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多家公司印章管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司印章管理，规范印章使用流程，维护公司合法权益，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司总部及各下属子公司、分公司的各类印章管理。

（三）印章种类

1.公司公章：代表公司对外行使权力、承担责任的重要标志。

2.法定代表人章：用于特定的文件签署或业务办理。

3.合同专用章：专门用于签订各类合同。

4.财务专用章：用于财务相关业务，如票据开具、资金收付等。

5.部门章：各部门根据工作需要设立的印章，用于本部门内部文件、资料等的处理。

二、印章的刻制与启用

（一）印章刻制

1.新设立公司或因业务需要刻制印章时，由相关部门提出申请，经公司领导审批后，统一由行政部门负责办理刻制手续。

2.申请刻制印章时，需提供详细的印章内容、规格、材质等要求，并确保印章内容符合法律法规和公司规定。

3.选择具有合法资质的印章刻制单位进行刻制，刻制过程中要严格监督，确保印章质量和安全性。

（二）印章启用

1.印章刻制完成后，行政部门应及时进行登记，并填写《印章启用申请表》，注明印章名称、启用日期、保管人等信息。

2.经公司领导审批同意后，方可启用印章。启用时，要在印章使用登记簿上进行首次使用登记，记录使用时间、用途、使用人等信息。