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学生体育设备管理制度
一、总则
(一)目的
为了加强学校体育设备的管理,确保体育设备的正常使用,提高体育教学和课外活动的质量,保障学生的体育锻炼需求,特制定本管理制度。
(二)适用范围
本制度适用于学校内所有体育设备的采购、验收、登记、保管、使用、维修、报废等全过程管理。
(三)管理原则
1.统一领导,分级管理。学校体育设备管理工作在学校领导的统一领导下,由体育组负责具体实施,各班级协助管理。
2.规范管理,确保安全。建立健全体育设备管理制度,严格按照规定的程序和要求进行管理,确保体育设备的安全使用。
3.科学使用,提高效益。充分发挥体育设备的作用,提高体育设备的使用效率,为学校体育工作服务。
二、体育设备的采购
(一)需求调研
1.体育组根据学校体育教学、课外活动和体育竞赛的需要,每年定期进行体育设备需求调研。
2.调研内容包括体育设备的种类、数量、规格、质量要求等,并征求各班级体育教师和学生的意见。
(二)采购计划制定
1.体育组根据需求调研结果,结合学校实际情况,制定年度体育设备采购计划。
2.采购计划应包括设备名称、规格、数量、预算、采购时间等内容,并报学校领导审批。
(三)采购实施
1.学校采购部门按照批准的采购计划,通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行采购。
2.在采购过程中,应严格按照政府采购法律法规和学校相关规定执行,确保采购过程的公正、公平、公开。
3.采购合同应明确设备的名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容,并报学校备案。
三、体育设备的验收
(一)验收组织
1.体育设备到货后,由学校采购部门、体育组和使用部门共同组成验收小组进行验收。
2.验收小组应明确分工,各司其职,确保验收工作的顺利进行。
(二)验收内容
1.数量验收。按照采购合同和发货清单,核对设备的数量是否相符。
2.规格验收。检查设备的规格、型号是否符合采购合同要求。
3.质量验收。对设备的质量进行检查,包括外观、性能、功能等方面,确保设备质量符合标准。
4.资料验收。检查设备的产品合格证、质量检验报告、使用说明书等资料是否齐全。
(三)验收报告
1.验收小组在验收合格后,应填写验收报告,验收报告应包括设备名称、规格、数量、验收情况、验收结论等内容。
2.验收报告经验收小组成员签字确认后,报学校采购部门存档。
四、体育设备的登记
(一)登记内容
1.体育设备入库后,由体育组负责建立设备台账,对设备进行详细登记。
2.登记内容包括设备名称、规格、型号、数量、购置时间、购置价格、存放地点、使用部门等。
(二)登记方式
1.设备台账应采用纸质和电子两种方式进行登记,确保账物相符。
2.电子台账应定期进行备份,防止数据丢失。
五、体育设备的保管
(一)保管要求
1.体育组应根据设备的性能和特点,选择合适的存放地点,确保设备的安全存放。
2.存放地点应保持干燥、通风、整洁,避免设备受潮、生锈、损坏。
3.对贵重设备和易损设备,应采取特殊的保管措施,如专柜存放、专人保管等。
(二)保管责任
1.体育组负责体育设备的日常保管工作,指定专人负责设备的管理。
2.保管人员应定期对设备进行检查和维护,确保设备的正常使用。
3.如发现设备损坏或丢失,保管人员应及时报告体育组,并查明原因,追究相关人员的责任。
六、体育设备的使用
(一)使用规定
1.体育设备仅供学校体育教学、课外活动和体育竞赛使用,未经学校批准,不得擅自转借或挪作他用。
2.使用人员应按照设备的操作规程正确使用设备,不得违规操作,以免损坏设备。
3.使用人员在使用设备前,应检查设备的性能和安全状况,如发现问题应及时报告体育组,不得擅自使用。
(二)使用记录
1.体育组应建立体育设备使用记录制度,对设备的使用情况进行详细记录。
2.使用记录内容包括设备名称、使用时间、使用人员、使用目的、设备运行情况等。
3.使用记录应定期进行整理和归档,以备查阅。
七、体育设备的维修
(一)维修申请
1.使用人员在使用设备过程中,如发现设备出现故障或损坏,应及时填写维修申请单,报体育组。
2.维修申请单应包括设备名称、规格、型号、故障现象、维修要求等内容。
(二)维修安排
1.体育组接到维修申请单后,应及时组织维修人员对设备进行检查和维修。
2.对于简单故障,维修人员应及时进行修复;对于复杂故障,应及时联系厂家或专业维修机构进行维修。
(三)维修记录
1.维修人员在维修设备后,应填写维修记录,维修记录内容包括设备名称
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