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客栈员工迟到管理制度
一、总则
1.目的
为了加强客栈的规范化管理,维护正常的工作秩序,提高工作效率,保障客栈运营的顺利进行,特制定本迟到管理制度,以明确员工迟到行为的管理规定和处理办法。
2.适用范围
本制度适用于客栈全体员工,包括但不限于前台接待、客房服务、餐饮服务、后勤保障等各岗位工作人员。
3.基本原则
公平公正原则:对所有员工的迟到行为一视同仁,按照统一的标准进行处理。
教育与惩罚相结合原则:以教育引导为主,同时对屡教不改的迟到行为进行相应的惩罚,促使员工养成按时出勤的良好习惯。
及时反馈原则:对迟到行为及时进行记录和反馈,让员工清楚了解自己的出勤情况,同时便于管理层进行管理决策。
二、迟到定义及相关规定
1.迟到定义
员工在规定的上班时间之后到达工作岗位视为迟到。具体上班时间以客栈排班表及相关规定为准。
2.迟到时间计算
迟到时间以打卡记录或考勤签到时间为准,精确到分钟。例如,规定上班时间为9:00,员工9:10到达,则迟到10分钟。
3.特殊情况说明
因不可抗力因素(如自然灾害、交通严重堵塞等)导致迟到的员工,应在到岗后第一时间向直属上级说明情况,并提供相关证明材料(如交通部门出具的路况证明、气象部门发布的灾害信息等)。经上级核实后,可不按迟到处理。
因突发疾病或其他紧急情况无法按时到岗的员工,应提前联系直属上级请假,并在事后及时补办请假手续。如因特殊原因无法提前请假,应在到岗后尽快说明情况,经上级批准后可酌情处理。
三、迟到记录与通报
1.考勤记录方式
客栈采用打卡制度或考勤签到表相结合的方式记录员工出勤情况。员工应按照规定的时间和地点进行打卡或签到,不得代打卡或代签到。
各部门负责人应指定专人负责本部门员工的考勤记录工作,确保考勤信息的准确、及时。考勤记录人员应在每日工作结束后,对当天的考勤情况进行整理和核对,并将考勤结果上报给人力资源部。
2.迟到情况通报
人力资源部负责对每月的迟到情况进行汇总和统计,并于每月初发布上月迟到情况通报。通报内容包括迟到员工姓名、部门、迟到次数、迟到时间等信息。
迟到情况通报将通过客栈内部公告栏、工作群等渠道进行发布,以便全体员工了解迟到情况,起到警示作用。
四、迟到处理措施
1.首次迟到处理
员工首次迟到,直属上级将对其进行口头警告,并进行谈话,了解迟到原因,提醒员工遵守考勤制度。
同时,员工需在当月的个人工作总结中对迟到原因进行说明,并提出改进措施。
2.二次迟到处理
若员工一个月内迟到累计达到二次,除直属上级进行再次口头警告外,人力资源部将对其发出书面警告,并扣除当月绩效奖金的[X]%。
书面警告将存入员工个人档案,作为绩效考核和晋升的参考依据。
3.三次及以上迟到处理
当员工一个月内迟到累计达到三次及以上,或连续两个月内迟到累计达到五次及以上,客栈将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括但不限于:
扣除当月绩效奖金的[X]%;
取消当月优秀员工评选资格;
进行全客栈通报批评;
如因迟到给客栈造成经济损失或不良影响的,将根据损失情况要求员工进行相应赔偿,并可给予降职、降薪、辞退等处理。
4.连续迟到处理
对于连续迟到的员工,每次迟到的处理措施将在上一次的基础上加重一级。例如,连续第二次迟到除扣除绩效奖金外,还将取消当月优秀员工评选资格;连续第三次迟到则进行全客栈通报批评等。
五、请假制度与迟到的关联
1.请假审批流程
员工如需请假,应提前按照客栈请假制度的规定填写请假申请表,注明请假原因、请假时间等信息,并提交给直属上级审批。请假申请表应依次经过部门负责人、人力资源部审核,最终由客栈管理层批准。
请假时间在一天以内(含一天)的,由部门负责人审批;请假时间在一天以上三天以内(含三天)的,由部门负责人审核后报人力资源部审批;请假时间在三天以上的,由部门负责人、人力资源部审核后报客栈管理层审批。
2.请假与迟到的关系
员工请假经批准后,按照请假时间正常休假,休假期间不计入迟到统计。
若员工未按规定办理请假手续而擅自缺勤,无论其缺勤时间长短,均按迟到处理,并根据迟到次数按照相应的迟到处理措施进行处罚。
员工请假结束后,应按时返回工作岗位。如因特殊原因需要延长请假时间,应提前按照请假审批流程办理续假手续。未办理续假手续而逾期未归的,逾期部分按迟到处理。
六、监督与申诉机制
1.监督机制
人力资源部负责对客栈的考勤制度执行情况进行监督检查,不定期对各部门的考勤记录进行抽查核实,确保考勤信息的真实性和准确性。
各部门负责人应加强对本部门员工考勤情况的日常监督,发现员工迟到等异常出勤情况及时
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