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威海公司宿舍管理制度
一、总则
1.目的
为加强公司宿舍管理,给员工提供一个安全、整洁、舒适的居住环境,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于威海公司所有入住公司宿舍的员工。
3.管理原则
遵循以人为本、合理安排、规范管理、安全第一的原则,确保员工宿舍管理工作有序进行。
二、宿舍分配与调整
1.分配依据
根据员工岗位、工作地点、性别等因素,综合考虑进行宿舍分配。优先安排距离工作地点较近的宿舍,以方便员工通勤。
2.申请流程
新员工入职时,如需申请宿舍,应填写《宿舍申请表》,提交至人力资源部。人力资源部根据宿舍实际情况进行分配,并通知员工入住时间和宿舍房号。
3.调整原则
因工作调动、宿舍设施维修等原因需要调整宿舍的,员工应向人力资源部提出申请。人力资源部核实情况后,进行合理调整,并通知相关员工办理宿舍交接手续。
三、宿舍设施与维护
1.设施配备
公司为员工宿舍配备基本的生活设施,包括床、桌椅、衣柜、空调、热水器等。如有特殊需求,员工可自行配备相关生活物品,但不得影响宿舍整体安全和美观。
2.设施维护
员工应爱护宿舍内的公共设施,不得随意损坏。如发现设施损坏,应及时向宿舍管理员报告。宿舍管理员负责记录损坏情况,并及时联系维修人员进行维修。维修费用由责任人承担;如无法确定责任人,则由该宿舍全体成员共同承担。
3.设施使用规范
员工应按照设施使用说明正确使用宿舍设施,不得私自拆卸、改装或挪作他用。如因使用不当造成设施损坏,由责任人负责赔偿。
四、宿舍卫生与安全
1.卫生管理
员工应保持宿舍内的环境卫生,定期打扫,做到地面干净、门窗明亮、物品摆放整齐。
宿舍内禁止随地吐痰、乱扔垃圾,垃圾应及时清理并放置在指定地点。
公司将定期组织宿舍卫生检查,对卫生状况良好的宿舍进行表扬,对卫生不达标的宿舍进行督促整改。连续多次卫生不达标的宿舍,将视情节轻重给予相应处罚。
2.安全管理
员工应增强安全意识,遵守宿舍安全规定,确保人身和财产安全。
宿舍内严禁使用明火,如电炉、酒精炉等;严禁私拉乱接电线,不得使用大功率电器(如热得快、电暖器等),以免引发火灾。
离开宿舍时,应关好门窗,切断电器电源,妥善保管个人财物。
宿舍管理员应加强安全巡查,发现安全隐患及时处理,并向公司报告。如发生安全事故,应立即采取应急措施,并及时通知公司相关部门。
五、宿舍作息与行为规范
1.作息时间
员工应遵守宿舍作息时间,按时休息,不得在宿舍内大声喧哗、播放高分贝音乐或进行其他影响他人休息的活动。晚上熄灯时间后,应保持安静,确保良好的睡眠环境。
2.访客管理
员工如有访客,应提前向宿舍管理员报备访客姓名、单位、来访时间等信息。访客需在规定时间内离开宿舍,不得在宿舍内留宿。如遇特殊情况需留宿,应提前向公司申请,并经批准后方可留宿。
3.公共区域使用规范
宿舍内的公共区域(如走廊、楼梯间、卫生间等)应保持整洁,不得堆放杂物。员工应爱护公共区域的设施设备,不得随意占用或破坏。
4.文明行为规范
员工在宿舍内应讲文明、讲礼貌,尊重他人的生活习惯和个人隐私。不得在宿舍内进行赌博、酗酒、打架斗殴等违法违纪行为。
六、宿舍费用管理
1.费用标准
公司为员工提供免费宿舍,但员工需承担水电费等相关费用。水电费按照实际用量进行分摊,由宿舍管理员每月抄表统计后,通知各宿舍成员缴纳。
2.缴费方式
员工应在收到缴费通知后的规定时间内,将水电费缴纳至公司指定账户。逾期未缴纳的,将按照相关规定收取滞纳金。
3.费用查询
员工如有疑问,可向宿舍管理员查询水电费明细。宿舍管理员应及时提供相关信息,并协助员工解决问题。
七、宿舍违规处理
1.违规行为界定
违反宿舍作息时间,影响他人休息的;
在宿舍内使用明火、私拉乱接电线、使用大功率电器的;
损坏宿舍公共设施,未按规定赔偿的;
未经批准留宿访客的;
在宿舍内进行赌博、酗酒、打架斗殴等违法违纪行为的;
不遵守宿舍卫生管理规定,卫生状况差且拒不整改的;
其他违反宿舍管理制度的行为。
2.处理方式
对于首次违规的员工,宿舍管理员将进行口头警告,并记录在案。
对于多次违规或情节严重的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于罚款、取消住宿资格、通报批评等。
如因违规行为给公司或他人造成损失的,违规员工应承担相应的赔偿责任。构成违法犯罪的,将依法追究其法律责任。
八、宿舍管理员职责
1.日常管理
负责宿舍的日常巡查,检查宿舍卫生、安全等情况,及时发现并处理问题。
做好宿舍人员出入登记工作,严格执行访客管理制
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