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基金公司会议管理制度

一、总则

（一）目的

为规范基金公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性和有效性，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于基金公司内部各类会议，包括但不限于公司例会、部门会议、专项会议、临时会议等。

（三）基本原则

1.高效务实原则：会议应注重实效，精简议程，提高决策效率。

2.充分沟通原则：确保参会人员充分发表意见，实现信息共享和有效沟通。

3.严格纪律原则：参会人员应遵守会议纪律，按时参会，不得无故缺席或中途退场。

二、会议分类及组织

（一）公司例会

1.会议周期：每周[X]召开一次，如遇节假日或特殊情况可适当调整。

2.参会人员：公司领导、各部门负责人。

3.会议内容：总结上周工作进展，分析存在的问题，部署本周工作任务；通报公司重要事项和决策。

4.组织部门：由公司办公室负责组织，提前[X]天通知参会人员会议时间、地点和议程。

（二）部门会议

1.会议周期：由各部门根据工作需要自行确定，原则上每周不少于[X]次。

2.参会人员：部门全体员工。

3.会议内容：传达公司例会精神，总结部门上周工作，安排本周工作任务，协调部门内部工作事项。

4.组织部门：各部门自行组织，提前[X]天确定会议时间、地点和议程，并通知部门员工。

（三）专项会议

1.会议周期：根据专项工作需要适时召开。

2.参会人员：与专项工作相关的部门负责人、工作人员及其他相关人员。

3.会议内容：针对特定专项工作进行研究、讨论和决策，制定工作方案和措施。

4.组织部门：由专项工作牵头部门负责组织，提前[X]天确定会议时间、地点和议程，并通知参会人员。

（四）临时会议

1.会议周期：根据工作需要随时召开。

2.参会人员：根据会议主题确定相关人员。

3.会议内容：处理突发工作事项或紧急问题。

4.组织部门：由相关领导或部门提出会议申请，经批准后由办公室负责组织，及时通知参会人员。

三、会议筹备

（一）会议申请

1.召开会议前，需填写《会议申请表》，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程等内容。

2.申请部门或个人应提前[X]个工作日将申请表提交至公司办公室。

（二）议程安排

1.会议组织者应根据会议主题和目的，合理安排会议议程，确保各项议题有序进行。

2.议程应提前通知参会人员，以便参会人员做好准备。

（三）资料准备

1.会议组织者应提前准备好会议所需的资料，如报告、文件、数据等。

2.资料应确保准确、完整，并提前发放给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容。

（四）场地布置

1.根据会议规模和类型，合理选择会议场地，并进行相应的布置。

2.会议场地应保持整洁、舒适，配备必要的会议设备，如投影仪、音响、麦克风等。

四、会议通知

（一）通知方式

1.会议通知应采用书面通知、电子邮件、即时通讯工具等多种方式相结合，确保参会人员及时收到通知。

2.重要会议应提前[X]天发出通知，一般会议应提前[X]天发出通知。

（二）通知内容

1.会议通知应包含会议主题、时间、地点、议程、参会人员、注意事项等内容。

2.对于需要提交资料或报告的会议，应明确要求和截止时间。

五、会议主持与记录

（一）会议主持

1.会议主持人应提前熟悉会议议程和相关资料，确保会议顺利进行。

2.主持人应引导参会人员围绕会议主题进行发言和讨论，控制会议节奏和时间。

3.对于会议讨论的重要事项和决策，主持人应及时进行总结和归纳。

（二）会议记录

1.会议应安排专人负责记录，记录人员应提前准备好会议记录簿和笔。

2.会议记录应准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、议程、发言内容、讨论结果、决策事项等。

3.会议记录应在会议结束后[X]个工作日内整理完毕，并提交给会议组织者审核。审核通过后，会议记录应妥善保存，作为公司重要档案资料。

六、会议纪律

（一）参会要求

1.参会人员应提前安排好工作，按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议组织者请假，并安排合适人员代会。

2.参会人员应提前到达会议场地，不得迟到。迟到超过[X]分钟的，应向会议主持人说明原因。

3.参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间接听电话、收发短信或从事其他与会议无关的事情。

（二）发言规范

1.参会人员发言应围绕会议主题，观点明确，表达清晰，避免冗长和无关的发言。

2.发言时应尊重他人，不得打断他人发言，如有不同意见，应在他人发言结束后再发表。

3.对于重要事项的发言，应提供充分的依