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宣导信息保密管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司信息保密管理，确保公司信息安全，维护公司合法权益，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工及与公司有业务往来的外部人员。

（二）适用范围

1.公司内部各类文件、资料、数据、报表、图表、技术资料、客户信息、商业秘密等。

2.公司员工在工作过程中所掌握的涉及公司机密的信息。

3.公司对外发布的尚未公开的信息。

（三）基本原则

1.严格保密原则：所有涉及公司机密的信息必须严格保密，防止泄露。

2.最小化知悉原则：信息的知悉范围应严格限制在工作需要的最小范围内。

3.合法合规原则：信息保密管理应符合国家法律法规及公司相关规定。

二、保密信息的分类与分级

（一）分类

1.商业秘密类：包括公司的商业模式、营销策略、财务数据、成本核算、技术研发成果、产品配方、工艺文件等。

2.客户信息类：包括客户名单、联系方式、交易记录、需求偏好、信用状况等。

3.内部管理类：包括公司组织架构、人事档案、薪酬福利、绩效考核、内部管理制度等。

4.其他类：包括公司尚未公开的重大决策、会议纪要、招投标文件等。

（二）分级

根据信息的重要性和敏感性，将保密信息分为绝密、机密、秘密三个级别。

1.绝密级：是公司最重要的机密信息，一旦泄露将对公司造成极其严重的损失，如公司核心技术资料、重大商业决策等。

2.机密级：是公司较为重要的机密信息，泄露后将对公司造成较大损失，如重要客户信息、关键财务数据等。

3.秘密级：是公司一般的机密信息，泄露后可能对公司造成一定影响，如普通内部管理制度、一般性技术资料等。

三、保密措施

（一）物理安全措施

1.办公区域应设置门禁系统，限制无关人员进入。

2.重要文件和资料应存放在专门的保险柜或文件柜中，并妥善保管钥匙。

3.计算机、服务器等设备应设置密码保护，并定期更换密码。

4.对存储有保密信息的移动存储设备应进行加密处理，并妥善保管。

（二）网络安全措施

1.公司网络应设置防火墙，防止外部非法入侵。

2.对公司内部网络进行分段管理，严格控制不同区域之间的访问权限。

3.定期对公司网络进行安全扫描和漏洞修复，确保网络安全。

4.禁止员工在公司网络上下载、安装未经授权的软件。

（三）信息访问控制措施

1.根据工作需要，对员工授予相应的信息访问权限，员工只能访问其工作所需的保密信息。

2.对于涉及绝密级信息的访问，必须经过公司高层领导的批准，并进行严格的登记和审计。

3.员工离职或岗位变动时，应及时调整其信息访问权限。

（四）信息传输安全措施

1.对于涉及保密信息的文件和资料，应通过公司内部网络或加密邮件进行传输，禁止通过外部公共网络传输。

2.在传输保密信息时，应使用加密技术对信息进行加密处理，确保信息传输过程中的安全。

3.禁止员工将保密信息存储在外部存储设备中带出公司，如有特殊情况需要带出，必须经过公司相关部门的批准，并进行登记。

（五）人员管理措施

1.新员工入职时，应签订保密协议，明确其保密义务和责任。

2.定期对员工进行保密培训，提高员工的保密意识和技能。

3.加强对员工的日常管理和监督，发现员工有违反保密制度的行为，应及时进行纠正和处理。

4.对于涉及保密信息的岗位，应进行背景调查，确保员工具备良好的职业道德和保密意识。

四、保密信息的使用与披露

（一）使用

1.员工在工作过程中需要使用保密信息时，应严格按照公司规定的程序和权限进行操作。

2.禁止员工将保密信息用于与工作无关的目的。

（二）披露

1.未经公司书面授权，员工不得向任何第三方披露公司的保密信息。

2.在与外部合作伙伴、供应商、客户等进行业务往来时，如需披露保密信息，必须经过公司相关部门的批准，并签订保密协议。

3.对于因法律法规要求或司法程序需要披露保密信息的情况，员工应及时向公司报告，并配合公司采取相应的措施。

五、保密监督与检查

（一）监督机构

公司设立保密管理委员会，负责对公司保密工作进行全面监督和指导。保密管理委员会由公司高层领导、各部门负责人等组成。

（二）检查内容

1.保密制度的执行情况，包括保密措施的落实、信息访问权限的管理、信息传输安全等。

2.员工的保密意识和行为，包括是否签订保密协议、是否参加保密培训、是否存在违反保密制度的行为等。

3.保密信息的存储和保管情况，包括文件资料的存放、计算机设备的管理、移动存储设备的使用等。

（三）检查方式

1.定期检查：公司保密管理委员会定期对公司保密工作进行检查，每年至少进行一次全面检查。

2.不定期抽查