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六大时间管理方法
***
M
GTD时间管理
1.收集
2.处理GTD核心步骤3.计划
4.执行5.回顾
01
GTD时间管理
h
HOW
1.收集
2.处理GTD核心步骤3.计划
4.执行5.回顾
Why
事项在大脑中时,会导致大脑过载;表现
为无法分辨事项的轻重缓急,精力被严重分散,结果就是事事想做,但事事难以完成。
GTD时间管理,可以清空大脑,事项分类,集中精力,达到专注,最后有序执行。
GTD时间管理法
把所有想法和待办事项写下来。
按照紧急性和重要性筛选分类。
给保留事项设置有序执行清单。
集中精力每次执行一项去完成。
检查复盘是否需要优化和调整。
1.收集2.处理3.计划
4.执行
5.回顾
时间管理法
GTD核心步骤
□What
GTD
清单时间管理
M
HOW
Why
列举清单,可以使事项视觉化,清晰化;还可以形成对事项具有掌控感的心理效应;
除此之外,完成打勾,会营造成就感,获得正向反馈。
清单时间管理法
□What
□列举清单
□优先排序
□预估用时
□行动执行
□完成打勾
清单时间管理法
M
四象限时间管理
重要
四象限时间管理
减少做授权做
不重要
重要不紧急
重点做
重要且紧急
马上做
不重要不紧急紧急不重要
紧急
紧
不
急
HOW
重要
Why
把事项按照轻重缓急,理性分类;目的是
把精力留在做重要的事情上,避免琐碎不重要的事项消耗时间和精力。
不紧急
重要不紧急
重点做
②
不重要不紧急
减少做
③
重要且紧急
马上做
①
紧急不重要
授权做
紧急
不重要
四象限时间管理法
□What
第1象限:危机象限,重要且紧急的事马上做。
第2象限:筹备象限,重要不紧急的事提前做。
第3象限:浪费象限,不重要不紧急事减少做。
第4象限:瞎忙象限,紧急不重要的事授权做。
四象限时间管理法
M
番茄时间管理
休息5分钟
04
番茄时间管理
2525
25.休息5分映25.
休休5分
休息分
HOW
25
min
25
休息5分钟
休息5分钟
25
min
25
□Why
25分钟专注加5分钟休息,可以有效提升
和恢复人的专注力;并且在持续专注,打断重来的原则约束下,会有效提高做事的效率。
番茄时间管理法
体休息钟
长息5分钟
□What
环境准备:安静不会被干扰的环境,手机静音。
物品准备:计时器,笔,纸或笔记本。
事项准备:拆分任务为100分钟可完的事项清单。
1次1件事:遵循“最重要的事只有一件”的原则。
不能打断:25分钟不可以被打断,打断重新计时。
强制休息:每专注25分钟,必须强制自己休息5分钟。
随手记录:有新想法或事情记起,随手记在纸上,后期处理。
组间休息:第四个25分钟结束,可以休息20—30分钟。
番茄时间管理法
M
柳比歇夫时间管理
记录
Record
柳比歇夫时间管理
分析
Analysis
统计
Statistics
反馈
Review
■Why
通过记录事项,统计时间花费在哪些事情
上,深刻理解时间是不可逆转的资源,洞察时间成本的概念,从而尊重和善待时间,最后才能做到不浪费时间。
柳比歇夫时间管理法
HOW
记录
Record
统计Statistics
分析
Analysis
反馈
Review
□What
记录:事无巨细地记录每一天所做的任何事情。
统计:定期统计每天把时间花费在哪些事情上。
分析:分析未完成的原因以及可以优化的环节。
反馈:依据分析制定下阶段的目标及时间成本。
柳比歇夫时间管理法
神之时间管理
M
Why
这是一套遵循脑科学原理和人的生理机
制规划出来的完美时间计划,充分利用了
人的生理规律来规划时间。
神之时间管理法
专注时间
21:00
8小时睡眠
放松时间
午餐时间
创意时间
最后冲刺
运动时涧
9:00
HOW
23:00
12:00
13:00
19:00
16:00
18:00
7:00
07:00—09:00投资时间一大脑的黄金时间,适合学习和自我提升。
09:00—12:00专注时间一精力充沛时间段,处理高强度专注事项。
12:00—13:00午餐时间一提高体内血清素,饮食补充和适度活动。
13:00—14:00午休时间一休整以恢复精力,短暂的午睡或者冥想。
14:00—16:00低效时间—注意力稍有下降,适合非专注性的工作。
16:00-18:00冲刺时间一专注力恢复阶段,最后的冲刺收尾工作。
18:00—19:00运动时间一多巴胺和内啡肽,快速运动激活身和脑。
19:00-21:00投资时间—第二次黄金时间,学习知识和打磨技能。
21:00—23
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