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宿舍房租收费管理制度

总则

1.目的

为规范公司宿舍房租收费管理，确保收费工作的准确、及时、有序进行，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司为员工提供的宿舍房租收费管理。

3.基本原则

公平合理原则：根据宿舍实际情况和市场行情制定合理的收费标准。

公开透明原则：收费标准、收费方式等信息向员工公开。

及时足额原则：员工应按时足额缴纳宿舍房租。

宿舍管理

1.宿舍分配

根据员工岗位、工作地点、住宿需求等因素进行宿舍分配。

新员工入职时，由行政部门根据实际情况安排宿舍，并填写《宿舍分配登记表》。

2.宿舍设施

公司提供基本的宿舍设施，如床、桌椅、衣柜等。

员工应爱护宿舍设施，如有损坏应及时报告并照价赔偿。

3.宿舍卫生

员工应保持宿舍卫生整洁，定期打扫。

行政部门定期对宿舍卫生进行检查，对不达标的宿舍进行督促整改。

4.宿舍安全

员工应遵守宿舍安全规定，不得在宿舍内使用违规电器、私拉乱接电线等。

行政部门定期对宿舍安全进行检查，消除安全隐患。

房租收费标准

1.收费依据

根据宿舍的地理位置、设施条件、市场行情等因素制定房租收费标准。

2.收费标准

单人宿舍：[X]元/月。

双人宿舍：[X]元/人/月。

三人宿舍：[X]元/人/月。

四人宿舍：[X]元/人/月。

3.收费调整

房租收费标准根据市场行情和公司实际情况适时调整，调整前提前[X]天通知员工。

房租收费方式

1.工资代扣

员工房租费用从工资中代扣，每月[X]日由财务部门统一扣除。

2.现金缴纳

员工也可选择现金缴纳房租，缴纳时间为每月[X]日至[X]日，缴纳地点为行政部门。

3.银行转账

员工如需通过银行转账缴纳房租，需提前将转账信息告知行政部门，转账信息包括姓名、宿舍号、转账金额、开户行名称、账号等。

房租收费流程

1.信息录入

行政部门每月[X]日前将员工宿舍入住、退房等信息更新至房租收费管理系统。

2.费用核算

财务部门根据行政部门提供的信息，在每月[X]日前核算员工当月房租费用。

3.费用扣除

每月[X]日，财务部门从员工工资中代扣房租费用。

4.账单生成

财务部门在每月[X]日后生成员工房租费用账单，并发送至员工邮箱。

5.费用查询

员工可通过公司内部系统或财务部门查询个人房租费用缴纳情况。

6.异常处理

如员工对房租费用有疑问，应在收到账单后[X]个工作日内与财务部门联系，财务部门核实后进行处理。

房租欠费管理

1.欠费通知

财务部门每月对房租欠费员工进行统计，并发送《房租欠费通知》至员工邮箱。

2.限期缴纳

员工收到《房租欠费通知》后，应在[X]个工作日内缴纳欠费。

3.催缴措施

对于逾期未缴纳房租的员工，行政部门将进行电话催缴、上门催缴等措施。

4.停宿处理

对于经多次催缴仍未缴纳房租的员工，行政部门有权采取停宿措施，并要求员工在[X]个工作日内搬离宿舍。

5.法律追究

对于恶意拖欠房租的员工，公司将保留通过法律途径追究其责任的权利。

房租退费管理

1.退费原因

员工退房且房租已提前缴纳。

宿舍设施损坏，经协商需扣除部分房租作为赔偿。

其他经公司认可的退费原因。

2.退费申请

员工如需办理房租退费，应填写《房租退费申请表》，并提交相关证明材料，如退房证明、宿舍设施损坏赔偿协议等。

3.审核审批

《房租退费申请表》经行政部门审核、财务部门复核、分管领导审批后办理退费手续。

4.退费方式

房租退费通过银行转账方式退还至员工工资卡。

监督与检查

1.内部监督

公司内部审计部门定期对宿舍房租收费管理情况进行审计监督，确保收费工作的规范、公正。

2.员工监督

员工有权对宿舍房租收费管理情况进行监督，如发现问题可向行政部门或财务部门反映。

3.检查内容

收费标准执行情况。

收费流程合规情况。

房租欠费及退费管理情况。

宿舍管理情况。

违规处理

1.违规行为

员工故意拖欠房租。

员工提供虚假信息骗取房租退费。

行政部门或财务部门工作人员在房租收费管理中存在违规操作。

2.处理措施

对于员工故意拖欠房租的行为，按照本制度“房租欠费管理”相关规定处理。

对于员工提供虚假信息骗取房租退费的行为，除追回已退费用外，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。

对于行政部门或财务部门工作人员在房租收费管理中存在违规操作的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、撤职等处理；构