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学校耗材库存管理制度

一、总则

（一）目的

为加强学校耗材库存管理，规范耗材采购、存储、使用及盘点等流程，确保耗材供应及时、合理，避免浪费和资产流失，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于学校各部门、各班级在教学、办公等活动中所需各类耗材的库存管理。

（三）基本原则

1.准确性原则：确保库存数据准确反映实际耗材数量和状态。

2.及时性原则：及时采购、补充耗材，满足教学和办公需求。

3.节约性原则：倡导节约使用耗材，避免浪费。

4.安全性原则：保障耗材存储安全，防止损坏、丢失和变质。

二、管理职责

（一）学校物资管理部门

1.负责制定和完善学校耗材库存管理制度，并监督执行。

2.汇总各部门耗材需求计划，统一进行采购。

3.建立学校耗材总库存台账，定期与各部门核对库存。

4.负责耗材的验收、入库、存储、发放及盘点等工作。

（二）各部门

1.根据教学和办公实际需求，定期向物资管理部门提交耗材需求计划。

2.负责本部门耗材的领用、使用及保管，并配合物资管理部门进行盘点工作。

（三）财务部门

1.负责审核耗材采购预算和费用报销。

2.监督物资管理部门的库存管理工作，确保财务数据准确。

三、采购管理

（一）需求计划

1.各部门应于每月[具体日期]前，将次月所需耗材的名称、规格、数量等详细信息报送至物资管理部门。

2.物资管理部门根据各部门需求计划，结合库存情况，编制学校月度耗材采购计划。

（二）采购流程

1.物资管理部门根据采购计划，选择合格的供应商进行询价、比价和议价。

2.确定供应商后，签订采购合同，明确采购金额、交货时间、质量标准等条款。

3.对于批量较大或金额较高的耗材采购，应按照学校相关规定进行招投标。

（三）采购验收

1.耗材到货后，物资管理部门应及时组织验收。验收人员应根据采购合同和质量标准，对耗材的规格、数量、质量等进行仔细核对。

2.验收合格的耗材，办理入库手续；验收不合格的耗材，及时与供应商联系退换货事宜。

四、库存管理

（一）入库管理

1.验收合格的耗材，由物资管理部门仓库管理人员按照类别、规格、批次等进行分类存放，并在库存管理系统中录入入库信息，包括入库日期、供应商名称、耗材名称、规格、数量等。

2.仓库管理人员应建立入库台账，详细记录每笔入库业务，确保账物相符。

（二）存储管理

1.仓库应保持干燥、通风、整洁，温度和湿度应符合各类耗材存储要求。

2.按照耗材的性质、用途等进行分区存放，易燃易爆、有毒有害等危险耗材应单独存放，并设置明显标识。

3.建立库存盘点制度，定期对库存耗材进行盘点，确保账物相符。发现账实不符时，应及时查明原因并进行处理。

（三）发放管理

1.各部门凭物资管理部门开具的领料单到仓库领取耗材。领料单应注明耗材名称、规格、数量、用途等信息，并由部门负责人签字确认。

2.仓库管理人员根据领料单发放耗材，并在库存管理系统中记录发放信息，包括发放日期、部门名称、耗材名称、规格、数量等。

3.对于限量领用的耗材，应严格按照规定的数量发放；对于贵重或稀缺耗材，应实行审批制度，经相关领导批准后方可领用。

五、使用管理

（一）各部门应加强对本部门耗材使用的管理，制定合理的使用标准和流程，提高耗材使用效率。

（二）鼓励教师和工作人员采用环保、节能的办公方式，减少耗材浪费。如推广电子文档、双面打印、复印等。

（三）对于因工作失误或浪费导致耗材超支的部门，应进行分析和整改，并视情节轻重追究相关人员责任。

六、盘点管理

（一）盘点周期

1.学校物资管理部门应每月对库存耗材进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。

2.遇有特殊情况，如仓库搬迁、人员变动等，应及时进行全面盘点。

（二）盘点方法

1.盘点采用实地盘点法，由物资管理部门仓库管理人员会同财务人员、审计人员等组成盘点小组，对库存耗材逐一进行清点。

2.盘点过程中，应认真核对耗材的名称、规格、数量、批次等信息，并做好记录。

（三）盘点结果处理

1.盘点结束后，盘点小组应编制盘点报告，详细说明盘点情况，包括账实相符情况、盘盈盘亏原因等。

2.对于盘盈的耗材，应查明原因，调整库存账目；对于盘亏的耗材，应及时查明原因，属于正常损耗的，经审批后核销；属于人为原因造成的，应追究相关人员责任，并要求其赔偿损失。

七、信息化管理

（一）建立学校耗材库存管理信息系统，实现采购、入库、存储、发放、盘点等业务的信息化管理。

（二）物资管理部门应及时将库存信息录入系统，确保数据准确、实时更新。各部门可通过系统查询本部门耗材领用情况和库存余额