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六大时间管理方法

***

M

GTD时间管理

1.收集

2.处理GTD核心步骤3.计划

4.执行5.回顾

01

GTD时间管理

h

HOW

1.收集

2.处理GTD核心步骤3.计划

4.执行5.回顾

Why

事项在大脑中时,会导致大脑过载;表现

为无法分辨事项的轻重缓急,精力被严重分散,结果就是事事想做,但事事难以完成。

GTD时间管理,可以清空大脑,事项分类,集中精力,达到专注,最后有序执行。

GTD时间管理法

把所有想法和待办事项写下来。

按照紧急性和重要性筛选分类。

给保留事项设置有序执行清单。

集中精力每次执行一项去完成。

检查复盘是否需要优化和调整。

1.收集2.处理3.计划

4.执行

5.回顾

时间管理法

GTD核心步骤

□What

GTD

清单时间管理

M

HOW

Why

列举清单,可以使事项视觉化,清晰化;还可以形成对事项具有掌控感的心理效应;

除此之外,完成打勾,会营造成就感,获得正向反馈。

清单时间管理法

□What

□列举清单

□优先排序

□预估用时

□行动执行

□完成打勾

清单时间管理法

M

四象限时间管理

重要

四象限时间管理

减少做授权做

不重要

重要不紧急

重点做

重要且紧急

马上做

不重要不紧急紧急不重要

紧急

HOW

重要

Why

把事项按照轻重缓急,理性分类;目的是

把精力留在做重要的事情上,避免琐碎不重要的事项消耗时间和精力。

不紧急

重要不紧急

重点做

不重要不紧急

减少做

重要且紧急

马上做

紧急不重要

授权做

紧急

不重要

四象限时间管理法

□What

第1象限:危机象限,重要且紧急的事马上做。

第2象限:筹备象限,重要不紧急的事提前做。

第3象限:浪费象限,不重要不紧急事减少做。

第4象限:瞎忙象限,紧急不重要的事授权做。

四象限时间管理法

M

番茄时间管理

休息5分钟

04

番茄时间管理

2525

25.休息5分映25.

休休5分

休息分

HOW

25

min

25

休息5分钟

休息5分钟

25

min

25

□Why

25分钟专注加5分钟休息,可以有效提升

和恢复人的专注力;并且在持续专注,打断重来的原则约束下,会有效提高做事的效率。

番茄时间管理法

体休息钟

长息5分钟

□What

环境准备:安静不会被干扰的环境,手机静音。

物品准备:计时器,笔,纸或笔记本。

事项准备:拆分任务为100分钟可完的事项清单。

1次1件事:遵循“最重要的事只有一件”的原则。

不能打断:25分钟不可以被打断,打断重新计时。

强制休息:每专注25分钟,必须强制自己休息5分钟。

随手记录:有新想法或事情记起,随手记在纸上,后期处理。

组间休息:第四个25分钟结束,可以休息20—30分钟。

番茄时间管理法

M

柳比歇夫时间管理

记录

Record

柳比歇夫时间管理

分析

Analysis

统计

Statistics

反馈

Review

■Why

通过记录事项,统计时间花费在哪些事情

上,深刻理解时间是不可逆转的资源,洞察时间成本的概念,从而尊重和善待时间,最后才能做到不浪费时间。

柳比歇夫时间管理法

HOW

记录

Record

统计Statistics

分析

Analysis

反馈

Review

□What

记录:事无巨细地记录每一天所做的任何事情。

统计:定期统计每天把时间花费在哪些事情上。

分析:分析未完成的原因以及可以优化的环节。

反馈:依据分析制定下阶段的目标及时间成本。

柳比歇夫时间管理法

神之时间管理

M

Why

这是一套遵循脑科学原理和人的生理机

制规划出来的完美时间计划,充分利用了

人的生理规律来规划时间。

神之时间管理法

专注时间

21:00

8小时睡眠

放松时间

午餐时间

创意时间

最后冲刺

运动时涧

9:00

HOW

23:00

12:00

13:00

19:00

16:00

18:00

7:00

07:00—09:00投资时间一大脑的黄金时间,适合学习和自我提升。

09:00—12:00专注时间一精力充沛时间段,处理高强度专注事项。

12:00—13:00午餐时间一提高体内血清素,饮食补充和适度活动。

13:00—14:00午休时间一休整以恢复精力,短暂的午睡或者冥想。

14:00—16:00低效时间—注意力稍有下降,适合非专注性的工作。

16:00-18:00冲刺时间一专注力恢复阶段,最后的冲刺收尾工作。

18:00—19:00运动时间一多巴胺和内啡肽,快速运动激活身和脑。

19:00-21:00投资时间—第二次黄金时间,学习知识和打磨技能。

21:00—23

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