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夜班员工考勤管理制度
一、总则
1.目的
为加强公司夜班员工的考勤管理,规范夜班工作秩序,确保各项工作的顺利进行,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司所有参与夜班工作的员工。
3.基本原则
考勤管理遵循公正、公平、公开的原则,确保员工的出勤情况得到如实记录和准确统计。
二、考勤定义
1.正常出勤
按照公司规定的夜班工作时间到岗,并完成相应工作任务的出勤情况。
2.迟到
超过规定的夜班上班时间未到岗者。
3.早退
未到规定的夜班下班时间提前离岗者。
4.旷工
未经请假或请假未获批准而缺勤,以及未办理任何手续擅自不上班者。
5.请假
分为病假、事假、调休假等,员工因个人原因无法正常出勤时,需提前按照规定流程申请。
三、工作时间与排班
1.夜班工作时间
公司夜班工作时间为[具体开始时间][具体结束时间],中间安排适当的休息时间。
2.排班原则
根据各部门工作需求,合理安排夜班人员,确保工作的连续性和高效性。排班应尽量均衡,避免员工过度疲劳。
3.排班方式
由各部门主管提前制定月度排班表,并报人力资源部备案。排班表应明确员工姓名、班次、日期等信息。如有特殊情况需要调整排班,需提前[X]天向人力资源部提出申请,经批准后方可变动。
四、考勤记录与统计
1.考勤记录方式
公司采用打卡制度与手工签到相结合的方式记录员工考勤。夜班员工需在规定的打卡机上打卡,如有打卡异常情况,需及时向部门主管说明原因,并由部门主管在考勤表上注明情况。同时,各部门应设置手工签到表,员工在签到表上记录到岗和离岗时间。
2.考勤统计周期
考勤统计周期为自然月,每月[具体日期]由人力资源部负责收集、汇总各部门的考勤记录,并进行统计分析。
3.考勤数据核对
人力资源部在统计考勤数据后,应与各部门主管进行核对,确保考勤数据的准确性。如发现问题,应及时查明原因并进行更正。
五、迟到、早退与旷工处理
1.迟到处理
迟到[X]分钟以内,每次扣除当月绩效奖金[X]元。
迟到[X][X]分钟,每次扣除当月绩效奖金[X]元,并给予警告处分。
迟到超过[X]分钟,按旷工半天处理,扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%,并给予严重警告处分。
2.早退处理
早退[X]分钟以内,每次扣除当月绩效奖金[X]元。
早退[X][X]分钟,每次扣除当月绩效奖金[X]元,并给予警告处分。
早退超过[X]分钟,按旷工半天处理,扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%,并给予严重警告处分。
3.旷工处理
旷工半天,扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%,并给予记过处分。
旷工一天,扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%,并给予记大过处分。
连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天,公司将予以辞退,并扣除当月工资及绩效奖金。
六、请假管理
1.病假
员工因病无法正常出勤,需提前[X]小时向部门主管请假,并提供医院出具的病假证明。
病假期间,按照公司相关规定发放病假工资。
病假超过[X]天的,需提供医院的复诊证明,否则按事假处理。
2.事假
员工因个人事务需要请假,需提前[X]天向部门主管提交书面申请,经批准后方可休假。
事假期间,无工资发放,扣除相应的绩效奖金。
员工一年内累计事假天数不得超过[X]天,超过部分按旷工处理。
3.调休假
员工因工作需要在节假日或周末加班后,可申请调休。调休需提前[X]天向部门主管提出申请,经批准后方可安排调休。
调休应在加班后的[X]个月内安排完毕,逾期未调休的,视为自动放弃。
4.请假审批流程
员工填写请假申请表,注明请假类型、时间、原因等信息。
部门主管对请假申请进行审核,签署意见后报上级领导审批。
请假申请经批准后,员工将请假申请表交人力资源部备案。
七、加班管理
1.加班定义
在正常夜班工作时间之外,因工作需要延长工作时间的,视为加班。
2.加班申请
员工如需加班,需提前[X]小时向部门主管提交加班申请,说明加班原因、预计加班时间等信息。部门主管审核后报上级领导批准。
3.加班安排
部门主管根据工作情况合理安排员工加班,尽量避免不必要的加班。如因工作紧急需要临时安排加班,应及时通知员工。
4.加班补贴
公司按照国家相关规定支付员工加班补贴。加班补贴标准为平时加班[X]元/小时,周末加班[X]元/小时,法定节假日加班[X]元/小时。
八、考勤监督与检查
1.内部监督
各部门主管负责对本部门员工的考勤情况进行日常监督,发现问题及时纠正,并将相关情况反馈给人力资源部。
2.定期检查
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