客户银行按揭管理制度.docxVIP

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客户银行按揭管理制度

一、总则

(一)目的

为规范公司客户银行按揭业务的操作流程,确保按揭业务的顺利进行,保障公司、客户及银行各方的合法权益,特制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于公司所有涉及银行按揭业务的客户及相关业务部门。

(三)基本原则

1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规及银行相关规定,确保按揭业务操作合法合规。

2.风险可控原则:对按揭业务进行全面风险评估,采取有效措施控制风险,保障业务安全。

3.高效服务原则:在确保业务质量的前提下,提高工作效率,为客户提供优质、高效的按揭服务。

二、职责分工

(一)销售部门

1.负责向客户介绍银行按揭政策及流程,协助客户准备按揭资料。

2.对客户的按揭资格进行初步审核,确保客户符合银行按揭要求。

3.及时跟进客户按揭办理进度,协调解决客户在按揭过程中遇到的问题。

(二)法务部门

1.审核按揭业务相关合同、协议等法律文件,确保其合法合规。

2.为按揭业务提供法律咨询和支持,协助处理法律纠纷。

(三)财务部门

1.负责与银行核对按揭款项的到账情况,确保资金安全。

2.协助销售部门进行按揭费用的核算和管理。

(四)按揭专员

1.负责与银行沟通协调,办理客户银行按揭手续。

2.收集、整理客户按揭资料,确保资料的完整性和准确性。

3.跟踪按揭审批进度,及时向相关部门反馈信息。

三、按揭业务流程

(一)客户申请

1.客户在签订购房合同后,向销售部门提出银行按揭申请。

2.销售部门向客户提供《银行按揭申请表》及所需资料清单,指导客户填写申请表并准备相关资料。

(二)资料准备

1.客户需提供的资料包括但不限于身份证、户口本、结婚证、收入证明、银行流水、购房合同等。

2.销售部门对客户提交的资料进行初步审核,确保资料齐全、真实有效。如发现资料不全或不符合要求,及时通知客户补充或更正。

(三)资格初审

1.销售部门将客户资料提交至按揭专员,由按揭专员对客户的按揭资格进行初审。

2.初审内容包括客户的信用状况、还款能力、购房资格等。按揭专员可通过查询征信系统、核实收入证明等方式进行审核。

3.如客户初审通过,按揭专员将资料整理后提交至银行;如初审不通过,按揭专员应及时通知客户原因,并协助客户采取措施改善资格。

(四)银行审批

1.银行收到客户按揭资料后,进行正式审批。审批内容包括客户资料的真实性、完整性、客户信用状况、还款能力等。

2.银行审批过程中,可能会要求客户补充资料或进行面谈。按揭专员应及时与银行沟通,协助客户完成相关要求。

3.银行审批通过后,出具《贷款审批通知书》,明确贷款金额、贷款期限、贷款利率等相关信息。

(五)合同签订

1.销售部门通知客户与银行签订《个人住房借款合同》及相关担保合同。

2.客户需仔细阅读合同条款,确保理解并同意相关内容。如有疑问,可向按揭专员或法务部门咨询。

3.合同签订过程中,按揭专员应协助银行及客户完成签约手续,确保合同签订的真实性、合法性和有效性。

(六)抵押登记

1.银行按照合同约定发放贷款前,需办理房屋抵押登记手续。

2.按揭专员负责协助客户准备抵押登记所需资料,并前往当地房地产管理部门办理抵押登记手续。

3.抵押登记完成后,按揭专员应及时领取他项权证,并将其交至银行保管。

(七)放款及还款

1.银行在收到他项权证后,按照合同约定发放贷款至公司指定账户。

2.财务部门负责与银行核对贷款到账情况,并及时通知销售部门。

3.客户按照借款合同约定的还款方式和时间进行还款。按揭专员应定期跟踪客户还款情况,如有逾期及时通知客户并协助银行进行催收。

四、按揭资料管理

(一)资料收集

1.按揭专员负责收集客户按揭资料,确保资料的完整性和准确性。

2.资料收集过程中,应要求客户提供原件,并对原件进行核对后留存复印件。复印件应清晰、完整,并注明“与原件核对一致”字样。

(二)资料整理

1.按揭专员对收集到的客户资料进行分类整理,按照银行要求的格式进行装订。

2.资料整理过程中,应确保资料的顺序合理、编号清晰,便于查阅和管理。

(三)资料保管

1.按揭专员应将整理好的客户资料妥善保管,建立资料档案。档案应包括客户基本信息、按揭申请资料、审批文件、合同协议、抵押登记资料等。

2.资料档案应存放于安全、保密的场所,防止资料丢失、损坏或泄露。

3.定期对资料档案进行备份,确保资料的安全性和完整性。

(四)资料查阅

1.因工作需要查阅客户按揭资料的,需填写《资料查阅申请表》,经部门负责人批准后,方可查阅。

2.查阅资料时

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