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学校物资领取管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强学校物资管理，规范物资领取流程，确保物资的合理使用与妥善保管，保障学校教学、科研及日常工作的顺利进行，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于学校各部门、各年级、各班级及全体教职员工、学生在开展教学、科研、行政及其他相关活动过程中对各类物资的领取管理。

（三）基本原则

1.按需领取原则：物资领取应根据实际工作需要，严格控制领取数量，避免浪费。

2.规范流程原则：物资领取必须按照规定的流程进行申请、审批、领取和登记，确保手续完备。

3.责任明晰原则：明确物资领取各环节的责任人和职责，做到责任到人。

4.定期盘点原则：定期对学校物资进行盘点，确保账物相符，对物资的使用情况进行跟踪和监督。

二、物资分类及归口管理部门

（一）教学物资

包括教材、教具、实验器材、图书资料等。归口管理部门为教务处。

（二）办公物资

包括办公桌椅、电脑、打印机、复印机、文件柜、办公用品等。归口管理部门为学校办公室。

（三）后勤物资

包括水电设备、维修工具、清洁用品、食堂物资等。归口管理部门为后勤管理处。

（四）体育器材及活动物资

包括体育器材、演出服装、活动道具等。归口管理部门为体育组、团委等相关部门。

三、物资领取流程

（一）申请

1.教职员工因工作需要领取物资时，应填写《物资领取申请表》，详细注明物资名称、规格、型号、数量、用途等信息。

2.学生因开展活动等需要领取物资时，应由活动负责人填写《物资领取申请表》，并经相关指导教师签字确认。

3.部门因整体工作安排需要领取批量物资时，应由部门负责人填写《物资领取申请表》，并说明领取物资的用途和预计使用期限。

（二）审批

1.《物资领取申请表》提交后，由归口管理部门负责人进行审批。审批内容包括申请物资的必要性、合理性、领取数量是否符合规定等。

2.对于价值较高、数量较大的物资领取申请，需经学校分管领导审批。

3.审批通过后，申请表由归口管理部门留存一份备案，另一份交申请人作为领取物资的凭证。

（三）领取

1.申请人持审批通过的《物资领取申请表》到指定的物资仓库领取物资。

2.物资仓库管理人员根据申请表核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，确认无误后，办理物资发放手续。

3.领取物资时，双方应在《物资领取登记表》上签字确认，明确物资的领取时间、领取人、发放人等信息。

（四）登记

1.物资仓库管理人员应及时对物资的领取情况进行登记，更新物资库存台账。

2.登记内容包括物资名称、规格、型号、数量、领取时间、领取人、用途等信息，确保账物相符。

四、特殊物资领取规定

（一）贵重物资

1.贵重物资是指价值较高、具有重要用途的物资，如精密仪器、高端设备、珍贵图书等。

2.领取贵重物资时，除按照一般物资领取流程办理外，还需填写《贵重物资领取审批表》，详细说明领取原因、使用计划、保管措施等。

3.《贵重物资领取审批表》需经学校分管领导、资产管理部门负责人等相关人员审批同意后方可领取。

4.领取贵重物资后，使用人应严格按照操作规程进行使用，妥善保管，确保物资安全。使用完毕后，应及时归还物资仓库，并办理归还手续。

（二）危险物资

1.危险物资是指易燃易爆、有毒有害等具有危险性的物资，如化学试剂、易燃易爆气体等。

2.领取危险物资时，必须严格遵守国家有关危险物品管理的法律法规和学校的相关规定。

3.使用部门应指定专人负责危险物资的领取、使用和保管，并具备相应的专业知识和技能。

4.领取危险物资时，需填写《危险物资领取申请表》，详细注明危险物资名称、规格、型号、数量、用途、使用期限等信息，并提交危险物资使用安全方案。

5.《危险物资领取申请表》经学校保卫部门、后勤管理处等相关部门审批同意后方可领取。

6.领取危险物资后，使用人应严格按照安全操作规程进行使用，确保使用过程安全。使用完毕后，应及时将剩余危险物资交回物资仓库，并办理相关手续。

五、物资使用与保管

（一）使用要求

1.物资领取人应按照物资的用途和使用说明正确使用物资，不得擅自改变物资的用途或挪作他用。

2.在物资使用过程中，如发现物资存在质量问题或损坏情况，应及时与归口管理部门联系，办理退换货或维修手续。

3.对于消耗性物资，应合理使用，避免浪费。使用完毕后，应将相关废弃物按照学校规定进行妥善处理。

（二）保管责任

1.物资领取人对领取的物资负有保管责任，应妥善保管物资，防止物资丢失、损坏或被盗。

2.对于个人领取的办公物资、教学物资等，应在工作场所妥善存放，保持物资的整洁和完好。

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