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供应链管理中采购
模型
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基于供应链的采购管理
李铭
1前言
在20世纪90年代,由于全球制造的出现导致全球竞争日加剧,而
且用户的需求呈现多样化、变化频繁的趋势。原有的”纵向一体
化”模式已不适合市场发展的需要,企业要想生存与发展,必须制定
以尽可能快的速度、尽可能低的成本、尽可能多的产品品种为特
征的战略,将主要精力用于其核心竞争力同时尽可能多的利用外部
资源。供应链管理作为一种适合新形势企业需求的管理模式,在企
业中得到广泛运用。
哈里森将供应链定义为”是执行采购原材料,将它们转换为中间产
品和产成品,而且将成品销售到用户的功能网链。”同时强调供应
链的战略伙伴关系问题,经过建立战略伙伴关系,能够与重要的供应
商和用户更有效的开展工作。
2基于供应链的采购管理模型
采购管理是供应链管理中的重要一环,是实施供应链管理的基砒,因
此受到国内外学者的广泛重视。国内外学者提出了很多基于供应
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链的采购管理模型,但这些模型都普遍是以实力较强的大企业为基
础提出的,对于中小企业来说指导意义不大。本人经过对西矿环保
科技有限公同的实地考察,结合国内外学者的研究成果,提出一个适
合中小企业的采购管理模型。图1为基于供应链的物资采购管理
模型。
模型中,采购部门伏责对整个采购过程进行组织、控制、协调,它是
企业与供应商联系的纽带。生产和技术部门经过企业内部的管理
信息系统根据订单编制生产计划和物资需求计划。供应商经过信
息交流,处理来自企业的信息,预测企业需求以便备货,当订单到达
时按时发货,货物质量由供应商自己控制。这个模型的要点是以信
息交流来实现降低库存,以降低库存来推动管理优化,畅通的信息流
是实现这个模型的助要条件。
图1基于供应链的物资采购管理模型
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实现此模型的关键是通无阻的信息交流和企业与供应商制订的
长期合作契约。订单3仅动是基于供应链下的采购管理的一个重要
特点,本模型也是如此,模型中客户订单导致了整个采购活动的发
生。下面将对信息交流和契约的制订进行详细的论述。关于定单
驱动,马士华先生的〈供应链管理>中有详细的介绍,本文就小冉作论
述了。
2.1采购管理中的信息交流
设计一个适合于企业的信息处理系统是实现通的信息交流的关
键,一般将此系统分成信息交流系统和对外信息传递系统。
A、内部信息交流系统
关于信息处理系统的解决方案有很多,但她们对采购管理的关注却
很少,有的系统甚至不支持采购管理信息的处理。现有的MRP或
MRPII以及现在流行的ERP系统都不能很好的支持基于供应链的
采购管理,甚至缺乏专门为采购管理设置的数据库。因为,她们只考
虑如何合理的应用企业内部的资源来提高效率,降低成本,而没有考
虑应用企业外部资源来创造价值。也有一些专用的采购管理信息
处理系统,但它们多是独立于其它系统之外的一个独立系统,没有很
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好的和企业的其它系统集成起来。下面将介绍一个集成与企业管
理信息系统的采购信息处理系统。图2为这个系统的示意图。
采购信息处理系统于企业管理信息系统的中央服务器连接。中央
服务器为采购管理子系统提供物资需求信息和库存信息(在实现零
库存后此信息将不被提供)。采购管理子系统将对信息进行汇总、
加工、分析、处理,根据物资情况数据库和供应商情况数据库,生成
对供应商的联系单(“联系单”是一种供应商与企业协商制订的信
息交流标准)。联系单中包含有物资需求情况、参考价格、供货要
求
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