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基层药具仓储管理制度

总则

1.目的

为加强基层药具仓储管理，确保药具质量安全，满足育龄群众需求，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于基层药具仓储的设施设备、药具采购、验收、储存、养护、发放、盘点、运输及退货等环节的管理。

3.基本原则

遵循依法管理、规范操作、科学养护、保障供应的原则，确保药具质量可靠、供应及时、服务优质。

设施设备管理

1.仓库选址与布局

仓库应选择地势干燥、通风良好、交通便利的地点，远离污染源和易燃、易爆、腐蚀性物品存放区域。

仓库内部应合理划分收货区、储存区、发货区、不合格品区等功能区域，并有明显标识。

2.仓储设施

配备必要的仓储设施，如货架、货柜、温湿度计、通风设备、防虫防鼠设施、消防器材等，确保仓库环境符合药具储存要求。

货架、货柜应牢固、整洁，便于药具分类存放和管理。

3.设施设备维护

定期对仓储设施设备进行检查、维护和保养，确保其正常运行。

温湿度计应定期校准，通风设备、防虫防鼠设施、消防器材等应定期检查，发现问题及时维修或更换。

药具采购管理

1.采购计划

根据基层药具需求情况，结合库存水平，制定年度、季度和月度采购计划。

采购计划应明确药具品种、规格、数量、采购时间等内容，并经相关部门审核批准。

2.供应商选择

建立合格供应商名录，选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。

对供应商进行定期评估和考核，确保其持续符合要求。

3.采购合同

与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括药具品种、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、付款方式等内容。

采购合同应妥善保管，作为结算和质量追溯的依据。

4.采购验收

药具到货后，采购人员应及时通知仓库管理人员进行验收。

验收人员应按照采购合同和相关标准对药具的品种、规格、数量、质量、包装等进行逐一核对，确保验收合格后方可入库。

药具验收管理

1.验收人员

仓库管理人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉药具验收流程和标准。

验收人员应严格按照规定进行验收，确保验收结果准确、公正。

2.验收依据

以采购合同、药具质量标准、相关法律法规等为验收依据。

验收时应检查药具的外观、包装、标签、说明书、合格证等是否符合要求。

3.验收内容

检查药具的品种、规格、数量是否与采购合同一致。

检查药具的质量是否符合标准，有无破损、变质、过期等情况。

检查药具的包装是否完好，标签、说明书是否清晰、准确。

检查药具的合格证、检验报告等质量证明文件是否齐全。

4.验收记录

验收人员应如实填写验收记录，包括验收日期、药具名称、规格、数量、供应商、质量状况、验收结论等内容。

验收记录应妥善保管，保存期限不少于规定年限。

药具储存管理

1.分类存放

药具应按照品种、规格、剂型、有效期等进行分类存放，并有明显标识。

不同品种、规格、剂型的药具应分开存放，避免混淆。

2.堆码要求

药具应按照规定的堆码方式进行存放，确保垛与垛之间、垛与墙之间、垛与地面之间、垛与货架之间保持一定的距离，便于通风、检查和搬运。

堆码高度应符合安全要求，避免倒塌。

3.温湿度管理

根据药具储存要求，控制仓库的温湿度。一般药具储存温度应在[具体温度范围]之间，相对湿度应在[具体湿度范围]之间。

仓库应配备温湿度调节设备，定期监测温湿度，并做好记录。

4.色标管理

仓库应实行色标管理，合格药具区为绿色，待验药具区为黄色，不合格药具区为红色。

不同色标区域应分别存放相应状态的药具，并设置明显标识。

药具养护管理

1.养护计划

制定药具养护计划，定期对药具进行检查、养护和保养。

养护计划应包括养护时间、养护人员、养护内容、养护记录等。

2.养护措施

定期检查药具的质量状况，如外观、包装、有效期等，发现问题及时处理。

对库存药具进行定期盘点，确保账实相符。

根据药具的特性，采取相应的养护措施，如通风、除湿、防虫、防鼠等。

3.养护记录

养护人员应如实填写养护记录，包括养护日期、药具名称、规格、数量、质量状况、养护措施等内容。

养护记录应妥善保管，保存期限不少于规定年限。

药具发放管理

1.发放原则

按照“计划供应、免费发放”的原则，确保育龄群众及时、便捷地获得所需药具。

发放药具应遵循先进先出、近效期先出的原则。

2.发放流程

基层医疗卫生机构、计划生育服务机构等应根据育龄群众需求，填写药具发放登记表，注明药具名称、规格、数量、发放对象等信息。

仓库管理人员根据发放登记表，核对药具品种、规格、数