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宿舍钥匙借用管理制度

一、总则

1.目的

为规范公司宿舍钥匙的借用管理，确保宿舍安全，保障员工正常生活秩序，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有为员工提供的宿舍钥匙借用相关事宜。

3.基本原则

安全第一原则：确保宿舍钥匙借用过程中不发生安全事故，保障宿舍及员工财产安全。

规范管理原则：严格按照规定流程进行钥匙借用登记、归还等操作，做到管理有序。

服务员工原则：在保障安全和规范管理的前提下，为员工提供便利的钥匙借用服务。

二、钥匙管理职责

1.行政部门

负责宿舍钥匙的统一保管和发放工作。

建立宿舍钥匙借用登记台账，详细记录钥匙借用情况，包括借用时间、归还时间、借用人姓名、部门、联系方式、所借钥匙房号等信息。

定期对钥匙借用情况进行核对和清查，确保钥匙的安全和正常流转。

负责对损坏或丢失的钥匙进行及时更换和补充。

2.宿舍管理员

协助行政部门进行宿舍钥匙的日常管理工作，如配合发放、收回钥匙等。

负责对宿舍区域的安全巡查，检查钥匙借用情况是否符合规定，发现异常及时向行政部门报告。

提醒借用人按时归还钥匙，对逾期未还的情况进行跟进和督促。

3.借用人

严格遵守本制度，按照规定流程借用和归还宿舍钥匙。

妥善保管所借钥匙，不得转借他人、私自配制或用于其他非规定用途。

如发现钥匙丢失或损坏，应及时向行政部门报告，并承担相应的赔偿责任。

三、钥匙借用流程

1.借用申请

员工如需借用宿舍钥匙，应提前向行政部门提交书面申请。申请内容包括借用人姓名、部门、联系方式、所借钥匙房号、借用原因及预计借用期限等信息。

2.申请审批

行政部门收到借用申请后，应进行审核。审核内容主要包括借用人身份信息、借用原因的合理性、预计借用期限是否符合规定等。对于符合要求的申请，行政部门负责人签字批准；对于不符合要求的申请，应及时告知借用人并说明原因。

3.钥匙发放

经审批通过后，行政部门根据借用人提供的信息发放相应宿舍钥匙。发放时，应与借用人进行当面交接，确认钥匙数量和完整性，并在钥匙借用登记台账上进行详细记录。借用人应在台账上签字确认领取钥匙。

4.借用期限

宿舍钥匙借用期限一般不得超过[X]天。如有特殊情况需要延长借用期限，借用人应提前[X]天向行政部门提出书面申请，经批准后方可延长。

5.归还钥匙

借用人应在借用期限届满后及时归还宿舍钥匙。归还时，应将钥匙完好无损地交还给行政部门或宿舍管理员。行政部门或宿舍管理员在收到归还的钥匙后，应进行检查核对，确认无误后在钥匙借用登记台账上记录归还时间，并由借用人签字确认。

四、钥匙借用注意事项

1.借用人应妥善保管所借钥匙，不得随意放置或丢失。如因保管不善导致钥匙丢失，应及时向行政部门报告，并承担相应的钥匙配制费用。

2.严禁转借宿舍钥匙给他人。如发现转借行为，行政部门将收回所借钥匙，并视情节轻重给予借用人相应的纪律处分。

3.宿舍钥匙仅限用于开启本宿舍房门，不得用于其他非规定用途。如发现将钥匙用于其他不当用途，行政部门有权收回钥匙，并追究借用人的责任。

4.在借用钥匙期间，如宿舍门锁出现故障或损坏，借用人应及时通知行政部门或宿舍管理员进行维修。维修费用由公司承担，但因借用人故意损坏导致的维修费用由借用人承担。

5.员工离职时，应在办理离职手续的同时将所借宿舍钥匙归还行政部门。如未归还，行政部门有权从工资中扣除相应的钥匙配制费用及赔偿款。

五、钥匙丢失或损坏处理

1.如借用人发现宿舍钥匙丢失，应立即向行政部门报告，并提交书面说明。行政部门在接到报告后，应及时采取措施，如更换门锁等，以确保宿舍安全。同时，借用人应承担因钥匙丢失而产生的全部费用，包括门锁更换费用、钥匙配制费用等。

2.如借用人发现宿舍钥匙损坏，应及时向行政部门报告。行政部门在确认钥匙损坏情况后，应安排更换钥匙。借用人应承担因钥匙损坏而产生的钥匙配制费用。

3.对于多次出现钥匙丢失或损坏情况的借用人，行政部门将视情节轻重给予相应的处罚，如警告、罚款等，并可限制其再次借用宿舍钥匙。

六、监督与检查

1.行政部门应定期对宿舍钥匙借用情况进行检查和核对，确保钥匙借用登记台账记录准确、完整。检查内容包括借用期限是否合规、钥匙是否按时归还、借用人是否遵守相关规定等。

2.宿舍管理员应加强对宿舍区域的日常巡查，关注钥匙借用情况。如发现异常情况，应及时向行政部门报告，并协助进行调查处理。

3.对于违反本制度的借用人，行政部门将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、罚款、取消借用资格等。同时，将违规行为记录在员工个人档案中，作为绩效考核和晋升的参考依据。

七、附则