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学生请假制度管理制度
一、总则
1.目的
为了规范学生请假行为,确保教学秩序的正常进行,保障学生的学习权益,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于本校全体学生。
3.请假原则
学生请假应遵循真实、合理、必要的原则,不得无故请假或虚假请假。请假必须提前申请,经批准后方可生效。
二、请假类型及期限
1.病假
学生因身体不适无法正常上课,可申请病假。病假期限根据病情确定,一般以医院诊断证明为准。
短期病假:请假天数在3天以内(含3天),由辅导员批准。
中期病假:请假天数在47天,由辅导员审核后报系主任批准。
长期病假:请假天数超过7天,由辅导员、系主任审核后报教务处批准。
2.事假
学生因个人事务需要请假,可申请事假。事假期限应根据实际情况合理确定,一般不超过7天。
请假天数在3天以内(含3天),由辅导员批准。
请假天数在47天,由辅导员审核后报系主任批准。
3.公假
学生因参加学校组织的活动、比赛、会议等,或因学校安排的实习、实践等活动需要请假,可申请公假。公假期限根据活动或任务的实际需要确定,由相关部门或指导教师批准。
4.婚假
符合国家法定结婚年龄的学生,可申请婚假。婚假期限为3天,如需延长,可根据实际情况申请,但最长不超过15天。婚假由辅导员审核后报系主任批准。
5.产假
女学生怀孕生产,可申请产假。产假期限根据国家相关规定执行,一般为98天。产假由辅导员、系主任审核后报教务处批准。
6.丧假
学生的直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可申请丧假。丧假期限为3天,如需延长,可根据实际情况申请,但最长不超过7天。丧假由辅导员批准。
三、请假流程
1.填写请假申请表
学生如需请假,应提前填写《学生请假申请表》,详细说明请假原因、请假类型、请假期限等信息,并附上相关证明材料(如医院诊断证明、活动通知等)。
2.提交申请
学生将填写好的请假申请表提交给辅导员或相关审批人。
3.审批
辅导员收到请假申请后,应及时进行审核。对于请假天数在规定范围内的,辅导员应在1个工作日内完成审批,并将审批结果通知学生。
对于请假天数超过规定范围的,辅导员应在审核后及时报系主任或教务处审批。系主任或教务处应在收到申请后的2个工作日内完成审批,并将审批结果通知学生。
4.备案
学生请假申请经批准后,辅导员应将请假申请表及相关证明材料进行备案,以备查阅。
四、请假期间的学业安排
1.自学要求
学生请假期间,应按照学校的教学要求,自行安排学习时间,认真完成自学任务。
2.作业及考试
学生请假期间,任课教师应根据实际情况,合理安排作业和考试。学生应按时完成作业,并按照学校的考试安排参加考试。
如因请假无法按时参加考试,学生应提前向任课教师申请缓考。缓考申请应在考试前提交,经任课教师批准后方可生效。缓考时间一般安排在本学期期末考试结束后进行。
3.课程补修
学生请假时间较长,导致部分课程无法正常学习的,应在请假结束后及时向教务处申请课程补修。教务处应根据学生的实际情况,安排相应的课程补修。
五、请假逾期处理
1.续假申请
学生请假期限届满后,如需继续请假,应提前向辅导员提交续假申请。续假申请应按照请假流程进行审批,经批准后方可续假。
2.逾期未归处理
学生请假期限届满后,未按时返校且未办理续假手续的,按旷课处理。旷课累计达到一定学时的,将按照学校的学籍管理规定进行处理。
六、特殊情况请假处理
1.突发事件请假
学生因突发事件(如突发疾病、家庭重大变故等)无法提前请假的,应在事件发生后的24小时内,通过电话或其他方式向辅导员请假,并说明情况。事后,学生应及时补办请假手续。
2.请假手续委托办理
学生因特殊原因无法亲自办理请假手续的,可以委托他人代为办理。委托他人办理请假手续时,应出具委托书,并提供委托人及受托人的有效身份证件。受托人应按照请假流程办理请假手续。
七、监督与检查
1.辅导员监督
辅导员应定期检查学生的请假情况,确保学生请假手续齐全、请假期限合理。对于请假逾期未归的学生,应及时进行调查和处理。
2.教务处检查
教务处应不定期对学生的请假情况进行检查,发现问题及时督促整改。对于违反请假制度的学生和相关责任人,将按照学校的规定进行严肃处理。
八、附则
1.本制度自发布之日起生效实施。
2.本制度由学校教务处负责解释和修订。
[学校名称]教务处
[具体日期]
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