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学校保安宿管服务整体工作方案
一、指导思想
以人为本、强化管理、节约经费、诚信服务,加强学生宿舍安全、秩序管理,保持宿舍、公共卫生清洁,改善日常维修服务质量,为学生提供安全、舒适的生活环境。
二、工作要求及规范
1.按照值班安排,准时上下班,不迟到、不早退,不串岗、不脱岗,有事请假;
2.坚守岗位,不擅自离开值班区域;
3.着装整洁,仪表端庄,操作规范,挂牌上岗,精神饱满;
4.值班期间做到:用语文明,态度和蔼,坚持原则,耐心解释,以礼待人;
5.认真做好值班记录、安全巡查记录、晚归、未归学生登记、借用钥匙登记、大件物品出入登记等台账;
6.做好报修记录,及时报修,并落实报修;
7.严格遵守作息时间,按时开、关大门;
8.值班时禁止吸烟、喝酒、吃零食、看书报、看视频(监控视频除外)、干私活以及从事与工作无关的举动,严禁酒后值班;
9.严禁小商小贩、自行车进入公寓,对可疑人员要大胆检查,勇于同坏人做斗争;
10.保持大厅、值班室整洁干净,宣传栏整洁无乱张贴,门前清洁卫生;
11.认真落实日常安全巡查工作,发现问题要及时汇报,对突发事件要沉着冷静,及时处理,立即上报。
三、服务规范
(一)仪容仪表
1.工作时间必须按规定佩证上岗,着装整洁;
2.工作时间必须坚守岗位,仪表举止要端庄、大方、文明、礼貌。
(二)行为举止
1.言行要温和谦恭、举止要庄重得体;
2.要主动热情接待服务对象;
3.不得在值班室内大声喧哗、嬉闹;
4.得在值班室打扑克、下棋及其他娱乐活动;
5.禁止在值班时间收听音乐和收看影视、干私活,不能用值班电话聊天。
(三)服务态度
1.面对服务对象应面带微笑,尽量满足学生合理的服务要求,用心服务,诚心对待每一位同学;
2.服务对象来询问有关问题时,要主动热情,耐心周到百问不厌,解释全面、不冷落、不训斥、歧视;
3.受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待;
4.服务对象提出建议和意见时,要虚心听取,不与争辩,做到有则改之,无则加勉;
5.服务对象出现误解、出言不逊时,要做好解释工作,不与其争吵、争辩,及时向宿管中心汇报,予以解决;
(四)文明用语
1.与服务对象交谈时,要口齿清楚,条理清晰,用语文明,提倡讲普通话;
2.在迎新接待工作中,应该说:“请填写”“请缴费”,“请您听我详细解释一下好吗?”,“你的手续已办好,请校对”,“请保管好你的物品”,“请您不要着急,你申请的事项我将请示一下”;
(五)服务禁语
禁止使用“不知道”,“你去问XX”,“不行,重填”,“有牌子,自己看”,“快点,要下班了”,“已经告诉你了,还不懂”,“没看我正忙吗?”,“有意见找领导去”以及其他不规范、不文明用语。
四、工作管理规定
(一)开关门管理规定
1.严格遵守作息时间,按时开、关大门,每天早上XX:00开大门,星期日至星期四XX:XX时关大门,星期五、星期六XX:00关大门;遇有特殊情况,大门应随喊随开;关大门时,必须对学生宿舍楼安全进行检查,不能将学生关在宿舍外;
2.宿舍管理员实行24小时不间断值勤制度,每天必须按时开、关楼门,关楼门后,必须到各楼层检查有无违章用电及留宿外来人员现象,公共设施使用情况等。开门后必须严格监视出入宿舍人员情况,严禁外来人员进入,保持高度警惕,以防盗窃事件的发生。
(二)人员进出管理规定
熟悉掌握和了解住宿学生情况,严禁外来人员及异性进入学生宿舍(学院公务人员除外)。
(三)调换班管理规定
宿舍管理员在调换班的前一天,必须说明原因,书面办理请假手续,批准后方可调换班次,严禁私自调换班。在调换班时必须与换班人履行交接手续,并对调换后出现的问题承担部分责任。
(四)交接班管理规定
1.交接班前当班人员必须填写好各项登记记录,并做好在岗期间的各项登记;
2.交接班时,下班人员要把本班的工作情况详细交代给下一班,以便下一班开展工作;
3.钥匙、台帐、工具等物品要交接清楚,并在交接班记录上签名;
4.对出现的问题,交接双方必须当面说明,若交班人离开后,接班人才发现属于上一班责任的问题,必须立即报告宿管中心和联系人处理;
5.需要交班人在岗继续处理的问题,接班人应积极协助完成;
6.必须按时交接班,无特殊情况不得超时接班;接班人未到,交班人不得擅自离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。
(五)宿舍楼钥匙管理规定
1.宿舍楼管理员负责保管楼内各房间备用钥匙、出入口钥匙、安全通道钥匙及部分设备紧急状态时使用的钥匙;所有钥匙必须贴上标识,统一存放在指定位置。
2.宿舍楼房间钥匙每个房间备用1把钥匙;其他钥匙由学生自己保管;
3.各楼管理员对备用钥匙实行统一管理,每15天核查钥匙的数量和标签,发现钥匙数量减少或标签模糊不清,应重新配备或贴上新的标签,以便识别;
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建筑工程师、机电工程师持证人
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