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宣传海报手机管理制度

总则

1.目的

为规范公司宣传海报手机的使用与管理，确保宣传工作的顺利开展，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有涉及使用宣传海报手机的部门和员工。

3.基本原则

统一管理原则：宣传海报手机由公司统一调配和管理，确保资源的合理利用。

安全保密原则：严格遵守国家法律法规和公司保密制度，保护公司宣传信息安全。

规范使用原则：明确使用流程和规范，确保宣传海报手机的正确使用。

宣传海报手机的配备与管理

1.手机配备

根据公司宣传工作的实际需求，由公司行政部门统一采购宣传海报手机。

手机型号、配置等应满足宣传海报制作、编辑、存储及传输等工作要求。

2.设备登记

行政部门负责建立宣传海报手机台账，详细记录每部手机的品牌、型号、IMEI码、购置时间、使用部门、使用人等信息。

新手机启用前，行政部门应将手机初始设置完成，并安装必要的办公软件和宣传工具软件。

3.使用权限管理

宣传海报手机仅限公司内部员工在工作时间内用于与宣传海报相关的工作，不得挪作他用。

使用人需妥善保管手机，不得擅自转借他人。如因工作需要转借，需经所在部门负责人批准，并办理相关转借手续。

离职员工应在离职前将宣传海报手机交回行政部门，办理交接手续。

宣传海报手机的使用规范

1.海报制作与编辑

使用宣传海报手机进行海报制作和编辑时，应确保内容符合公司宣传策略和形象要求，不得发布未经授权或违法违规的信息。

严格按照公司规定的设计模板和风格进行海报制作，保持公司宣传形象的一致性。

在制作过程中，应注重图片质量、文字排版和色彩搭配，确保海报的视觉效果和可读性。

对制作完成的海报进行仔细审核，检查内容准确性、格式规范性等，避免出现错误或瑕疵。

2.素材管理

宣传海报手机中的素材应分类整理，建立清晰的文件夹结构，便于查找和使用。

素材来源应合法合规，不得使用未经授权的图片、文字等素材。如需使用外部素材，应按照相关规定获取授权。

定期对素材进行备份，防止数据丢失。备份文件应存储在安全可靠的位置，如公司服务器或外部存储设备。

3.存储与传输

宣传海报手机中的宣传资料应妥善存储，不得随意删除或更改。

如需将海报或相关资料传输至其他设备或平台，应采用安全可靠的传输方式，如公司内部网络、加密邮件等，避免信息泄露。

在传输敏感信息时，应进行加密处理，确保数据安全。

宣传海报手机的维护与保养

1.日常维护

使用人应定期对宣传海报手机进行清洁，保持手机外观整洁。

按照手机使用说明书的要求，正确充电、开关机，避免过度充电或放电。

注意手机的使用环境，避免在高温、潮湿、强磁场等恶劣环境下使用手机。

2.软件更新与维护

行政部门应及时关注手机操作系统和宣传工具软件的更新信息，定期对宣传海报手机进行软件更新，确保手机性能和功能的正常运行。

在软件更新前，应对手机中的重要数据进行备份，防止数据丢失。

如手机出现软件故障或异常情况，使用人应及时向行政部门报告，由行政部门安排专业人员进行维修。

3.硬件维修与更换

宣传海报手机如出现硬件故障，使用人应填写《宣传海报手机维修申请表》，详细说明故障情况，提交所在部门负责人审核后，交行政部门安排维修。

维修费用在规定额度内的，由行政部门直接安排维修；超出规定额度的，需经公司相关领导审批后再进行维修。

如手机因故障无法修复或达到报废标准，行政部门应及时办理报废手续，并根据工作需要重新配备手机。

宣传海报手机的安全管理

1.密码管理

宣传海报手机应设置锁屏密码，密码强度应符合公司安全要求，定期更换密码。

使用人应妥善保管手机密码，不得将密码告知他人。如因特殊原因需要他人使用手机，应在现场监督，并在使用完毕后及时更改密码。

2.数据安全

严格遵守公司数据安全管理制度，对宣传海报手机中的数据进行加密存储和传输。

禁止在宣传海报手机上存储公司机密信息或敏感数据，如因工作需要必须存储，应采取加密措施，并确保存储环境的安全性。

定期对宣传海报手机中的数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的位置，同时制定数据恢复计划，以应对可能的数据丢失情况。

3.网络安全

在使用宣传海报手机连接网络时，应选择安全可靠的网络环境，避免连接不明来源的无线网络。

禁止在宣传海报手机上进行非法网络活动，如网络攻击、恶意软件传播等。

安装必要的网络安全防护软件，及时更新病毒库，防范网络安全风险。

监督与考核

1.监督检查

行政部门负责定期对宣传海报手机的使用情况进行监督检查，检查内容包括手机使用规范执