核算,真实、完整地提供会计信息,根据《中华人民共和国会计法》及国家其他有关法律和法规,制定本制度。
2本制度的规定是结合医院的具体情况,适合于本院的会计核算办法。明确各项成本费用开支的范围及审批程序,严格控制各项成本费用的开支,降低消耗,提高经营效益。
第二章财务管理组织机构
1实行统一领导、分级管理的内部财会管理体制。
2医院法人代表(执行董事或院长)在财务会计管理上的主要责任:
1)对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责;
2)具体确定医院内部财会机构的设置,建立健全内部控制制度;
3)组织拟定医院内部财务管理办法,按规定程序报批后执行;
4)根据医院预算方案组织落实经营方针;
5)接受财政、税务、审计机关的监督。
3医院财务负责人在财务会计管理上的权责是:
1)主持本级财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务工作,提请聘任或解聘财会人员;
2)对财务部门下达并落实财务、成本费用、利润等考核指标;
3)参与医院发展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研
究,提供财务意见;
4)负责编制会计报表,组织清产核资;
5)贯彻国家有关财经政策和规定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;
6)监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表,杜绝贪污、浪费及不合理开支;
7)协调各部门、各科室与财务部门的关系。
4医院财会机构的主要职责:
具体负责医院的财务管理和经济核算,包括经营过程中的一切财务核算、会计核算;如实反映本单位的财务状况和经营成果;监督财务收支,依法计缴国家税收并向有关方面报送财务决算。
5财会机构和财务人员按规定对本单位实行财务会计监督,主要内容是:
1)对不真实、不合法的原始凭证不予受理并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充;
2)发现帐簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理,无权自行处理的,应当立即向本单位领导人报告,请求查明原因,作出处理;
3)除法定的会计帐册外,不得另立会计帐册。医院的资金不得以个人名义开立帐户存储;
6财务部门必须建立稽查制度。
出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐
目的登记工作。
7财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续;没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。
第三章会计核算的原则
1医院执行《会计法》及其它法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查等事项的规定。下列事项应办理会计手续,进行会计核算:
1)财物的收发、增减和使用;
2)债权、债务的发生和结算;
3)资本的增减和经费的收支;
4)收入、成本、费用的计算;
5)财务成果的计算和处理等。
2记帐方法,一律采取借贷记帐法,记帐原则采取权责发生制。
3医院采取的会计处理方法,前后各期必须一致,非经董事会同意,任何人不得随意改变。
第四章货币资金及结算资金的管理
1库存现金的管理
①现金出纳必须做到日清月结,随时清点库存现金。不得挪用现金和以白条抵库,财务部领导及有关人员必须定期或不定期对库存现金进行抽查,以保证帐实相符。
②出纳人员到银行提取现金,必须同时有两个人前往办理。
③凡能用支票支付的款项不得支付现金。
④现金的支出必须由财务负责人签字方可付款,财务负责人短暂离岗,则由财务负责人书面委托人签字。
⑤现金支付范围:发给职工工资、各种津贴及奖金;出差人员差旅费;向个人收购产品和其他物资的价款;购买零星药品等费用;结算起点以下的零星开支等。
⑥差旅费的借款,必须由出差人员填写借款申请单,写明出差时间、地点、申请金额[按“车费+(住宿费+生活补助)×出差天数”计算申请借款金额]。按借款审批程序审批,经财务部门核准签字后,方可按规定借款。出差人员回单位后必须在一周内报销清帐,不报销者由财务人员从工资中扣回。
其他借款,由借款人填写申请单,经院领导签字,并由签字人负责此款的归还,如不能按期归还或出现损失,全部责任由签字人负责。
⑦一切现金往来,必须收付有凭证,严禁口说为凭。严禁代外单位或私人转帐套现和大额度(1万元以上)支付往来或交易现金。
2银行存款的管理
1)银行帐户必须按国家规定开设和使用,银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
2)银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。
3)银行帐户印鉴的使用实行三章分管并用制;即:财务章由会计保管,另外两枚由各自本人保管,不准一人统一保管使用。印鉴保管人临
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