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- 2025-06-04 发布于广东
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实验人员出入管理制度
一、总则
(一)目的
为了加强公司实验室的安全管理,规范实验人员的出入行为,确保实验室的正常运行和人员安全,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司内所有实验室及相关实验区域,包括但不限于研发实验室、测试实验室、生产车间实验室等。
(三)基本原则
1.安全第一原则:确保实验人员在出入实验室过程中的人身安全,防止安全事故的发生。
2.规范管理原则:明确实验人员的出入流程和要求,做到有章可循,规范有序。
3.责任落实原则:明确各部门及相关人员在实验人员出入管理中的职责,确保制度的有效执行。
二、实验人员分类及权限
(一)公司内部正式实验人员
1.定义:与公司签订正式劳动合同,从事实验相关工作的人员。
2.权限:
有权在其工作时间内自由出入其所负责的实验室区域。
可根据实验需要,申请使用实验室的相关设备和物资。
享有参与实验室组织的培训、会议等活动的权利。
(二)公司外部合作实验人员
1.定义:因项目合作、技术交流等原因,临时进入公司实验室进行实验工作的外部人员。
2.权限:
经公司相关部门和实验室负责人批准后,可在规定的时间和区域内进入实验室。
仅能使用经批准的实验室设备和物资,不得擅自更改或损坏。
需遵守公司实验室的各项规章制度,接受公司的监督和管理。
(三)参观访问人员
1.定义:因业务往来、学习交流等目的,到公司实验室进行参观访问的人员。
2.权限:
在公司相关部门和实验室负责人的陪同下,可在指定的时间和路线参观实验室。
不得进入实验操作区域,不得触摸实验设备和物资。
参观结束后,应及时离开实验室。
三、实验人员出入流程
(一)公司内部正式实验人员
1.入职手续办理:新入职的实验人员在办理入职手续时,由人力资源部门统一发放实验室出入证。
2.日常出入:实验人员凭本人有效出入证,在工作时间内可直接进入其所负责的实验室区域。
3.临时外出:实验人员因工作需要临时外出实验室时,应向实验室负责人请假,并说明外出时间和事由。经批准后,方可离开实验室。返回实验室时,应及时向实验室负责人销假。
(二)公司外部合作实验人员
1.申请审批:合作项目负责人提前[X]个工作日填写《外部合作实验人员申请表》,详细说明合作人员的基本信息、工作内容、工作时间、使用实验室区域等情况,提交至公司相关部门审核。相关部门审核通过后,报实验室负责人审批。
2.通知实验室:实验室负责人审批通过后,由实验室管理人员通知合作人员办理出入手续。
3.出入证办理:合作人员持有效身份证件到公司门卫处,填写《实验人员出入登记表》,缴纳一定的押金(用于赔偿可能造成的实验室设备和物资损坏),领取临时出入证。
4.日常出入:合作人员凭临时出入证,在规定的时间和区域内进入实验室。进入实验室时,应主动接受门卫和实验室管理人员的检查和登记。
5.离开实验室:合作人员工作结束后,应将临时出入证交回公司门卫处,经门卫检查无误后,退还押金。如在实验过程中造成实验室设备和物资损坏,应照价赔偿。
(三)参观访问人员
1.预约申请:参观访问人员所在单位或部门提前[X]个工作日向公司相关部门提交《参观访问申请表》,说明参观访问的目的、时间、人数、参观内容等情况。公司相关部门审核通过后,报实验室负责人审批。
2.通知安排:实验室负责人审批通过后,由实验室管理人员与参观访问人员所在单位或部门联系,确定具体的参观时间和路线,并安排专人陪同参观。
3.参观访问:参观访问人员在规定的时间到达公司,在陪同人员的带领下,按照指定的路线参观实验室。参观过程中,应遵守实验室的各项规章制度,不得随意触摸实验设备和物资,不得干扰实验人员的正常工作。
4.离开实验室:参观访问结束后,参观访问人员应在陪同人员的带领下离开实验室。
四、实验室门禁管理
(一)门禁系统设置
1.公司实验室安装门禁系统,对实验室区域进行分区管理。不同区域设置不同的门禁权限,实验人员只能进入其有权限的区域。
2.门禁系统采用刷卡或指纹识别等方式进行身份验证。实验人员应妥善保管自己的出入证或指纹信息,不得转借他人使用。
(二)门禁使用规定
1.实验人员应在门禁系统前主动刷卡或验证指纹,经门禁系统识别通过后,方可进入实验室。
2.严禁尾随他人进入实验室,如发现有尾随情况,门禁管理人员应及时制止,并要求其重新刷卡或验证指纹。
3.如门禁系统出现故障,实验人员应及时通知实验室管理人员,由实验室管理人员进行处理。在故障排除前,实验人员可通过临时通道进入实验室,但应做好登记。
五、实验人员培训与教育
(一)培训内容
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