《大学计算机基础》_大学计算机基础 第4章 Word2016.pptxVIP

第4章Word2016;01;;Word2016软件用来编辑和排版文字、图表等信息，可形成各种不同类型的文档，譬如：图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等。

;Word2016的启动与退出

1.启动Word2016

使用“开始”菜单启动Word2016

使用“桌面”快捷方式图标启动Word2016

使用已有“文档”启动Word2016

;Word2016的启动与退出

2.退出Word2016

单击窗口右上角的“关闭”按钮

双击左上角的控制菜单按钮

在“文件”菜单中选择“关闭”

按快捷键Alt+F4;Word2016操作界面（主窗口）;课堂讨论：快速访问工具栏、功能区、Backstage(后台)视图

1.快速访问工具栏包含一组独立的常用命令，它是一个可自定义的工具栏。

;向快速访问工具栏添加命令：

（1）在功能区上，单击相应的选项卡或组以显示要添加到快速访问工具栏的命令。

（2）右键单击该命令，然后单击快捷菜单上的“添加到快速访问工具栏”。;2.功能区有助于快速找到所需的命令。命令按选项卡、组、按钮与对话框三级结构组织。

选项卡与某类活动（如开始、插入）相关，单击选项卡标签可切换显示。还会实时显示上下文选项卡。

可以将功能区最小化。最小化功能区时，只能看到选项卡，从而在屏幕上留出更多可用空间。

也可自定义功能区，按照所需的方式个性化功能区，例如创建自定义选项卡和自定义组来包含常用命令。;始终使功能区处于最小化状态:

右键单击功能区，然后单击“功能区最小化”；

或者按快捷键Ctrl+F1。

短时间使功能区处于最小化状态：

单击程序窗口右上角的“功能区最小化”按钮。

自定义功能区：

（1）右键单击功能区，或者单击“文件”选项卡|“选项”。

（2）单击“自定义功能区”。

（3）单击“新建选项卡”。

（4）若要查看和保存自定义设置，请单击“确定”。

;3.OfficeBackstage（后台）视图即文件选项卡，包含对文档执行操作的命令集。

单击“文件”选项卡后，会看到OfficeBackstage视图。可以在Backstage视图中管理文件及其相关数据：创建、保存和发送文档，检查文档中是否包???隐藏的元数据或个人信息，以及设置选项等。

文档属性也称为元数据（元数据：用于说明其他数据的数据。例如，文档中的文字是数据，而字数就是元数据。）描述或标识文件的详细信息。文档属性包括标识文档主题或内容的详细信息，如标题、作者姓名、主题和关键字。;Word2016文档视图;;Word允许打开多个文档，可用“视图”|“切换窗口”：;创建和保存文档

输入和编辑文字（重点）

文档安全和保护（难点）

打印文档;1.新建Word文档

新建空白文档

新建基于模版的文档;2.保存Word文档

单击“文件”|“保存”（Ctrl+S）

或者“文件”|“另存为”

;3.自动保存文档

单击“文件”|“选项”|“保存”;1.输入文本

文档中闪烁的小竖条“|”称为“插入点”，是输入内容的当前位置。当一个段落输入完毕时，按Enter（回车）键产生一个换行标记，即段落标记“”。

英文字符直接从键盘输入，中文字符要先选择一种中文输入法。

按Insert键，切换“插入”和“改写”状态。;2.选择文本

选定一个句子：按住Ctrl键，在句子的任意处单击。

选定一行：将鼠标指针移动到该行的左侧，当鼠标指针变成指向右上角的箭头时，单击。

选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，当鼠标指针变成指向右上角的箭头时，双击。

选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档正文的左侧，当鼠标指针变成指向右上角的箭头时，三击。

选定矩形块：按住Alt键，将光标移至所选文本起始处，按鼠标左键拖曳到所选文本的末端，松开鼠标和Alt键。;3.复制和粘贴文本

在选中内容后，复制和粘贴方法有三：

按快捷键Ctrl+C，到目的地按快捷键Ctrl+V。

使用命令“复制”，到目的地使用命令“粘贴”。

按下Ctrl，直接拖动选中内容，到目的地。;4.选择性粘贴

;5.剪贴板（内存中存放复制内容的工作区）

被复制的文本在“剪贴板”中。可一次性将多次复制的内容粘贴到文档中，能保存最近24次的。;6.删除和移动文本

删除文本：

Backspace退格键、Delete删除