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学校社团考勤管理制度

一、总则

（一）目的

为加强学校社团管理，规范社团成员考勤行为，确保社团活动的正常开展，提高社团活动效率和质量，特制定本考勤管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于学校内所有经正式注册成立的社团及其成员。

（三）基本原则

1.实事求是原则：考勤记录应真实、准确地反映社团成员的出勤情况。

2.公平公正原则：对所有社团成员一视同仁，严格按照制度进行考勤管理。

3.奖惩分明原则：根据考勤情况给予相应的奖励和处罚，激励社团成员积极参与社团活动。

二、考勤管理职责

（一）社团负责人职责

1.全面负责社团的考勤管理工作，制定本社团的考勤计划和具体措施。

2.督促社团成员按时参加社团活动，对无故缺勤的成员进行批评教育，并及时向上级管理部门汇报。

3.定期统计和公布社团成员的考勤情况，确保考勤信息的公开透明。

（二）考勤记录员职责

1.负责社团活动的考勤记录工作，认真填写考勤表，确保记录准确无误。

2.及时将考勤表提交给社团负责人审核，并妥善保管考勤资料，以备查阅。

（三）社团成员职责

1.自觉遵守社团考勤管理制度，按时参加社团组织的各项活动。

2.如有特殊情况不能参加活动，应提前向社团负责人请假，并说明原因。

三、考勤方式

（一）常规考勤

1.社团活动实行签到制度，成员应在活动开始前到达指定地点签到。签到方式可采用纸质签到或电子签到，具体由社团自行确定。

2.考勤记录员应在活动结束后及时统计签到情况，对未签到的成员进行标注，并注明原因。

（二）特殊情况考勤

1.因不可抗力因素（如自然灾害、学校重大活动等）导致社团活动无法正常进行的，社团负责人应及时通知成员，并做好记录。

2.成员因生病、急事等特殊原因不能参加活动的，应提前向社团负责人请假。请假方式可采用书面请假、电话请假或短信请假等，社团负责人应做好记录。

四、请假制度

（一）请假流程

1.成员如需请假，应提前填写请假申请表，注明请假原因、请假时间和联系方式等信息。

2.请假申请表需提交给社团负责人审批，社团负责人应根据实际情况进行审核，并及时给予批准或驳回。

3.请假申请批准后，成员应将请假申请表交至考勤记录员处备案。考勤记录员应在考勤表上注明成员的请假情况。

（二）请假期限

1.一般情况下，请假期限不得超过社团活动的总时长。如有特殊情况需要延长请假期限的，应提前向社团负责人说明原因，并重新提交请假申请。

2.连续请假天数超过[X]天的，社团负责人应向上级管理部门汇报，并说明情况。

（三）销假制度

1.成员请假结束后，应及时向社团负责人销假。销假方式可采用书面销假、电话销假或当面销假等，社团负责人应做好记录。

2.考勤记录员应在考勤表上更新成员的出勤情况，并注明销假时间。

五、迟到、早退及旷工处理

（一）迟到

1.成员在社团活动开始后[X]分钟内到达的，视为迟到。

2.迟到成员应向社团负责人说明原因，并在考勤表上注明迟到时间。

3.一个月内迟到累计达到[X]次的，给予警告处分，并在社团内部进行通报批评。

（二）早退

1.成员在社团活动结束前[X]分钟内擅自离开的，视为早退。

2.早退成员应向社团负责人说明原因，并在考勤表上注明早退时间。

3.一个月内早退累计达到[X]次的，给予警告处分，并在社团内部进行通报批评。

（三）旷工

1.成员未请假或请假未批准而无故不参加社团活动的，视为旷工。

2.旷工成员应向社团负责人说明原因，并在考勤表上注明旷工时间。

3.一个月内旷工累计达到[X]次的，给予严重警告处分，并取消其当月社团活动参与资格。

4.连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的，社团负责人应向上级管理部门汇报，并建议取消其社团成员资格。

六、考勤统计与公示

（一）考勤统计

1.考勤记录员应每周对社团成员的考勤情况进行一次统计，填写考勤统计表，并提交给社团负责人审核。

2.社团负责人应每月对社团成员的考勤情况进行一次汇总，形成考勤月报，并向上级管理部门汇报。

（二）考勤公示

1.社团应定期将成员的考勤情况在社团内部进行公示，接受全体成员的监督。公示方式可采用公告栏张贴、社团微信群发布等，具体由社团自行确定。

2.对考勤情况有异议的成员，可在公示期内向社团负责人提出申诉，社团负责人应及时进行调查核实，并给予答复。

七、奖励与惩罚

（一）奖励

1.全勤奖：连续一个月无迟到、早退、旷工记录的社团成员，可获得全勤奖。全勤奖可给予一定的物质奖励或荣誉证书，具体奖励方式由社团自行确定。

2.优秀出勤奖：在社团活动中表现出高度的出