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人事档案管理制度

一、人事档案管理范围：科级以下干部及专业技术干部、管理干部和各类工人的人事档案。

二、干部、工人被开除公职后，其档案转交本人所在县或相当于县级人事部门保管。

三、干部、工人在受刑事处分或劳动教养期间，其档案由本院人事档案室保管，刑满释放或解除劳教后，重新安置的，其档案转至有关主管单位保管。

四、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。

五、档案的管理：

l．根据气候的不同变化，经常注意档案库的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。

2．对所管理的人事档案必须逐人登记注册。

3．每季度核对一次档案的分类。编目、序号，发现编错或放错位置的要及时纠正；每半年要按登记册全面检查一次档案，发现漏缺档案应及时查找。

4．任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。

5．要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理工作的科学化。

六、对医院管理的干部、工人必须建立档案正本。

七、档案正本是全面反映干部、工人历史和现实情况的实物材料，构成包括下列十项内容：

1．履历表及其他简历材料等。

2．自传及属于自传性质的材料。

3．各种鉴定。

4．各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。

5．政治历史审查材料及甄别复查材料，工龄更改材料等。

6．参加中国共产党和共青团的材料。

7．各种奖励及县团级机关批准的英雄模范先进事迹材料。

8．处分、撤销处分和甄别复查材料。

9．任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等。

10.其他可供组织参考材料，如本人的思想、工作、学习总结检查，死者生平介绍，更改民族材料等。

八、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：

1．一般不得查阅人事档案，如必须了解有关人员的情况，由档案管理人员提供。

2．必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的党员干部到档案室查阅所需情况；各党支部发展党员必需查档案时，应由支部书记和组织委员查阅。

3．任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。

4．查阅档案者，必须填写查阅什么问题、查阅日期，逐项进行登记。

5．查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改、图划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。

6．查阅档案时，不得抄录档案内容，如特殊情况，须经允许后方可抄录，抄录的材料应按期送回档案室处理。

7．外调人员一般不得查阅档案，如特殊情况需查阅时，必须持县级以上组织，人事部门介绍信，并有两名正式党员在场方能查阅。

8．档案一般不外借，在特殊情况下，经批准可以借出，但借出时要及时登记，按期归还；如不按时归还，要及时催收，以免遗失。

九、转递档案应遵守下列规定：

1．档案要通过机要交通传递，不能分开邮寄或本人自带。

2．档案转出要及时追收回执，以防档案丢失。

3．收到外单位寄来的档案，要及时核对，核对无误差后，在回执上签名盖章后退回回执。

十、凡归档的材料，均应经过认真的鉴别；属于归档的材料，必须手续完备，完整无错；需经组织审查盖章和本人签字的，应盖章签字后才能归档。

十一、归档材料应做到分类准确，编目清楚，目录排列合理，标题完整，装订整齐、字迹清楚。

十二、保管档案工作人员守则如下：

1.认真学习贯彻有关的方针政策，努力提高政策水平。

2.严格遵守保密制度，不得擅自向他人提供档案材料或泄漏档案内容。

3.严禁在档案室吸烟，保护档案安全，经常打扫和保持档案室的清洁卫生。

4.不得擅自转移、分散和销毁档案材料。

5.热爱本职工作，坚持原则，忠于职守，刻苦钻研业务，努力提高业务水平和工作能力。

6.严格按照档案工作的各项规章制度办事。