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密码电报使用管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司密码电报的管理，确保密码电报的安全、准确、及时传递和妥善保管，根据国家有关保密规定，结合公司实际情况，制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内部各部门及全体员工在处理涉及密码电报的相关工作时的行为规范。

（三）基本原则

1.严格保密原则：密码电报内容属于公司机密信息，必须严格保密，防止泄露。

2.准确及时原则：收、发密码电报应准确无误，并按照规定的时限及时处理，不得延误。

3.规范操作原则：密码电报的使用应遵循规定的程序和方法，确保操作规范。

二、密码电报的接收与登记

（一）接收

1.公司指定专人负责接收密码电报。接收人员应保持高度警惕，在规定的工作时间内及时接收密码电报，不得擅自离岗。

2.接收密码电报时，应认真核对电报的发送单位、密级、编号、日期、内容等信息，确保电报的完整性和准确性。

（二）登记

1.接收人员应立即对收到的密码电报进行详细登记。登记内容包括：电报编号、收文日期、发文单位、密级、标题、内容摘要、份数、承办部门及承办人等。

2.登记应使用专门的密码电报登记簿，登记要清晰、准确、完整，不得遗漏或涂改。

三、密码电报的传阅与办理

（一）传阅

1.密码电报登记后，应按照规定的传阅范围及时送相关领导和部门传阅。传阅时应填写传阅单，注明传阅人姓名、传阅日期等信息。

2.传阅人员应在规定时间内阅毕，并签字确认。如有特殊情况不能及时阅毕，应向传阅单发放人员说明原因，并办理延期传阅手续。

3.传阅过程中，要注意保护密码电报的安全，不得擅自将密码电报带出规定的传阅范围，不得在非保密场所传阅。

（二）办理

1.承办部门收到密码电报后，应根据电报内容及时研究办理意见，并按照规定的程序和时限进行处理。

2.办理密码电报时，要认真分析电报精神，结合公司实际情况，提出切实可行的贯彻落实措施。办理结果应及时反馈给相关领导和部门。

3.如需对密码电报进行转发或传达，应按照规定的程序进行审批，并注明转发范围和传达要求。转发或传达时，要确保密码电报内容的准确无误，不得擅自扩大或缩小传达范围。

四、密码电报的保管与清退

（一）保管

1.密码电报应由专人负责保管，保管人员应具备较强的保密意识和责任心。

2.密码电报应存放在专门的保密柜中，确保存放环境安全、干燥、通风。保密柜应加锁，并妥善保管钥匙。

3.定期对密码电报进行整理和归档，按照年度、类别等进行分类存放，便于查找和管理。

（二）清退

1.密码电报办理完毕后，承办部门应及时将电报原件退回公司指定的保管人员。

2.保管人员应认真核对清退的密码电报份数、内容等信息，确保清退的电报完整无缺。

3.对于不需要继续保存的密码电报，应按照规定的程序进行销毁。销毁时，应填写销毁清单，注明电报编号、标题、份数等信息，并由两人以上监销。销毁清单应存档备查。

五、密码电报的保密措施

（一）人员管理

1.涉及密码电报处理的工作人员应经过严格的保密审查，签订保密承诺书，明确保密责任和义务。

2.加强对工作人员的保密教育和培训，提高工作人员的保密意识和业务水平。工作人员应严格遵守保密纪律，不得泄露密码电报内容。

（二）场所管理

1.处理密码电报的场所应具备必要的保密条件，如安装保密设备、设置门禁系统等。

2.禁止无关人员进入密码电报处理场所。如因工作需要进入，应经过批准，并在专人陪同下进行。

（三）设备管理

1.用于处理密码电报的计算机、打印机、复印机等设备应专人专用，并采取必要的保密措施，如设置开机密码、安装杀毒软件等。

2.不得在连接互联网的计算机上处理密码电报。如需在内部网络上处理，应确保网络安全，防止信息泄露。

（四）文件管理

1.密码电报应严格按照保密规定进行印制、分发、传递、使用和保管，不得擅自复印、摘抄、转发密码电报内容。

2.如需复印密码电报，应经过批准，并注明复印份数、用途等信息。复印后的密码电报应按照原件的保密要求进行保管。

六、密码电报的应急处置

（一）突发事件报告

1.如发现密码电报丢失、被盗、泄露等突发事件，承办人员应立即向本部门负责人报告，部门负责人应及时向公司分管领导报告。

2.报告内容应包括事件发生的时间、地点、经过、涉及的密码电报内容等信息。

（二）应急处置措施

1.接到突发事件报告后，公司应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，防止事件进一步扩大。

2.对丢失、被盗的密码电报，应及时向有关部门报案，并采取措施查找下落。对泄露的密码电报，应及时评估事件的影响范围和程度，并采取相应的补救措施，如通知相关单位、人员