完善机关日常管理制度.docxVIP

完善机关日常管理制度

一、总则

（一）目的

为加强机关规范化管理，提高工作效率，确保各项工作有序、高效运行，特制定本日常管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于机关全体工作人员。

（三）基本原则

1.合法性原则：制度内容符合国家法律法规及相关政策要求。

2.合理性原则：各项规定科学合理，具有可操作性。

3.公正性原则：对所有人员一视同仁，公平对待。

4.公开性原则：制度明确公开，便于大家知晓和遵守。

二、考勤制度

（一）工作时间

1.机关实行[具体工作时间，如上午9:0012:00，下午13:0017:00]工作制。

2.因季节变化或工作需要调整工作时间的，另行通知。

（二）考勤方式

1.采用[打卡、签到等具体方式]进行考勤。

2.工作人员应按时打卡/签到，不得代签。

（三）请假制度

1.请假类别：分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。

2.请假流程

请假人需提前填写《请假申请表》，注明请假事由、时间等。

请假1天以内（含1天），由部门负责人审批。

请假1天以上至3天（含3天），经部门负责人审核后，报分管领导审批。

请假3天以上，经部门负责人、分管领导审核后，报主要领导审批。

3.销假规定：请假结束后，请假人应及时到人事部门销假。

（四）迟到、早退及旷工处理

1.迟到或早退10分钟以内，每月累计不超过3次的，给予口头警告。

2.迟到或早退10分钟以上30分钟以内的，每次扣发[X]元绩效工资。

3.迟到或早退30分钟以上的，按旷工半天处理。

4.旷工半天的，扣发当天工资及[X]元绩效工资；旷工1天的，扣发当天工资及[X]元绩效工资，并给予警告处分；旷工2天及以上的，给予记过处分，情节严重的予以辞退。

三、办公秩序管理制度

（一）办公环境

1.保持办公区域整洁卫生，物品摆放整齐。

2.爱护办公设施设备，如有损坏及时报修。

（二）工作纪律

1.遵守工作时间，不得在工作时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、看视频等。

2.保持良好的工作态度，不得在办公区域大声喧哗、争吵。

3.严格遵守保密制度，不得泄露工作机密。

（三）会议纪律

1.按时参加会议，不得迟到、早退、缺席。

2.会议期间将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或交头接耳。

3.认真做好会议记录，会后及时传达会议精神。

四、文件管理制度

（一）文件收发

1.设立专门的文件收发岗位，负责文件的签收、登记、分发等工作。

2.对收到的文件进行认真核对，确保文件完整、无误。

（二）文件传阅

1.文件传阅应按照规定的顺序进行，不得随意跳过或积压。

2.传阅人应在文件传阅单上签字，注明传阅时间。

（三）文件归档

1.文件办理完毕后，应及时进行整理归档。

2.归档文件应分类存放，便于查找和利用。

（四）文件保密

1.严格遵守文件保密制度，不得将文件外传或泄露给无关人员。

2.对涉及机密的文件，应采取加密存储、专人保管等措施。

五、印章管理制度

（一）印章种类

机关印章分为公章、部门章等。

（二）印章使用

1.印章使用必须经过审批，填写《印章使用申请表》，注明使用事由、盖章文件等。

2.公章使用由主要领导审批，部门章使用由部门负责人审批。

3.印章管理人员应严格按照审批意见盖章，不得擅自更改。

（三）印章保管

1.设立专门的印章保管岗位，由专人负责印章保管。

2.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等。

3.印章管理人员不得将印章转借他人使用。

（四）印章停用与销毁

1.印章因损坏、遗失等原因需要停用的，应及时办理停用手续。

2.停用的印章应按照规定进行销毁，销毁过程应进行登记。

六、财务管理制度

（一）预算管理

1.机关应根据年度工作计划编制财务预算。

2.预算经审核批准后，应严格执行，不得随意调整。

（二）费用报销

1.费用报销应按照规定的流程进行，填写《费用报销申请表》，附上相关发票、凭证等。

2.报销金额在[X]元以内的，由部门负责人审批；报销金额在[X]元以上至[X]元的，经部门负责人审核后，报分管领导审批；报销金额在[X]元以上的，经部门负责人、分管领导审核后，报主要领导审批。

3.费用报销应符合财务规定，不得虚报、冒领。

（三）资金管理

1.严格遵守资金管理制度，确保资金安全。

2.资金使用应按照审批意见执行，不得擅自挪用。

（四）财务审计

1.定期进行财务审计，确保财务工作规范、透明。

2.对审计中发现的问题，应及时进行整改。

七