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学生生活费用管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强对学生生活费用的管理，规范费用的使用和报销流程，确保学生生活费用合理、透明、高效地使用，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于本校全体学生的生活费用管理。

（三）基本原则

1.合理性原则：生活费用的发放和使用应根据学生的实际需求和学校的相关标准进行，确保费用合理、适度。

2.透明性原则：生活费用的管理应公开透明，接受学生和学校相关部门的监督。

3.专款专用原则：生活费用应专款专用，不得挪作他用。

4.勤俭节约原则：鼓励学生勤俭节约，合理使用生活费用。

二、生活费用构成及标准

（一）生活费用构成

学生生活费用主要包括以下几个部分：

1.餐饮补贴：用于补贴学生在校期间的餐饮费用。

2.住宿补贴：用于补贴学生在校期间的住宿费用。

3.学习用品补贴：用于补贴学生购买学习用品的费用。

4.其他补贴：根据学校实际情况和学生需求，可能会设立其他补贴项目，如交通补贴、通讯补贴等。

（二）生活费用标准

1.餐饮补贴标准：根据学校所在地的物价水平和学生的实际需求，制定餐饮补贴标准。具体标准如下：

早餐补贴：[X]元/天

午餐补贴：[X]元/天

晚餐补贴：[X]元/天

2.住宿补贴标准：根据学校宿舍的类型和条件，制定住宿补贴标准。具体标准如下：

四人间宿舍补贴：[X]元/月

六人间宿舍补贴：[X]元/月

八人间宿舍补贴：[X]元/月

3.学习用品补贴标准：根据学生的年级和专业需求，制定学习用品补贴标准。具体标准如下：

一年级学生：[X]元/学期

二年级学生：[X]元/学期

三年级学生：[X]元/学期

四年级学生：[X]元/学期

4.其他补贴标准：根据学校实际情况和学生需求，制定其他补贴标准。具体标准如下：

交通补贴：[X]元/月

通讯补贴：[X]元/月

三、生活费用发放流程

（一）申请

学生如需申请生活费用补贴，应填写《学生生活费用补贴申请表》，并提交相关证明材料，如身份证、学生证、餐饮发票、住宿发票、学习用品发票等。

（二）审核

1.班级审核：学生所在班级的班长或团支书对学生提交的申请表和证明材料进行初步审核，核实材料的真实性和完整性，并签署审核意见。

2.学院审核：学院辅导员对班级审核通过的申请表和证明材料进行进一步审核，审核无误后签署审核意见，并将申请表和证明材料提交至学校学生处。

3.学校审核：学校学生处对学院提交的申请表和证明材料进行最终审核，审核通过后确定学生的生活费用补贴金额，并将补贴金额发放至学生的银行卡中。

（三）发放

学校财务部门根据学生处审核通过的名单和补贴金额，将生活费用补贴发放至学生的银行卡中。学生应及时查询银行卡余额，确认补贴金额是否到账。

四、生活费用报销流程

（一）报销范围

1.餐饮费用：学生在校内食堂或校外正规餐饮场所发生的餐饮费用。

2.住宿费用：学生在校内宿舍或校外租房发生的住宿费用。

3.学习用品费用：学生购买学习用品的费用，如教材、文具、电脑等。

4.其他费用：根据学校实际情况和学生需求，经学校批准的其他生活费用。

（二）报销凭证

1.发票：报销时应提供正规发票，发票内容应与报销事项相符，发票上应加盖发票专用章。

2.收据：对于无法取得发票的报销事项，可提供收据，但收据上应加盖收款单位公章，并注明收款事由、金额等信息。

3.其他凭证：根据报销事项的需要，可能还需要提供其他凭证，如住宿清单、购物小票等。

（三）报销流程

1.填写报销单：学生应填写《学生生活费用报销单》，并将报销凭证粘贴在报销单后面。

2.班级审核：学生所在班级的班长或团支书对学生提交的报销单和报销凭证进行初步审核，核实材料的真实性和完整性，并签署审核意见。

3.学院审核：学院辅导员对班级审核通过的报销单和报销凭证进行进一步审核，审核无误后签署审核意见，并将报销单和报销凭证提交至学校财务处。

4.学校审核：学校财务处对学院提交的报销单和报销凭证进行最终审核，审核通过后将报销金额发放至学生的银行卡中。

（四）报销时间

学生应在费用发生后的[X]个工作日内提交报销申请，逾期不予受理。

五、生活费用使用监督

（一）学校监督

学校相关部门应定期对学生生活费用的使用情况进行监督检查，确保费用使用合理、合规。

1.财务部门监督：学校财务部门应定期对学生生活费用的发放和报销情况进行检查，核实费用的发放和报销是否符合规定。

2.学生处监督：学校学生处应定期对学生生活费用的使用情况进行调查，了解学生对生活费用的满意度和使用需求，及时发现和解决问题