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定位服务设备管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强公司定位服务设备的管理，确保设备的正常运行，提高工作效率，保障公司业务的顺利开展，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内所有使用定位服务设备的部门和个人。

（三）管理原则

1.统一管理原则：定位服务设备由公司统一采购、配置、维护和管理。

2.规范使用原则：使用人员应按照规定的操作流程和方法使用设备，确保设备的安全和正常运行。

3.责任到人原则：明确设备使用、保管、维护等各环节的责任人，确保设备管理工作落到实处。

二、设备采购与配置

（一）需求申请

各部门根据工作需要，填写《定位服务设备需求申请表》，详细说明设备的用途、数量、规格等信息，经部门负责人审核后提交至公司行政部门。

（二）采购审批

行政部门对各部门提交的需求申请进行汇总和审核，结合公司实际情况制定采购计划，报公司领导审批。审批通过后，由行政部门负责组织采购。

（三）设备配置

采购到货的定位服务设备，由行政部门负责组织验收。验收合格后，按照各部门的需求进行配置，并填写《定位服务设备配置清单》，明确设备的使用部门、使用人等信息。

三、设备使用与操作

（一）使用培训

行政部门负责组织对设备使用人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作方法、注意事项等内容。培训合格后方可上岗操作。

（二）操作流程

1.使用人员在使用定位服务设备前，应检查设备是否正常，如发现问题及时报告行政部门。

2.按照设备的操作说明书进行操作，不得擅自更改设备的参数和设置。

3.在使用过程中，应注意保护设备，避免碰撞、摔落等情况。

4.使用完毕后，应及时关闭设备电源，妥善保管设备。

（三）数据管理

1.定位服务设备所产生的数据属于公司重要信息资产，使用人员应严格按照公司数据管理规定进行管理。

2.定期对设备中的数据进行备份，防止数据丢失。备份数据应存储在安全的位置，并做好标识和记录。

3.如需对设备中的数据进行查询、修改、删除等操作，应按照公司规定的审批流程进行申请，经批准后方可操作。

四、设备保管与维护

（一）保管责任

设备使用人负责设备的日常保管，应将设备放置在安全、干燥、通风的地方，避免设备受到损坏或丢失。

（二）定期维护

1.行政部门制定设备维护计划，定期对定位服务设备进行维护保养，确保设备的性能和可靠性。

2.维护保养内容包括设备清洁、检查设备硬件状态、更新软件版本、校准设备参数等。

3.每次维护保养后，应填写《定位服务设备维护记录》，记录维护保养的时间、内容、结果等信息。

（三）故障维修

1.设备出现故障时，使用人员应及时报告行政部门。行政部门根据故障情况进行判断，属于简单故障的，可安排技术人员进行现场维修；属于复杂故障的，应将设备送回厂家或指定的维修机构进行维修。

2.维修过程中，应做好维修记录，包括故障现象、维修时间、维修方法、更换的零部件等信息。维修完成后，应对设备进行测试，确保设备正常运行。

3.对于因人为原因造成设备故障的，使用人员应承担相应的责任，按照公司规定进行赔偿。

五、设备报废与处置

（一）报废条件

定位服务设备符合下列条件之一的，可申请报废：

1.已超过规定使用年限，且设备性能严重下降，无法满足工作需要的。

2.因技术进步或其他原因，设备已被淘汰的。

3.设备因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。

4.其他符合报废条件的情况。

（二）报废申请

设备使用部门填写《定位服务设备报废申请表》，详细说明设备的报废原因、使用年限、现状等信息，经部门负责人审核后提交至行政部门。

（三）报废审批

行政部门对各部门提交的报废申请进行审核，组织相关技术人员对设备进行鉴定，确认符合报废条件的，报公司领导审批。审批通过后，方可进行报废处置。

（四）处置方式

1.对于可拆解的报废设备，由行政部门组织人员进行拆解，将可利用的零部件进行回收，其余部分按照公司规定进行处理。

2.对于不可拆解的报废设备，由行政部门联系专业的回收公司进行回收处理，并要求回收公司提供回收证明。

六、设备盘点与清查

（一）定期盘点

行政部门每年组织一次对定位服务设备的全面盘点，核对设备的数量、规格、状态等信息，确保账实相符。

（二）不定期清查

根据工作需要，行政部门可随时对定位服务设备进行清查，重点检查设备的使用情况、保管情况、维护情况等。

（三）盘点清查结果处理

1.盘点清查过程中发现的问题，如设备丢失、损坏、账实不符等，应及时查明原因，并按照公司规定进行处理。

2.对盘点清查结果进行总结分析，针对存在的问题提出改进措施，