《大学计算机基础》_大学计算机基础 第6章 Powerpoint2016.pptxVIP

第4章PowerPoint2016;01;;①演示文稿：就是一个文档，其默认扩展名为PPTX。

②幻灯片：一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成。

③对象：在幻灯片中出现的各种元素，可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等。

④版式：各种不同占位符在幻灯片中的“布局”。

版式包含了要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符。;⑤占位符：是幻灯片版式的组成部分。他可代表标题和正文，以及图表、表格和图片等。

⑥幻灯片母版：设置所有幻灯片上都具有相同的内容、相同的显示效果；就要设置母版。

⑦模板：是指一个演示文稿整体上的外观设计方案，它包含了每一张幻灯片预定义的文字格式、颜色，以及幻灯片背景图案等。;标题栏;“剪贴板”功能区：文字或图片的复制、剪切或粘贴功能;创建基本演示文稿;单击“文件”按钮，在弹出的命令列表中选择“关闭”命令。

。

;PPT视图;在PowerPoint2016中，创建的幻灯片都保存在演示文稿中，因此，用户首先应该了解和熟悉演示文稿的基本操作。包括演示文稿的新建、保存、打开和关闭等。;启动PowerPoint后，软件将自动新建一个空白演示文稿。

选择“文件”选项卡，选择“新建”命令，单击“空白演示文稿”按钮（或选择其他主题），再单击“创建”按钮，即可得到新建的演示文稿，在中间区域可以选择多种模板类型。

打开文件夹，在空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建”命令，然后在其子菜单中选择“MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿”命令，即可新建一个演示文稿。

如下图所示：;;①单击“文件”按钮，在弹出的菜单中选择“打开”命令。

②在计算机磁盘中找到要打开的演示文稿文档，用鼠标双击该文档。

;单击“文件”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“保存”命令。或者单击快速访问工具栏上的“保存”按钮图标。

换名保存：“文件”→“另存为”命令。

自动保存：“文件”按钮/“选项”命令。打开“选项”对话框，在“保存”选项卡设置。;选择单张幻灯片：在左侧【幻灯片/大纲】窗格，使用鼠标左键单击需要选择幻灯片，即可将其选择。

选择多张幻灯片：按住Ctrl???在左侧【幻灯片/大纲】窗格单击需要选择的幻灯片，即可选择多张幻灯片。若为多张连续幻灯片，则可选中第一张幻灯片，按住shift键不放,再单击要选择的最后一张幻灯片,即可选择第一张与最后一张之间的幻灯片。

选择全部幻灯片：在左侧【幻灯片/大纲】窗格，按Ctrl+A;打开要进行编辑的演示文稿，选择添加位置，如第一张幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片”选项组中单击“新建幻灯片”下方的下拉按钮，则可在第一张幻灯片后面添加一张指定版式的新幻灯片。;在左侧【幻灯片/大纲】窗格，选择需要删除的幻灯片，直接按下Delete键，即可将该幻灯片删除。

在左侧【幻灯片/大纲】窗格，使用鼠标右键单击要删除的幻灯片，在弹出的菜单中选择“删除幻灯片”命令，即可删除该幻灯片。;在左侧【幻灯片/大纲】窗格，选择需要复制的幻灯片，如第一张幻灯片，切换到“开始”选项卡，再单击“剪贴板”组中的“复制”按钮进行复制。

选中目标位置前的幻灯片，如第二张幻灯片，再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。

第二张幻灯片后面则创建了与第一张幻灯片相同的幻灯片，编号为“3”。

;选中需要更换版式的幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的版式即可。;在幻灯片中出现占位符，将鼠标放到上面的占位符中单击，即可在其中插入闪烁的光标，而文字也将消失。

在光标处直接输入文字，完成后在占位符外侧单击即可。使用同样的方法在下面的占位符中输入文字。

;编辑文本内容：

输入文本后将其选中，在“开始”选项卡中，通过“字体”组可对其设置字体、字号等字符格式；

通过“段落”组可对其设置对齐方式、项目符号、编号和缩进等格式，其方法和Word类似。;【插入】功能：

表格、图片、形状(箭头、图形)、SmartArt、图表

超链接、文本框、页眉、艺术字、文本框、公式、符号、视频等;插入表格：;为了在演示过程中对内容做更加清晰明确的介绍，用户可以通过插入图形或图片的形式，通过图文并茂的方式让观看者对演示内容进行了解和记忆。;插入相册（相当于以前版本的插入剪贴画）：

插入相册的操作：选择“插入”选项卡，在“相册”选项组中单击“新建相册”按钮，再选择所需的图片，即可将其自动插入到幻灯片中。;插入形状：

选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“形状”按钮，在弹出的对话框中选择需要的图片，单击“插入”按钮。

所需形状插入到幻灯片中，根据需要调整位置和大小即可。;插入SmartArt图形:

在PowerPoint中可以插入SmartArt图形，其中包括列表图、流程图、循环