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- 2025-06-05 发布于广东
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学校雨衣使用管理制度
一、总则
(一)目的
为了加强学校雨衣的管理,规范雨衣的使用、保管和维护,确保雨衣能够正常使用,满足师生在雨天出行的需求,特制定本管理制度。
(二)适用范围
本制度适用于学校全体师生员工。
(三)管理原则
1.统一管理原则:学校对雨衣实行统一采购、统一调配、统一管理。
2.节约使用原则:鼓励师生员工节约使用雨衣,避免浪费。
3.安全保障原则:确保雨衣的质量安全,为师生员工提供可靠的防雨装备。
二、雨衣的采购与配备
(一)采购计划
1.学校后勤部门应根据师生人数、雨衣使用年限等因素,每年定期制定雨衣采购计划。
2.采购计划应明确雨衣的种类、数量、规格、颜色等要求。
(二)采购流程
1.学校后勤部门按照采购计划,通过公开招标、询价等方式选择信誉良好、产品质量可靠的供应商进行采购。
2.采购合同应明确雨衣的品牌、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。
3.学校后勤部门负责对采购的雨衣进行验收,检查雨衣的质量、数量、规格等是否符合合同要求。如发现问题,应及时与供应商协商解决。
(三)配备标准
1.学校根据实际情况,为每位师生员工配备一定数量的雨衣。具体配备标准如下:
教师:每人[X]件。
学生:每人[X]件。
2.对于特殊岗位或有特殊需求的师生员工,可根据实际情况适当增加配备数量。
三、雨衣的领取与发放
(一)领取流程
1.新入职的师生员工应在入职后[X]个工作日内,到学校后勤部门领取雨衣。
2.领取时,师生员工应填写《雨衣领取登记表》,注明姓名、部门、工号/学号、雨衣数量等信息,并签字确认。
3.学校后勤部门根据师生员工填写的登记表,发放相应数量的雨衣。
(二)发放方式
1.雨衣的发放方式分为集中发放和分散发放两种。
集中发放:适用于新入职员工较多或学校组织大型活动时,由学校后勤部门统一组织发放。
分散发放:适用于日常情况下,师生员工根据需要随时到学校后勤部门领取。
2.对于因工作调动、离职等原因不再需要使用雨衣的师生员工,应在办理相关手续后[X]个工作日内,将雨衣交回学校后勤部门。
四、雨衣的使用规范
(一)使用要求
1.师生员工在使用雨衣时,应按照正确的方法穿戴,确保雨衣能够有效防雨。
2.不得随意更改雨衣的结构或损坏雨衣,如发现雨衣有破损、漏水等情况,应及时到学校后勤部门更换。
3.雨衣应专物专用,不得转借他人或挪作他用。
(二)使用场景
1.师生员工在雨天出行时,应穿着雨衣,避免被雨水淋湿。
2.在进行户外活动或参加学校组织的集体活动时,如遇雨天,应统一穿着雨衣。
3.学校后勤部门工作人员在进行室外工作时,如遇雨天,应穿着雨衣。
(三)注意事项
1.穿着雨衣时,应注意交通安全,避免因视线受阻而发生意外事故。
2.不得在教学楼、办公楼等室内场所穿着雨衣,以免弄湿地面。
3.雨衣使用后,应及时晾干或晒干,并存放在干燥通风的地方,避免发霉、变质。
五、雨衣的保管与维护
(一)保管责任
1.师生员工对领取的雨衣负有保管责任,应妥善保管雨衣,不得丢失、损坏。
2.学校后勤部门负责对雨衣的保管情况进行定期检查,如发现问题,应及时通知相关师生员工进行整改。
(二)保管方式
1.师生员工应将雨衣存放在个人储物柜或宿舍内,保持雨衣的整洁和干燥。
2.学校后勤部门应设立专门的雨衣存放仓库,对备用雨衣进行统一保管。仓库应保持通风良好、干燥防潮,并有专人负责管理。
(三)维护措施
1.学校后勤部门应定期对雨衣进行检查和维护,如发现雨衣有破损、漏水等情况,应及时进行修补或更换。
2.对于长期使用的雨衣,应根据实际情况进行清洗和消毒,以保证雨衣的卫生和质量。
3.师生员工在使用雨衣过程中,如发现雨衣有问题,应及时向学校后勤部门报告,以便及时进行处理。
六、雨衣的回收与处理
(一)回收条件
1.师生员工因工作调动、离职等原因不再需要使用雨衣时,应将雨衣交回学校后勤部门。
2.雨衣如有破损、漏水等情况,无法正常使用的,应及时交回学校后勤部门。
(二)回收流程
1.师生员工将雨衣交回学校后勤部门时,应填写《雨衣回收登记表》,注明姓名、部门、工号/学号、雨衣数量、回收原因等信息,并签字确认。
2.学校后勤部门对回收的雨衣进行检查,如发现雨衣有损坏或丢失等情况,应根据实际情况进行处理。
3.对于可继续使用的雨衣,学校后勤部门应进行整理和分类,妥善保管,以备下次发放使用。
4.对于无法使用的雨衣,学校后勤部门应按照相关规定进行处理,如报废、捐赠等。
(三)处理方式
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