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家电清洗工具管理制度

一、总则

1.目的

为了加强公司家电清洗工具的管理，确保工具的正常使用、维护和保养，提高工作效率，降低成本，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有从事家电清洗工作的部门和员工。

3.管理原则

遵循“统一管理、合理配置、高效使用、定期维护、规范报废”的原则，确保家电清洗工具满足工作需要，延长使用寿命。

二、工具采购与配置

1.采购计划

各部门根据实际工作需求，每年年底制定下一年度的家电清洗工具采购计划，详细列出所需工具的名称、规格、数量等信息，提交至采购部门。

2.采购流程

采购部门收到采购计划后，进行市场调研，选择质量可靠、价格合理的供应商进行采购。采购过程中要严格按照公司的采购制度执行，签订采购合同，确保采购工具的质量和交货期。

3.工具配置

采购回来的家电清洗工具，由仓库管理人员进行验收，核对工具的规格、数量、质量等是否与采购合同一致。验收合格后，根据各部门的需求进行发放，并做好发放记录。

三、工具使用与保管

1.使用规范

员工在使用家电清洗工具前，应接受相关的培训，熟悉工具的性能和操作方法，严格按照操作规程进行使用。

不得将家电清洗工具用于与工作无关的事项，严禁私自转借他人使用。

在使用过程中，如发现工具出现故障或损坏，应立即停止使用，并报告部门负责人。

2.保管责任

各部门应指定专人负责本部门家电清洗工具的保管工作，建立工具保管台账，记录工具的名称、规格、数量、领用时间、使用情况等信息。

工具应存放在干燥、通风、安全的地方，避免受潮、生锈、损坏。对于易损件和贵重工具，应单独存放，并做好防护措施。

定期对工具进行盘点，确保账实相符。如发现工具丢失或损坏，应查明原因，及时上报，并按照规定进行处理。

四、工具维护与保养

1.维护计划

根据家电清洗工具的使用频率和特点，制定年度维护计划。维护计划应包括维护内容、维护时间、维护责任人等信息。

2.日常维护

员工在使用工具后，应及时清理工具上的污渍、灰尘等，保持工具的清洁。

按照维护计划，定期对工具进行保养，如润滑、紧固、调试等，确保工具的性能良好。

对于一些精密工具，应按照说明书的要求进行特殊维护和保养。

3.故障维修

工具出现故障时，使用部门应填写《家电清洗工具维修申请表》，详细说明故障情况，提交至维修部门。

维修部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应在规定的时间内完成维修任务，并填写《家电清洗工具维修记录》。

对于维修后的工具，应进行试机检验，确保工具能够正常使用。如维修后仍不能正常使用，应及时更换新的工具。

五、工具报废管理

1.报废条件

家电清洗工具已超过规定的使用年限，且无法修复或修复后仍不能满足工作需要的。

工具因损坏严重，无法正常使用，且维修成本过高的。

因技术进步或工作流程变更，原工具已不再适用的。

2.报废申请

使用部门填写《家电清洗工具报废申请表》，详细说明工具的报废原因、使用情况等信息，提交至资产管理部门。

3.报废鉴定

资产管理部门收到报废申请后，组织相关人员对申请报废的工具进行鉴定。鉴定人员应根据工具的实际情况，出具鉴定意见，确定是否符合报废条件。

4.报废审批

经鉴定符合报废条件的工具，由资产管理部门提交公司领导审批。审批通过后，方可进行报废处理。

5.报废处理

报废的家电清洗工具由资产管理部门统一回收，按照公司的相关规定进行处理，如变卖、捐赠等。处理过程中要做好记录，确保资产的安全和完整。

六、工具盘点与清查

1.定期盘点

公司每年定期组织一次家电清洗工具的全面盘点工作，盘点时间一般安排在年底。盘点工作由资产管理部门牵头，各部门配合进行。

2.盘点方法

采用实地盘点的方法，对工具的数量、规格、型号、使用状况等进行逐一核对。

盘点人员应认真填写《家电清洗工具盘点表》，确保盘点数据的准确无误。

3.清查结果处理

盘点结束后，资产管理部门对盘点结果进行汇总分析，编制《家电清洗工具盘点报告》。如发现账实不符的情况，应查明原因，及时调整账目，并追究相关人员的责任。

对于盘盈或盘亏的工具，应按照规定进行相应的账务处理。盘盈的工具应及时入账，盘亏的工具应查明原因，属于责任人原因造成的，应由责任人照价赔偿。

七、工具借用与归还

1.借用规定

因工作需要借用家电清洗工具的部门或员工，应填写《家电清洗工具借用申请表》，注明借用工具的名称、规格、数量、借用时间、归还时间等信息，经部门负责人审批后，到仓库办理借用手续。

仓库管理人员根据审批后的借用申请表，发放工具，并做好借用登记。